Regeringsansøgningsproces

Når du har sendt din jobansøgning til et statsagentur, har du startet en proces, der stort set er ude af din kontrol og næsten altid usynlig for dig som outsider. Regeringsorganisationer er bundet af love og regler i håndtering af jobansøgninger, så alle ansøgere får en rimelig mulighed for at få jobbet.

Nogle jobansøgningssystemer, såsom USAs regeringens USAJobs, har funktionalitet indbygget i systemet, hvilket gør det muligt for ansøgere at se, hvordan deres applikationer udvikler sig gennem organisationens ansættelsesprocesser. Denne online-funktionalitet reducerer antallet af telefonopkald og e-mails, som medarbejderafdelingen modtager, fordi ansøgere kan slå op på kritisk information for sig selv inden for få minutter.

Skitseret nedenfor er de grundlæggende processer, som medarbejdere i menneskelige ressourcer følger i ansættelse for et statsligt arbejde. Ansættelsesprocessen kan være langvarig, og du kan blive kontaktet af både en medarbejder for personale og ansættelseslederen eller vejlederen. Som følge heraf kan der være nogle frem og tilbage, hvis de er interesseret i dig.

1. Bogføring lukker

Når du har indsendt din ansøgning, skal du vente på, at jobannoncerne lukkes. Når offentlige myndigheder sender job, har de næsten altid en ansøgningsfrist. De gør det, så de kan styre, hvor mange applikationer de modtager, og så de kan gå videre med ansættelsesprocessen uden at tilføje yderligere ansøgere i hele processen.

Af hensyn til retfærdighed holder personaleafdelingerne fast til lukkedatoerne og tillader ikke ledere at overveje sene ansøgninger, medmindre alle sene ansøgninger accepteres. Der er ingen retfærdig grund til at acceptere en sen ansøgning og ikke en anden, hvis begge ansøgere slår ansøgninger, der opfylder de minimumskrav, der er angivet på jobannoncerne.

2. Ansøgninger er screenet

Når medarbejderafdelingen ved, at de har alle de ansøgninger, som organisationen vil overveje, læser de hver ansøgning for at sikre, at hver kandidat opfylder de minimumskrav, der er angivet i jobannoncerne. For eksempel, hvis posteringen sagde, at den nye leje skal have en bachelorgrad, vil en human resources specialist fjerne fra overvejelser alle ansøgninger, hvor ansøgeren ikke viser færdiggørelse af en bachelorgrad. Derfor er det vigtigt for ansøgerne at sikre, at de klart beskriver, hvordan de opfylder de viden, færdigheder og evner, der er nødvendige for jobbet.

3. Liste over finalist er kompileret

Når alle ansøgninger er blevet screenet for minimumskravene arbejder medarbejderafdelingen og ansættelseslederen sammen for at lave en kort liste over finalister, som de gerne vil interviewe. Af hensyn til egenkapitalen er beslutningerne baseret på oplysningerne i ansøgningerne. Afhængig af den afdeling, du søger om, skal du ikke blive overrasket, hvis du bliver kontaktet af menneskelige ressourcer, der anmoder om henvisninger eller yderligere oplysninger, der kan omfatte skriveprøver eller essays.

4. Interviews er planlagt

Personaleafdelingen eller ansættelseschefen ringer til ansøgere, der har fået et interview. Hvis en ansøger vælger at trække sig tilbage fra processen, kan organisationen beslutte at enten interviewe den næst mest kvalificerede kandidat, som ikke først har opnået et interview eller fortsætter processen med en mindre finalist. Afgørelsen afhænger stort set af, hvor tæt den næste mest kvalificerede ansøger skulle vælges til den oprindelige gruppe af finalister.

Hvis du bliver kontaktet til et interview, kan du blive interviewet personligt eller over telefonen. Nogle åbne stillinger modtager mange ansøgninger fra kvalificerede kandidater. Som et resultat er telefoninterviews nødvendige for at skærme ansøgere yderligere.

5. Nødvendige baggrunds- og referencechecks udføres

På dette tidspunkt i processen udfører mange organisationer baggrunds- og referencekontrol. Det er ikke fornuftigt at udføre disse checks på alle ansøgere fra både omkostninger og medarbejderes tidsperspektiver. Når finalisterne er valgt, kan kontrollerne udføres på den lille gruppe. Fordelene ved at køre kontrollen på dette tidspunkt er, at der ikke er tilføjet forsinkelse, hvis den valgte finalist slår ned jobtilbudet. Nogle organisationer venter, indtil de er klar til at lave et jobtilbud, indtil de kører kontrollen, så de ikke påtager sig omkostningerne ved at køre checks på personer, de ikke vil ansætte.

6. Interviews er udført

Grupper af finalister består normalt af tre til fem personer. Antallet af finalister, der skal interviewes, og hvor mange mennesker der skal gennemføre interviews, afgør i vid udstrækning, hvor længe interviewprocessen tager. Hvis der kun er en håndfuld finalister, der skal interviewes, kan processen kun tage en uge til at gennemføre alle interviews. Men hvis der er mange finalister og interviewere, vil processen sandsynligvis tage meget længere tid.

7. Nye leje er valgt

Efter at interviews er gennemført, afgør intervieweren eller interviewpanelet hvilken finalist der vil modtage jobtilbudet samt rangordren til de andre finalister, hvis den valgte finalist afviser jobtilbudet.

8. Jobtilbud er udvidet

Et jobtilbud udvides til den valgte finalist, hvilket normalt sker mundtligt, så løn- og startdatoforhandlinger kan begynde. Et brev, der dokumenterer, hvad ansættelseslederen og den valgte finalist er blevet enige om, sendes til den valgte finalist for at acceptere.

9. Jobtilbud accepteres

En valgt finalist anerkender formelt jobtilbudet mundtligt eller skriftligt. Organisationen begynder papirarbejde, der er nødvendigt for at ansætte den valgte finalist på den aftalte startdato.

Vær opmærksom på, at nogle offentlige myndigheder har ekstra sikkerhedskrav, der resulterer i en ventetid, inden du får den korrekte sikkerhedsgodkendelse. For eksempel kan sikkerhedsafklaringsprocessen i afdeling for Homeland Security tage overalt mellem to uger til et år, men tager normalt cirka tre måneder.

10. Udvalgte kandidater notificeres

Når organisationen og den valgte finalist har aftalt ansættelsesvilkårene, giver organisationen typisk alle andre ansøgere meddelelse om, at stillingen er udfyldt. Der er dog nogle afdelinger, der ikke underretter ansøgerne om en fyldt stilling.

Nogle organisationer vælger kun at underrette kandidater, der er interviewet, men de fleste organisationer, der følger denne praksis, angiver deres politik i deres jobannoncer eller på deres hjemmeside, der indeholder ansøgningsprocessen og informationen til jobsøgende.