Begivenheder, der kræver pressesæt

Pressesæt kan give dig tusindvis af dollars i fri mediedækning, men mange virksomhedsejere eller endda enkeltpersoner overser ofte kraften i et solidpress kit. De mener, at en pressemeddelelse er god nok til at gøre jobbet. Men med så mange pressemeddelelser derude har du ofte brug for noget mere end et par ark papir for at gribe offentlighedens opmærksomhed.

Især tryk pressesæt trump pressemeddelelser ved flere lejligheder. Her er fem gange, når du opretter pressesæt er et must, med råd om hvad du skal med hver.

1. Et produkt lancering

Reportere og redaktører ser pressemeddelelser til produktlanceringer hele tiden. De er let overset. Giv dem endnu flere oplysninger for at gøre dit produkt til det, de dækker.

Et prøveprodukt lanceringspressesæt kan omfatte:

• En pressemeddelelse
• Virksomhedsinformation
• Et citatark fra dem, der er involveret i produktets lancering og udvikling
• Høj opløsning billeder af produktet
• Dit PR personens visitkort
• Brochure på produktet
• Produktprøve, hvis tilgængelig.

2. Et nyt selskab lancering

Mange nye virksomheder savner gratis mediedækning simpelthen fordi de vælger at sende en pressemeddelelse for at annoncere selskabets lancering. Dette er din chance for at etablere mediekontakter, du vil bruge i hele virksomhedens lange historie og generere buzz om din nye forretning.

Et printselskab lanceringspressesæt kan omfatte:

• En pressemeddelelse
• Executive profiler med bios og billeder
• Høj opløsning billeder
• DVD med reklamer eller andre corporate videoer
• Mediekontaktoplysninger
• Brochure (s)

3. Virksomhedssammenslutninger og -forretninger

Hvis din virksomhed fusionerer med eller har erhvervet en anden virksomhed, vil et pressesæt til fusioner og opkøb ikke kun hjælpe dig med at få gratis dækning, men også omdirigere alle dine medieforespørgsler til den opdaterede mediekontakt. Dette sikrer, at medierne ved, hvem der også skal kontakte for fremtidige nyhedsartikler.

Et pressesæt med fusioner og opkøb kan omfatte:

• En pressemeddelelse
• Virksomhedsinformation
• Opdateret executive bios med billeder
• Mediekontaktoplysninger
• Billede af din mediekontaktperson og bio, især hvis kontakten er ændret siden fusionen eller overtagelsen
• Citatark fra ledere om fusionsforkøb

4. En nyhedskonference

Du kan holde en pressekonference om en større klient, du landede, der vil hjælpe byens økonomi, eller du kan holde en pressekonference om en velgørenhedsbegivenhed, du sponsorerer.

Et pressekonferencesæt til pressekonferencer kan omfatte:

• En pressemeddelelse om nyrekonferencen (ikke når det vil blive afholdt, da journalister og redaktører ikke rent faktisk vil læse denne pressemeddelelse, før nyhedsmødet er slut)
• Citat ark fra ledere. Hvis dette er for en velgørenhed, kan du også inkludere citater fra personer, der er involveret i velgørenhedsorganisationen.
• Kunstnerens gengivelse (hvis du åbner en ny bygning eller hjælper med at bygge et hus til velgørenhed, for eksempel)
• Høj opløsning billeder, hvis relevant
• Et faktaark om arrangementet
• Hvis et joint venture, kan du medtage firmaoplysninger og også info om velgørenhed, hvis det er relevant

5. Trade Shows

At vise på et messe uden et pressesæt på din virksomheds messe er en stor fejltagelse. Ikke kun gør reportere skør messer til pressesæt, så gør leverandører, der kunne gøre forretninger med dig.

Du kan have mange forskellige ting i gang med din virksomhed - udvidelse, nye ledere, nye produkter mv. En messe er en spændende mulighed for at få detaljeret om nogle af de højdepunkter, der gør din virksomhed nyhedsværdig.

Et eksempel på messe til tryksæt kan indeholde:

• Pressemeddelelser (du behøver ikke være begrænset til en)
• Brochurer til nye produkter
• Produktprøver (i dit pressesæt, hvis de er små nok eller tilgængelige på din stand, hvis det er muligt). Disse er gode tilføjelser til dine materialer, fordi de giver reportere og redaktører praktisk erfaring med dit produkt (er).
• Citatark fra ledere
• Komplet medie kontakt info
• Factsheet, der beskriver funktioner, fordele og andre oplysninger om din virksomhed eller et bestemt produkt
• Selskabets historie

Som du kan se, er der ingen cookie cutter opskrift for at skabe pressesæt. Hvad du medtager afhænger af, hvad dit formål er, men ikke skaber en for enhver pris, du uvurderlig gratis mediedækning.