E-mail-beskedeksempel og -tips

Tænker du på at holde op med dit job? Når det er muligt, er det altid bedst at træde tilbage personligt og derefter følge op med et formelt opsigelsesbrev til din ansættelsesfil. Men nogle gange opstår der forhold, der kræver, at du sender en opsigelses-email. For eksempel kan du have en pludselig familie nødsituation, og skal fortælle din arbejdsgiver, at du forlader så hurtigt som muligt.

Når det sker, skal du meddele din leder, at du skal forlade, og gøre det professionelt og høfligt, for ikke at brænde nogen broer.

Afslutte dit job kan være en mulighed for at styrke relationer og opbygge dit netværk - hvis du går om ting på den rigtige måde.

En veloprettet afskeds-email kan hjælpe.

Resignation Email Message Tips

Igen er et personligt møde eller endda en telefonsamtale som regel den bedste måde at afslutte et job på. Men hvis du er nødt til at træde tilbage via e-mail, er der helt sikkert en rigtig god måde og en forkert måde at gøre det på. Bedste praksis omfatter:

Email din arbejdsgiver. Send e-mail til din chef, men også carbon copy (cc) Human Resources-kontoret, så de kan gemme e-mailen på filen. Du kan også vælge at sende en kopi til din personlige email for dine optegnelser, hvis din tidligere arbejdsgiver afbryder adgangen til e-mail.

Giv to uger varsel. Hvis det er muligt, giv din arbejdsgiver den standard to uger, når du skal afslutte. Hvis det ikke er muligt, giv arbejdsgiveren så meget besked som muligt. Dette vil hjælpe dig med at opretholde et godt forhold til din tidligere arbejdsgiver.

Vær klar til at forlade straks. Selv hvis du giver to ugers varsel, kan din arbejdsgiver vælge at afslutte din beskæftigelse straks efter modtagelsen. Så fjern eventuelle løse ender og pakk dine personlige ting op, før du rammer "send".

Angiv datoen. I brevet skal du inkludere den dato, du planlægger at forlade virksomheden. Dette vil give din arbejdsgiver en klar følelse af din tidslinje.

Gå ikke ind i detaljer. Du behøver ikke at give detaljer om hvorfor du forlader, eller hvad du vil gøre næste. Du vil gerne holde dit brev kort.

Udtryk taknemmelighed. Dette er en god mulighed for at udtrykke din taknemmelighed for de år, du har arbejdet hos virksomheden. Hvis du er meget utilfreds med virksomheden, skal du ikke klage eller sige noget negativt i dit brev.

Du ønsker at opretholde et godt forhold til arbejdsgiveren, især da du måske skal spørge ham eller hende til et referencegrundlag i fremtiden.

Tilbyde assistance. Hvis du kan gøre det, tilbyder du at hjælpe virksomheden med overgangen. Du kan f.eks. Tilbyde at uddanne en ny medarbejder.

Stil spørgsmål. Dette er også en mulighed for at stille spørgsmål om kompensation eller fordele, f.eks. Hvor eller hvornår vil du modtage din sidste lønseddel. Du skal sende e-mail til både din arbejdsgiver og til Human Resources kontoret. Human Resources vil være i stand til at besvare disse spørgsmål.

Giv kontaktoplysninger. Medtag en ikke-virksomheds e-mail-adresse eller en anden form for kontaktoplysninger, du vil medtage, så din arbejdsgiver kan komme i kontakt med dig. Dette er især vigtigt, hvis du forlader med det samme. Du mister adgangen til din arbejds-e-mail-adresse, når din beskæftigelse slutter.

Se Bedømmelses Email Eksempler

Det er en god ide at gennemgå afgangsexempler på e-mail før du skriver dit eget. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i din email (som et udtryk for din taknemmelighed eller et tilbud om at hjælpe virksomheden med overgangen).

Du kan også se på en afsendelses e-mail-skabelon for at få en følelse af, hvordan du lægger dit brev ud, og hvad du skal med (som introduktioner og kropsafsnit).

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for din email, skal du altid skræddersy e-mailen for at passe til virksomheden og din situation.

To uges meddelelse om opsigelse Email-besked Eksempel 1

Email Emne Linje: Afgang - Dit navn

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Godkend venligst denne meddelelse som meddelelse om, at jeg forlader min stilling hos ABCD Company med virkning fra 15. september.

Jeg sætter pris på de muligheder, jeg har fået ved ABCD og din faglige vejledning og support. Jeg ønsker dig og firmaet den bedste succes i fremtiden.

Lad mig vide, hvad jeg kan forvente så langt som min endelige arbejdsplan, påløbne ferieorlov og mine medarbejderfordele.

Hvis jeg kan være til hjælp under denne overgang, så lad mig det vide.

I fremtiden kan du fortsætte med at komme i kontakt med mig via min e-mail-adresse, [email protected] eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Med venlig hilsen

Dit navn

Effektiv øjeblikkelig Tilbagetrækning Email Besked Eksempel # 2

Email Subject Line: Umiddelbar opsigelse - Dit navn

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Forhåbentlig må jeg indgive min øjeblikkelige fratræden af ​​personlige årsager.

Jeg har nydt min tid på XYZ Corp og vil savne at arbejde sammen med dig og vores team. Jeg er stolt af det arbejde, vi har gjort. Tak for din støtte og mentorskap de sidste fem år.

Jeg ved, at min rejse så hurtigt vil sandsynligvis skabe nogle vanskeligheder; vær venlig at acceptere mine oprigtige undskyldninger og hjælp i overgangen. Jeg hjælper gerne med at skifte udskiftningskandidater og / eller hjælpe med at træne min erstatning via videokonferencer.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig på min personlige email ([email protected]) eller via telefon på 555-555-5555.

Tak igen.

Med venlig hilsen

Dit navn