Hvad gør en Human Resources Coordinator og gør?

Human Resources Coordinators (også kendt som HR-specialister, HR-generalister og HR-assistenter i visse roller i nogle organisationer) er ansvarlige for to forskellige typer HR-aktiviteter i organisationer. I den første type HR koordinator rolle er den enkelte ansvarlig for at koordinere og organisere aktiviteter, arrangementer og initiativer relateret til en eller flere af organisationens HR-funktioner.

De har ansvaret for at planlægge og forhandle med ledere, medarbejdere og HR-medarbejdere for at sikre, at de arbejder effektivt sammen for at drive og understøtte den specifikke funktion, de er tildelt.

I den anden er HR-koordinatoren ansvarlig for en bred vifte af HR-funktioner inden for et felt, afdeling eller enhed, der opererer på et sted, der er væk fra det centrale HR-kontor. I denne HR koordinator rolle er medarbejderen betragtet som en offsite HR manager af medarbejdere.

Eksempler på hver HR-koordinator rolle er klarlagt.

Eksempler på funktionelle HR koordinator roller

Alle funktionelle HR-koordinatorer rapporterer til en HR-chef eller direktør og er ansvarlige for at rådgive dem om deres funktionelle område. De er ansvarlige for at holde sig ajour med de offentlige krav og love i deres funktionelle område.

HR-koordinatorens rolle giver også administrativ støtte til den overordnede HR-afdeling efter behov på områder som forskning, registrering, filvedligeholdelse og HRIS-indgang. De er ansvarlige for at holde sig ajour med de offentlige krav og love i deres funktionelle område.

Alle HR-koordinatorer kan tildeles yderligere HR-afdelingsopgaver efter behov.

Kompensationskoordinator

Et eksempel på et job, der ofte findes med HR-koordinatorens jobbetitel, er en kompensationskoordinator. Den person, der er ansat i denne rolle, er ansvarlig for at undersøge, etablere og opretholde et virksomheds betalingssystem, koordinere medarbejderlønkommunikation og holde sig over markedsrenterne, så organisationens løn er konkurrencedygtig for at tiltrække og fastholde medarbejdere.

Kompensationskoordinatoren kommunikerer organisationens betalingsfilosofi til medarbejdere. De hjælper medarbejderne med at forstå omkostningerne ved deres fordele, og de mestere konceptet om personalisering og tilpasning af pensionsordninger. De spiller ofte en ledende rolle i rekruttering og orientering af nye medarbejdere.

Uddannelses- og sikkerhedskoordinator

Et andet eksempel på en funktionel HR koordinator rolle er en uddannelse og sikkerhed koordinator. Denne person er ansvarlig for at udføre og overvåge uddannelses- og udviklingsprogrammer for medarbejdere. Dette omfatter vurdering af, hvor træning er mest nødvendig, gennemførelse eller udlejning af træningen og evaluering af effektiviteten af ​​den pågældende uddannelse.

I deres sikkerhedsrolle koordinerer denne person på arbejdspladsen sikkerhedsinitiativer, giver sikkerhedsforedrag og udfylder regeringskrævet papirarbejde. De deltager ofte i fremtidige medarbejderfacilitetsture, nye medarbejderbaserede programmer og træning og sikkerhedsregistrering.

Eksempel på HR-koordinator rolle i en enhed eller en feltoperation

HR-koordinatoren i en enhedsrolle er ofte ansvarlig for alle HR-aktiviteter på et fjernkontor. For eksempel i en stor universitetsindstilling, hvor campus kan tage miles af landskab, kan enkelte enheder måske have en HR-koordinator på stedet i stedet for at skulle sende medarbejdere til et centralt HR-kontor.

Så har Business College eller IT-afdelingen på universitetet en HR-koordinator, som fungerer som en mini-HR-operation. Denne koordinator fungerer som kompensationskoordinator, en træningskoordinator, en medarbejderassistentrådgivningskoordinator, en management coach, en medarbejderrelationsspecialist, en lokal rekrutteringskoordinator, en problemløser og så videre.

De udfører mange af rollerne i den centraliserede HR-funktion i koordination med medarbejderne i centralkontoret, der har den funktionelle rolle. Udover deres hovedleder, som regel afdelingsleder, har de ofte et prikkede linjerapporteringsforhold til en HR-chef på centralkontoret. De forventes at overdrage centralkontoret, så deres håndtering af HR-spørgsmål er i overensstemmelse med andre enheder.

Specifikke jobpligter og forventninger til HR-koordinatorer

Som du kan se, er HR-koordinatorernes jobopgaver afhængige af den rolle, de spiller, uanset om de er funktionelle eller i en feltenhed eller afdeling. Jobbet er ofte byttet med andre HR job titler som HR Generalist, HR Specialist og HR Associate. Der findes dog fællesiteter.

• HR-koordinatoren har normalt ingen rapporteringsmedarbejdere.
• De udfører interne kundeservicefunktioner ved at besvare medarbejder- og ledelsesanmodninger og spørgsmål i deres funktionelle område. I en feltenhed finder de ud af, hvad ledere og medarbejdere skal vide.
• De interagerer professionelt og kommunikerer godt med alle interne kunder, der betjenes af den funktion, de koordinerer.
• De beholder de nødvendige dokumenter for at demonstrere virkningen af ​​deres funktionelle område.
• De måler succesen af ​​deres HR-funktion og foretager ændringer baseret på dataene.

Krævet Færdigheder og Uddannelse til HR-koordinator

Denne stilling kræver generelt en fireårig bachelorgrad med en major i et beslægtet felt, såsom menneskelige ressourcer, erhvervslivet eller samfundsstudier. Kandidater skal også have topnotch kommunikations- og skrivefærdigheder. HR koordinatorer bør være teknisk-kyndige og højt organiseret.

Med hensyn til kvalifikationerne i soft skills er HR-koordinatoren reagerende, etisk, fortrolig, kritisk evaluerende, værdidrevet, vidende om deres HR-ansvar, organiseret og bekymrer sig om kundernes behov.

Mindst en til fem års erfaring i en lignende besættelse er normalt foretrukket.

Hvor meget betaler HR-koordinatorens position?

HR-branchen bruger mange jobtitler udveksling afhængigt af organisationen, dens placering, størrelse og markeder. HR koordinator roller defineres ofte som meget ligner jobbet hos en HR generalist, HR specialist eller HR assistent.

Således har lønmodtagerne af HR-koordinatorer en bred vifte af muligheder. Din bedste chance er at besøge et websted som Glassdoor.com eller Indeed.com og se efter roller, der beskrives på samme måde som det job, du gerne vil have. Dette vil give dig indsigt i, hvad der er en rimelig forventning.

Ifølge US Bureau of Labor Statistics, "ansættelse af menneskelige ressourcer specialister forventes at vokse 7 procent fra 2016 til 2026, omtrent lige så hurtigt som gennemsnittet for alle erhverv. Der vil være behov for menneskelige specialister til at håndtere stadig mere komplicerede arbejdslove og sundhedsdækning. Den største vækst forventes at være inden for beskæftigelsessektoren."

BLS oplyser, at deres gennemsnitsløn er $ 60.350 pr. År, hvilket er i gennemsnit $ 29.01 pr. Time. Glassdoor citerer $ 36-66.000 som intervallet for HR-medarbejdere i disse roller. Payscale.com tilbyder en lønklasse for en begyndende HR koordinator rolle med mindre end fem års erfaring på $ 34.292 - $ 59.122. Endelig siger Indeed.com, at en HR-koordinator gennemsnitsløn er $ 42.448, men viser et distributionsområde fra $ 14.000-94.000.