Råd til at skrive en anbefaling brev

En anbefaling brev spiller en særlig rolle i verden af ​​menneskelige ressourcer og beskæftigelse. Det er lejlighedsvis nødvendigt, men aldrig foretrukket. Arbejdsgiverne vil helst tale direkte med de tidligere tilsynsførende for deres potentielle medarbejdere. Arbejdsgiverne indser imidlertid, at direkte kommunikation ikke altid er mulig i dagens hektiske arbejdsverden, hvorfor betydningen af ​​anbefalingsbrevet.

Den reelle værdi af et anbefalingsbrev er, at det vil vare for evigt, og mens indholdet ikke kan finde anvendelse år efter anbefaling brev er skrevet, en anbefaling brev kan være en potentiel gave til en værdsat medarbejder.

Skrevet på firmaets brevpapir, med en tydeligt trykt adresse og kontaktoplysninger, giver anbefalingsbrevet et til tider nødvendigt boost til ansøgerens legitimationsoplysninger. Som en arbejdsgiver, især hvis du forventer en jobforandring, skal dine spændende medarbejdere en tjeneste give medarbejderen et anbefalingsbrev.

Indholdet af anbefalingsbrevet

Et anbefalingsbrev er et øjebliksbillede af medarbejderens præstation på et bestemt tidspunkt. Giv derfor tanke og omhu til, hvordan du skriver dette brev, og hvordan de oplysninger, du giver, vil påvirke læseren. Følg også din virksomheds politik med hensyn til en anbefaling brev, hvis en politik eksisterer.

Du vil måske endda spørge din afdeling for Human Resources for at gennemgå dit anbefalingsbrev, så du er sikker på, at du beskytter din virksomheds interesser - såvel som din egen.

Overvej følgende retningslinjer, når du bygger din medarbejders anbefalingsbrev:

• Forbered brevet på originalt papirpapir med trykt adresse, telefon, email og yderligere kontaktoplysninger i et standard business letter format. Du kan give medarbejderen flere eksemplarer af anbefalingsbrevet på papirvarer i en brevpapirkuvert.
• Adresse anbefalingsbrev til den specifikke arbejdsgiver, der anmoder om anbefaling brev, eller til hvem medarbejderen planlægger at sende anbefalingsbrev. Hvis anbefalingsbrevet er generisk, skal du henvise brevet til: "Til hvem det kan bekymre sig."

• Skriv anbefalingsbrevet i blæk, og indtast dit navn, jobtitel, telefonnummer og e-mail-adresse.
• Begynd med: Dette er et anbefalingsbrev til medarbejderens navn.
• Beskriv dit forhold til medarbejderen, medarbejderens jobtitel og den afdeling, hvor medarbejderen arbejdede. For eksempel, "Jeg var Marks vejledende, da han arbejdede som en dygtig maskinoperatør i Lather Department på Alcon Tool."
• Beskriv de vigtigste ansvarsområder for medarbejderens job. For eksempel var Marks hovedansvar i drift xyz-maskine, vedligeholdelse af virksomhedsværktøjer og udstyr, skabelse af et sikkert og velholdt arbejdsområde, fejlfinding af maskinproblemer, der fungerer som dagskifteholdsleder og udfylder mig som stedfortræder i min fravær. Han tjente også som leder af medarbejderinddragelsesholdet.

• I hovedindholdet i anbefalingsbrevet skal du angive din samlede vurdering af medarbejderens bidrag og værdi. Opgørelsen skal afspejle, at vurderingen er for Marks præstation på et bestemt tidspunkt. For eksempel var "Mark en værdsat medarbejder, der bidrog godt over normen, da han arbejdede i min afdeling. Det var tydeligt i, hvordan han håndterede sine opgaver og i hans lederskab roller. "
• Angiv hvorfor Mark forlod din beskæftigelse i anbefalingsbrevet, hvis årsagerne støtter Marks næste beskæftigelsesmulighed. For eksempel "Markerede Alcon Tool til at acceptere stillingen som supervisor hos et andet firma. Et vejledende job ville ikke have været tilgængeligt her i flere år. "

• Afslut anbefalingsbrevet på en positiv note. For eksempel: "Vi var ked af at se Mark Alcon Tool, men ønskede ham alt det bedste i hans nye job som vejledende."
• Endelig oplyse, at den potentielle arbejdsgiver kan kontakte dig, hvis han eller hun har brug for yderligere oplysninger. Skriv og udfyld anbefalingsbrevet.

Og glem ikke, når brevet er færdigt for at placere en kopi af anbefalingsbrevet i medarbejderens personaledatabase.