Udarbejdelse af et øjenfangende email-brev

Et godt følgebrev kan betyde forskellen mellem at få interviewet … og få dit CV roligt flyttet til "nej" bunken.

At lave et effektivt følgebrev er vanskelig: i et begrænset antal pladser skal du tage hensyn til ansættelseslederens opmærksomhed, tage stilling til hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet, og inspirere dem til at kontakte dig for at få yderligere oplysninger. Det er en salgsplads, hvilket betyder at du er nødt til at komme ind, få dem interesseret og derefter komme ud, mens de stadig vil vide mere.

Hvis du er som de fleste jobsøgende, skriver du ikke mange breve i disse dage, hvilket gør brevskrivning til at skrive endnu hårdere. Brevpapirskabeloner tager gættet ud af at strukturere din besked, samtidig med at du sørger for at holde din besked konsekvent og til det punkt.

Brug denne skabelon til brevpapir til e-mail som en retningslinje til at oprette tilpassede coverbreve til potentielle arbejdsgivere. Gennemgå derefter et formateret e-mail-breveksempel, eksempler på brevet og eksempler på e-mail-meddelelser for at få ideer til at skrive dit eget brev.

Email Cover Letter Template

Emne Linje: Jobtitel - Dit navn: Angiv det job, du søger om i emnelinjen i din e-mail-meddelelse, så arbejdsgiveren ved, hvilket job du er interesseret i.

Hvis arbejdsgiveren beder om emnelinjen for at afgrænse specifikke oplysninger, skal du følge disse anvisninger nøjagtigt, eller din email kan automatisk kasseres.

hilsen: Det er kritisk at skrive til en bestemt person i stedet for at falde tilbage på Dear Sir / Madam, som ser mangelfulde ud, som om du ikke gjorde en indsats (og det afspejler ikke godt, hvor meget indsats du vil lægge på job!). Gør din forskning for at bestemme det korrekte kontaktnavn.

Body of Email Cover Letter: Kropsbrevet giver arbejdsgiveren besked om, hvilken stilling du ansøger om, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview, og hvordan du følger op.

Første afsnit:Første afsnit angiver, hvorfor du skriver. Angiv den stilling, du ansøger om, og medtag navnet på kontakten, hvis du har en. Dette er "grabben", din chance for at forstå din læser ved kraven og få hans opmærksomhed. Tilbyde nogle specifikke, fokuserede oplysninger om det job, du søger, og nogle få kernestyrker, der viser, at positionen er egnet.

Overbevise læseren om, at han skal give det interview eller den aftale, du anmoder om. Vær klar og præcis angående din anmodning.

Mellemafsnit: Andet afsnit beskriver, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren. Dette er din krog, hvor du fremhæver eksempler på det udførte arbejde og opnåede resultater.

Tegn på dine nøglekompetencer fra dit CV, men kopier ikke det ord for ord. Bullet punkter i dette afsnit er effektive til at tegne din læsers øje til dine succeser. Lav stærke forbindelser mellem dine evner og deres behov. Angiv specifikt, hvordan dine færdigheder og erfaring passer til det job, du søger. Husk, du fremhæver dit CV, og gentager det ikke.

Tredje afsnit beskriver din viden om virksomheden. Vis at du gjorde din forskning og forstår noget om virksomheden og måden, hvorpå du kan bidrage til dens mission.

Konklusion: Dette er din lukning. Sammendrag, hvad du vil bringe til stillingen og foreslå næste trin ved at anmode om et møde eller foreslå et opkald. Nævne, at dit CV er vedhæftet, hvis det er tilfældet, og slutte med at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen. Medtag detaljer om, hvordan du vil følge op.

Underskrift: Indtast dit navn, din fulde adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og LinkedIn-profil-URL, hvis du har en.

Sample Email Cover Letter (Tekstversion)

Emne: Salgschef - Robert Sierra

Kære Mr. Brooks:

Min kollega Kathy White foreslog, at jeg kontakter dig om stillingen som salgschef du har åbnet hos ABC Publishing. Hun og jeg arbejdede sammen i hjemmemarkedssalg hos XYZ Communications, og hun opfordrede mig til at kontakte dig, da hun føler, at mine talenter ville gøre en glimrende tilføjelse til dit team.

Min færdighed i salg er omfattende og dokumenteret i løbet af min års erfaring. Min kommunikationsevne, organisation, udadvendt personlighed og opmærksomhed på detaljer har alle bidraget til min succes, og jeg ville bringe følgende til dit team:

• 10 års indenlandske salgserfaring med en solid kundebase

• Ledelse i strategiske salgsteknikker med erfaring i mentoring og styring af succesfulde grupper

• Spor oversigt over overskridelse af mål og påvirkning af kundens vækst

• Erfaring inden for marketing og sociale medier

• Klar til at hjælpe med at fremme digitale og trykte publikationer i et ekspanderende firma

ABC Publishing har i mange år været en veletableret leder inden for branchen og har gennem sine innovative initiativer haft en positiv indflydelse på lokalsamfundene. Jeg glæder mig til at diskutere de måder, jeg også kan bidrage til med disse mål gennem dine ungdomsfremmende og læseprogrammer.

Jeg sætter stor pris på din tid og overvejelse ved at gennemgå mit vedhæftede CV, og overvejer mig til salgschefens stilling. Min erfaring, færdigheder og mål er godt tilpasset stillingen, og jeg vil byde velkommen til muligheden for at mødes med dig for at tale om, hvordan jeg kan hjælpe ABC med at fortsætte med succes i fremtiden.

Med venlig hilsen

Robert Sierra

999 Grove Lane

By, Stat 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Cover Letter Writing Tips

• Dupliker ikke dit CV. Formålet med dit følgebrev er at få ansættelseslederen interesseret i at gennemgå dit CV; Det bør ikke være et rehash af al information i dit CV.
• Inkluder søgeord fra jobbeskrivelsen, især hvis du sender dine ansøgningsmaterialer online. Ved hjælp af søgeord vil dine materialer gøre det gennem sagsøgerens sporingssystem og til en rigtig person.
• Skriv et brugerdefineret følgebrev for hver jobansøgning.
• Vær kortfattet og skriv tydeligt. Må ikke falde i fælden ved at bruge 50 cent ord til at demonstrere din intelligens og dygtighed. Lad din oplevelse tale for dig.
• Adress dit brev til en bestemt person, når det er muligt.
• Korrekturlæst og dobbelttjek stavningerne af navne, firmaer osv. Spørg en betroet ven til også at gennemgå dit følgebrev for at sikre, at du ikke mangler typografier eller stavefejl.