Opsætning af din e-mail-underskrift

Når du bruger e-mail til jobsøgning eller netværk, er det vigtigt at medtage en professionel e-mail-underskrift, der indeholder alle dine kontaktoplysninger. Dette gør det nemt at ansætte ledere og rekrutterere for at komme i kontakt med dig. Læs videre for at få oplysninger om, hvad du skal medtage i din e-mail-underskrift, og hvordan du indstiller en på din e-mail-konto.

Først skal du sørge for, at den e-mail-konto, du bruger til din jobsøgning, er en professionel. Du skal have et simpelt, professionelt e-mailhåndtag som [email protected]. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter en e-mail-konto, skal du gennemgå denne vejledning om, hvordan du opretter en e-mail-konto til din jobsøgning.

En e-mail signatur vises nederst på hver e-mail og indeholder alle dine vigtige kontaktoplysninger.

En e-mail-underskrift indeholder meget af de samme oplysninger, som du vil medtage øverst på et typisk forretningsbrev.

Formatet af en e-mail-meddelelse er ikke det samme som et skriftligt brev. F.eks. I et forretningsbrev inkluderer du dit navn og kontaktoplysninger øverst i brevet. Du inkluderer ikke disse oplysninger øverst på en e-mail. I stedet går det i din e-mail signatur.

Hvad skal du medtage i en e-mail-underskrift?

I det mindste skal en e-mail-underskrift indeholde dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer, så ansættelseschefer kan se et hurtigt overblik, hvordan du kontakter dig.

Du kan også indeholde din nuværende jobtitel, og firmaet du arbejder for, og din fulde adresse. Inklusive et link til din LinkedIn-profil er en god måde at give ansættelseslederen mere information om dine evner og evner.

Du kan også tilføje en LinkedIn-knap til din e-mail-underskrift, hvis du foretrækker det. Du kan også linke til din Twitter-konto, hvis du bruger den til jobsøgning og / eller karriererelaterede formål. For ansøgere på kreative områder, som forfattere eller designere, tilføjer et link til en onlineportefølje en glimrende ide, eller hvis du har din egen professionelle hjemmeside, kan du tilføje et link til det.

Du må ikke blive forøvret og være forsigtig med at inkludere for mange links i din email signatur. Bare link til de vigtigste oplysninger. Før du tilføjer alle mulige webadresser, hvor du vises online, skal du overveje, hvor du gerne vil have folk til at klikke på.

For eksempel, hvis din LinkedIn-profil indkapsler din karrierehistorie bedst, skal du bruge det. Hvis din Twitter-feed viser karriere-relaterede færdigheder (fx marketing evner), kan et link der være mere meningsfuldt. Men du behøver ikke begge dele.

Det er også vigtigt at forlade ting, der ikke tilhører en e-mail-signatur, når du sender e-mails relateret til din jobsøgning, såsom inspirerende citater i deres signaturer. Mens du tilføjer søde inspirerende citater, er det fint for personlige e-mails, det er bare ikke professionelt nok til en arbejdsrelateret email.

Sample Email Signatures

Se en række e-mail signaturer nedenfor. Alle disse ville være passende at bruge, når jobsøgning. Hvis du vil bruge nogen af ​​disse eksempler, skal du sørge for at ændre oplysninger, så de passer til dine personlige forhold.

Sample Email Signature

Fornavn efternavn

Email adresse

telefon

Prøve Email Signatur med adresse og beskæftigelsesoplysninger

Fornavn efternavn

Marketing Director, ABC Company

Gade

By, postnummer

Email adresse

telefon

Sample Email Signature Med LinkedIn

Fornavn efternavn

Email adresse

telefon

LinkedIn URL

Prøve Email Signatur Med Twitter

Fornavn efternavn

Email adresse

telefon

LinkedIn URL

Twitter konto

Sådan opsættes din e-mail-underskrift

Hver e-mail-server har forskellige trin, du skal tage for at konfigurere din e-mail-underskrift. Du kan typisk klikke på "Indstillinger" på din e-mail-konto og finde en fane, der fortæller dig, hvordan og hvor du skal tilføje en underskrift.

Når du tilføjer en signatur, skal dette automatisk tilføjes til alle dine udgående meddelelser. Det betyder, at du ikke skal skrive i signaturen hver gang du sender en email - det bliver automatisk tilføjet til slutningen af ​​din email.

Jobsøgning Email Etiquette

Der er meget, du skal vide om etikette, når du bruger din email til jobsøgning. Gennemgå denne vejledning til e-mail-etiket til jobsøgning for at få mere at vide om, hvad du skal skrive i dine jobsøgningsemails, hvordan du formaterer din e-mail, hvordan du sørger for, at din e-mail-meddelelse bliver læst, og eksempelsøgnings-e-mail-meddelelser.