Inclement Weather eller anden Emergency Policy Sample

Du kan tilpasse dette dårlige vejr og anden nødprøvepolitik til din organisation og din organisations kultur. Men husk på de potentielle katastrofer, som du måske oplever i din by eller region, når du tilpasser denne uhyggelige vejr- og nødpolitik til din organisation.

Du vil have din politik til at dække alle typer vejr og andre nødsituationer, som kan påvirke din arbejdsplads, dine medarbejdere, dine leverandører og dine kunder. Dit mål er at holde dem alle ude af skade.

Vejr og andre nødsituationer spænder fra orkaner til tornadoer til sne og slør. Du skal forberede din virksomhed til lukning, når medarbejderne vil opleve farlige forhold, der forsøger at rapportere til deres ansættelsessted.

Du har også brug for en politik, der vil advare dine kunder og kunder, når du lukker på grund af vejr eller andre nødsituationer. Du vil ikke have, at de forsøger at nå dig under farlige forhold heller.

Har du tænkt dig over begrundelsen og de faktorer, der blev taget i betragtning ved oprettelsen af ​​denne politik? Se på artiklen, hvorfra denne politik blev udviklet.

Inclement Weather Policy

Din virksomhed erkender, at uvejr og andre nødsituationer kan påvirke virksomhedens evne til at åbne for erhvervslivet og medarbejderens evne til at komme på arbejde. Sikkerheden hos vores medarbejdere er vigtigst i en nødsituation.

Ingen politik kan dække enhver mulig nødsituation, så denne politik dækker de mest almindelige.

Heldigvis er nødsituationer og dårlige vejrdage sjældne, men det er retningslinjerne for, hvornår de opstår.

Selskabets afslutning

Når en nødsituation som disse eksempler opstår, er virksomheden lukket.

• over en fod af snefald,
• el er ude,
• varme om vinteren er ikke tilgængelig,
• oversvømmelse påvirker transporten, eller
• guvernøren erklærer en vejrudsituation og beder folk om at blive væk fra veje.

Vi vil holde virksomheden lukket for den korteste tidsperiode.

Betal for medarbejdere

I løbet af det tidspunkt, hvor virksomheden er lukket, vil de fritagne medarbejdere modtage deres fulde løn for deres normale arbejdstid i op til en arbejdsuge.

Nonxempt medarbejdere og praktikanter modtager deres timeløn for deres normalt planlagte timer i op til en arbejdsuge. (Dette betyder, at hvis en medarbejders normale arbejdstid er 40 i en arbejdsuge, modtager medarbejderen deres timeløn for 40 timer. Hvis en praktikant har en normal tidsplan, der kræver 16 timer, betaler arbejdsgiveren 16 timer.) Der vil ikke være overarbejde betalt til enhver medarbejder.

For en usandsynlig nødsituation, der strækker sig ud over en arbejdsuge i slutningen af ​​den ene arbejdsuge, forventes medarbejderne at bruge aflønningstidspunkt (PTO) til dækning af yderligere dage, at selskabet kan lukkes for at sikre, at de fortsætter med at modtage deres betale. Der vil ikke blive betalt overarbejde i løbet af denne periode.

Til gengæld for denne løn i den betalte arbejdsuge, mens virksomheden er lukket, forventes medarbejderne at arbejde hjemme, hvis det er muligt. Fritagne medarbejdere vil sandsynligvis have mulighed for at indhente papirarbejde eller arbejde online (hvis strøm er til rådighed), kan de endda planlægge eksterne møder, hvis andre nødvendige deltagere har adgang til en computer med strøm.

Medarbejdere, der har job, der normalt kræver deres fysiske tilstedeværelse på arbejdspladsen, kan udføre sådanne opgaver som at udvikle en opdateret jobbeskrivelse eller forbedre deres arbejdsgang. Også at tænke på, hvordan du gør dit job, så dit arbejde løbende forbedres er et andet. Læsning af tidsskrifter og bøger i forbindelse med dit arbejde er også en fair udveksling.

Medarbejdere, der havde taget fridagen, vil få dagen til at trække sig fra deres tildelte PTO, som ville være sket, hvis virksomheden ikke lukkede.

Fordele Dækning for medarbejdere

Under virksomhedens lukning vil arbejdsgiveren fortsat tilbyde dækning for alle medarbejdere med selskabets standard sygesikringsplan og andre ydelser som livsforsikring og kort- og langtidspensionsforsikring i op til 30 dage. Forsikringsselskabernes regler kan ændre antallet af dage og / eller ved føderale eller statslige lovgivninger.

De fordele, der er forbundet med fysisk deltagelse i arbejde som gratis drikkevarer, gratis fredagsluncher og familiebegivenheder vil ikke blive tilbudt i forbindelse med lukning af virksomheder.

Betaling af løn eller timeløn til ansatte, der ikke er på arbejde, og som ikke har en godkendt ledelsesgodkendt distributionsplan, slutter den dag, virksomheden genåbner.

Notifikation

I en nødsituation vil ledere gøre alt for at informere medarbejderne telefonisk om lukningen gennem afdelingerne i afdelingen. Lokale radio- og fjernsynsstationer vil annoncere lukningen, medarbejderne vil blive mailet, og afslutningen vil blive offentliggjort på hjemmesiden.

Alle disse antager, at alle eller nogle medarbejdere har adgang til elektricitet og telefoner. Medarbejdere opfordres til at eje f.eks. En radio, der kører på batterier, så de ikke mister kontakten med omverdenen. Men i en regional strømbrud anerkender, at arbejdsgiverens bedste indsats for at underrette medarbejdere om lukningen muligvis ikke virker.

Når arbejdsgiveren ikke er i stand til at underrette medarbejderne om lukningen, bliver medarbejderne bedt om at bruge sund fornuft og gøre deres bedste vurdering af situationenes sikkerhed og anvendelighed. Ved en regional strømafbrydelse vil medarbejderne f.eks. Vide, at virksomheden sandsynligvis ikke har nogen magt. Hvis 18 "sne falder, skal medarbejderne kun komme i arbejde, hvis de kan gøre det sikkert.

Intet pres udvides fra denne arbejdsgiver til enhver tid, det ville tilskynde medarbejderne til at tage usikre chancer for at komme på arbejde.

Udvidelse af medarbejderloven

Når virksomhedens lukning ophører, forventes alle medarbejdere at rapportere til arbejdet, om lukningen slutter på dag to eller efter det. Betaling af løn eller timelønning slutter den dag, virksomheden genåbner, hvis medarbejderen ikke opstår til arbejde eller telearbejde, uanset hvad medarbejderens normale arbejdsaftale angår.

Visse job kan arbejdes hjemmefra, hvis kaos fortsætter i regionen, men telearbejde for fritagede medarbejdere skal individuelt arrangeres med medarbejderens leder. Telearbejde er ikke tilgængelig som option for ikke-eksiste- rende medarbejdere.

Medarbejdere, der ikke kan komme tilbage til arbejde i slutningen af ​​virksomhedens lukning, skal arrangere yderligere fridage med deres leder. Hvis medarbejderen har brugt PTO, skal han eller hun ansøge om en forlænget ubestemt fravær.

Virksomheden erkender, at nogle medarbejdere måtte have brug for ekstra tid til at reparere omfattende hjemskader, fordi masseforsendelse er tilgængelig til transport til arbejde og en række andre nødsituationer. Disse vil blive vurderet fra sag til sag, og beslutninger vil også blive påvirket af medarbejderens jobkrav.

Dagsafslutning

Hvis der opstår en nødsituation som forkert vejr eller strømbrud, kan ledelsen bestemme, at selskabet lukker midt på dagen. Når virksomheden lukker midt på dagen, opfordres medarbejderne til at forlade straks, så forholdene ikke forringes yderligere og påvirker deres evne til at rejse sikkert.

Fritagede medarbejdere, der arbejdede hjemme med forudgående tilladelse eller på kontoret på dagen for den delvise lukning, vil blive betalt deres normale løn. Nonxempt medarbejdere og praktikanter vil blive betalt for deres planlagte arbejdstid. Ingen overarbejde vil blive betalt.

Medarbejdere, der havde taget fridagen, vil få dagen til at trække sig fra deres tildelte PTO, som ville være sket, hvis virksomheden ikke lukkede.

Selskabet er åbent, og medarbejderen kan ikke komme i arbejde

Individuelle medarbejderforhold kan påvirke medarbejdernes evne til at komme på arbejde. Nøglen til at vurdere situationen fra sag til sag er kommunikationen mellem medarbejderen og hans eller hendes leder.

Virksomheden erkender, at alle kommunikationsmetoder i en alvorlig national eller regional katastrofe kan være utilgængelige, men medarbejderne bør ved enhver mulig metode fortsætte med at nå deres leder for at diskutere individuelle forhold.

Alle betalings-, efterladte- og tilstedeværelsespolitikker, der er medtaget her, gælder, uanset omstændighederne i fraværet.

Medarbejderen har brug for tid til reparationer

Virksomheden er klar over, at medarbejdere i nødstilfælde eller dårlige vejrforhold kan miste familiemedlemmer. De kan miste deres hjem og alle regelmæssige aktiviteter som skole og dagpleje. Under alle omstændigheder gælder alle betalings-, efterladte- og tilstedeværelsespolitikker, der er medtaget her, uanset omstændighederne i fraværet.

Selskabets afgangspolitik gælder i tilfælde af et familiemedlems død. Udvidede ubetalte blade fravær er tilgængelige, afhængigt af behovet. Medarbejdere skal kommunikere med deres leder eller hans eller hendes vejledende for at få ordninger.

Disclaimer:Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. En verdensomspændende publikum læser webstedet og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.