Velkommen Tilbage til Work Letter og Email Eksempler

Når en medarbejder har været ude til arbejde på sygeorlov eller barselsorlov, er der altid en særlig "velkomstbonus", der er værdsat. En varm velkomst hjælper med at gøre overgangen til medarbejderen og resten af ​​holdet glat.

Gennemgå disse tips for at byde en medarbejder tilbage fra syge eller barselsorlov, med eksempelbog for begge forhold.

Når en kollega er ude på sygefravær, kan man komme tilbage til arbejde, ikke bare for medarbejderen, men også for hans kollegaer og chef.

Udvikle en plan

Ikke bare antage alt vil falde på plads, når medarbejderen vender tilbage. Opret en plan for at løse følgende:

• Planlægning.Vil medarbejderen vende tilbage til fuldtidsarbejde eller på deltid? Har han brug for fleksible timer? Kortere arbejdsdage? Telecommuting muligheder?
• indkvartering. Har medarbejderen behov for indkvartering på kontoret (f.eks. En mere ergonomisk arbejdsstation, en kabine tættere på badeværelset, elevatorbrug i stedet for trapper, ekstra arbejdsafbrydelser)?
• arbejdsbyrde. Er der noget arbejde, der skal tildeles til andre kolleger?

Også mødes med medarbejderens kolleger for at sikre, at alle forstår situationen ved hans tilbagevenden og holder diskussionen positiv og optimistisk.

Giv en personlig hilsen

Personlig hilse medarbejderen på hans første dag tilbage. Få ham til hurtighed på eventuelle væsentlige ændringer i virksomheden eller opdateringer under hans fravær og hjælpe ham med at komme tilbage i strømmen af ​​dagligt arbejde, e-mails, møder osv. Vær tålmodig i disse tidlige dage.

Det kan tage medarbejderens tid at justere og komme tilbage i rillen.

Vær empatisk

Sygeorlov kan skyldes fysisk eller psykisk sygdom, og det kan være kort eller lang sigt. Uanset spørgsmålet eller hvor meget du ved om det, byder du på venlighed, sympati og forståelse for din kollega, der har været igennem en hård tid og måske stadig ikke fuldt ud.

Respekter deres privatliv

Tillad din kollega at tale så meget eller så lidt som han ønsker om sin sygdom og fravær. Overvæld ham ikke med spørgsmål, læg på sympati eller handling som intet skete.

Tilbyde din støtte, lad ham vide, at du er taknemmelig og lettet over at få ham tilbage, og at din dør altid er åben.

Her er et eksempel velkomstbrev til at sende til en medarbejder, der er vendt tilbage til arbejde fra sygeorlov.

Prøve Velkommen Tilbage Brev Fra Syge Forlad

Kære dekan, Velkommen tilbage! Vi er så glade for at have dig tilbage på Sunshine House. Vi har alle savnet jer, og beboerne har været ivrige efter din tilbagevenden. Vi var bekymrede for dig under dit fravær, og jeg taler for alle her, når jeg siger, at vi alle er taknemmelige for din hurtige opsving.

Tag den tid, du har brug for at slå sig ned og komme tilbage til fart. Vi er taknemmelige for at få dig tilbage så snart.

Med venlig hilsen

Eleanor

Indbydende en kollega tilbage fra barselsorlov

Hver kvinde føler sig anderledes ved at komme tilbage til arbejde efter barselsorlov, og de første uger tilbage kan være en stor tilpasning ledsaget af en blanding af følelser. Kolleger vil gerne være støttende, men ved ofte ikke den rigtige ting at sige og kan ende med at sætte deres fod i deres mund med en kommentar som "Misser du din lille pige?" Her er nogle måder at lykønske en ny mor med, velkommen hende tilbage til arbejde og lette overgangen.

• Bringe blomster: Når en gruppe kolleger køber en ny mor blomster på kontoret, er det en øjeblikkelig bonding oplevelse. Det er en dejlig gestus, der siger, at de deler også skønhed hos en ny baby.
• Vis empati: Stil spørgsmål, se på billeder, tilbyde knus og fortæl den nye mor, at du forstår, at hun måske ikke er klar til at komme tilbage.

Mens du måske ikke har magt til at give din kollega mere tid eller fleksible timer, så hun ved, at du er der for hende, er god følelsesmæssig støtte.

• Organiser en gruppe medmødre:Er der andre nye eller ammende mødre på dit kontor? Få dem sammen med en privat e-mail-gruppe eller i løbet af frokosten for at kommissere og dele, hvordan de håndterer hindringerne. Selvom de ikke arbejder direkte sammen eller ikke bliver hurtige venner, er det nyttigt at have en medmor, der forstår, hvor svært det er at komme tilbage til arbejde efter barselsorlov. At have en person, der forstår, og hvis dør altid er åben, går langt i retning af støtte.
• Planlæg en "bringe din baby til arbejde" dag: Børn kan passeres rundt og billeder taget med masser af oohing og aahing, så nye mødre tid til at vise deres børn.

• Tag den nye mor til frokost: Lad hende læne sig tilbage, slappe af og trække vejret fra det hektiske og udfordrende arbejdsliv, mens man klare stressene ved at være en ny mor.

Her er en sms-besked til at sende til en medarbejder, der er vendt tilbage fra barselsorlov.

Velkommen Tilbage fra barselsorlovsbreveksempel

Kære Layla, Det er dejligt at få dig tilbage på kontoret efter din barselsorlov. Jeg håber du vil opdage, at Suzanne gjorde et fremragende arbejde med at holde tingene organiseret i dit fravær. Du gør så meget for alle her, at det var svært at holde op! Vi er alle taknemmelige for, at du er tilbage.

Tillykke med din søde, sunde lille dreng! Han er yndig, og jeg er glad for at vi kunne tilbyde dig muligheden for at tilbringe de sidste par måneder hjemme hos ham.

Med venlig hilsen, Jim