Sådan stiller du en professor til anbefalingsbrev

Når du er færdig med bachelor- eller kandidatuddannelser, eller har optjent din grad for nylig, vil du sandsynligvis gerne spørge en professor eller en akademisk rådgiver til en henstilling, som du begynder at ansøge om job.

College professorer, især dem, der har lært dig i flere klasser, kan give kraftfulde anbefalinger til arbejdsgivere og for kandidatskole. De har trods alt bemærket, at du analyserer, skriver, formulerer dine synspunkter og præsenterer dem for grupper.

Professorer kan også attestere overordnet kaliber og kvalitet af dit arbejde. Mange professorer har en overflod af kontakter i den professionelle verden, herunder tidligere studerende og konsulentkunder, og de har normalt en høj grad af troværdighed med disse kontakter.

Find ud af, hvem du skal spørge, hvilke oplysninger der skal medtages i din e-mail og anmode om en reference og gennemgå eksempelsanmodningsanmodninger til professorer og akademiske rådgivere.

Hvem skal bede om en akademisk reference

Folk, der er fortrolige med dit akademiske arbejde og ydeevne, er gode valg til at bede om anbefalinger, når du begynder din karriere. Du har muligvis ikke meget relateret erhvervserfaring på dit valgte område, og dine professorer kan tale om de viden og færdigheder, du har demonstreret, der vil hjælpe dig med at lykkes i branchen du målretter mod.

Hvis det er muligt, anmode om et referencebrev fra en professor eller rådgiver, som kender dig godt og respekterer dit arbejde og karakter. Det vil sige, ikke anmode om en henvisning fra en professor, hvis du ofte var forsinket eller fraværende fra klassen eller ikke fik en god karakter. Ideelt set skal du vælge en person, som du har talt med uden for klasseværelset - f.eks. På kontorstid eller ved afdelingsaktiviteter.

I øvrigt respekterer folks tidsplaner - om muligt anmode om et referencebrev flere uger før, hvornår semesteret slutter eller når du har brug for det.

Hvordan man beder om en anbefaling fra en professor

Selvom du allerede har et positivt forhold til din professor, er det vigtigt at være taktfuld, når du beder om en anbefaling. Du skal huske på, at professorer lærer et stort antal studerende.

Selvom de måske har et meget positivt generelt indtryk af dig, vil de mest overbevisende referencer kræve, at de giver en hel del detaljer for at understøtte deres positive påstande. Du kan hjælpe dem med at opnå dette ved at levere nogle af disse detaljer, når du foretager din anmodning.

Forbered et resumé dokument

Forbered et resumé dokument, der lister hvert kursus du tog med professoren og refererer eventuelle papirer eller projekter, som du har gennemført. Medtag karakteren for individuelle projekter samt den samlede karakter for kurset. Hvis du har gemt et par papirer, der var godt modtaget - dem med glødende kommentarer i rødt - leverer kopier af disse dokumenter.

Giv dit CV

Del dit CV for at give professoren et resumé af dine ekstracurricular resultater og din erhvervserfaring. Beskriv skriftligt de typer job, du leder efter, og hvilke kvalifikationer du fokuserer på.

Inkluder et omslagstavle

Herunder en kopi af et brevbrev kan hjælpe med denne proces. Hvis det er muligt, skal du pege på specifikke klasser eller projekter, hvor du måske har fremvist nogle af de grundlæggende færdigheder, du gerne vil anbefale anbefalingen at understrege.

Anmod om et møde, hvis det er muligt

Hvis du stadig er i skole eller bor i nærheden af ​​campus, skal du prøve at arrangere et ansigt til ansigt møde med professoren. Spørg om fakultetets medlem ville være behjælpelig med at godkende dig som kandidat til de jobtyper, du søger på, og spørg så, om du kan stoppe i løbet af kontortiden eller chatte over en kop kaffe for at diskutere sagen yderligere. Så følg op med en email eller et brev til din potentielle fakultetreference med vedhæftede dokumenter.

Sørg for, at du præcist angiver, hvad du beder dem om at gøre, for eksempel at skrive et generelt anbefalingsbrev til din legitimationsfil, skrive en anbefaling til et bestemt job eller tilladelse til at optage dem som en reference.

Giv dine fakultetets medlemmer så meget forhåndsmeddelelse som muligt. Mod slutningen af ​​semesteret kan de blive belastet ved at afgøre papirer og eksamener samt skrive anbefalinger til mange andre studerende.

Hvad skal inkluderes i en e-mail-anmodning

Når du sender e-mail-beskeden, skal du medtage dit navn på emnelinjen. (For eksempel: "Joe Smith: Anbefaling anmodning.")

Hvis du ikke kender professoren eller rådgiveren godt, skal du gøre din forbindelse klar i e-mailen. Du kan f.eks. Sige: "Jeg nød din klasse på XYZ, som jeg deltog i efteråret 2017." Det kan også være nyttigt at medtage et resumé af relaterede kursusarbejde og skoleaktiviteter sammen med dit CV og følgebrev.

Jo mere detaljerede oplysninger du giver, desto lettere vil det være for referenceforfatteren at godkende dig.

Anmodning om henstilling fra en professor

Her er et prøvebrev, der beder en professor om at give en anbefaling om beskæftigelse. Download anbefalingsskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Anmodning om henstilling fra en professor (tekstversion)

Kara Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Willow Lee

Professor

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Professor Lee, Jeg har meget nydt og nydt godt af de fire klasser, jeg tog med dig i løbet af de sidste tre år. Jeg håbede, at du måske kender mig godt nok og har en høj nok hensyn til mine evner til at skrive en generel anbefaling til min legitimationsfil.

Som du kan se fra vedhæftet brevet, retter jeg mig om stillinger i forlagsbranchen, som vil trække på mine skrivnings- og redigeringsfærdigheder samt min organisatoriske evne.

Jeg har medtaget et resuméark for at opdatere din hukommelse om nogle af mine nøgledokumenter, herunder min speciale. Jeg har også vedhæftet mit CV, som får dig opdateret om nogle af mine præstationer udenfor klasseværelset.

Lad mig vide, om du er behjælpelig med at godkende min kandidatur til job i forlagsbranchen. Jeg vil gerne svare på eventuelle spørgsmål og give yderligere oplysninger, som vil hjælpe dig med at skrive din anbefaling. Kan vi mødes i løbet af din kontortid for at diskutere dette yderligere?

Tak så meget for alt hvad du har gjort for mig og for at tage dig tid til at gennemgå denne anmodning.

Med venlig hilsen

Kara Jones

E-mail-anbefaling Anmod om brev til en rådgiver (tekstversion)

Emne: Jessica Angel Recommendation Request

Kære Ms Jones, Jeg skriver til dig for at anmode om at give mig en henvisning til mig, når jeg begynder min jobsøgning. Som du ved, vil jeg afslutte mine kandidatstudier i foråret, og har fundet flere spændende muligheder, som jeg undersøger.

Som min bachelorprojektrådgiver og mentor mener jeg, at en henvisning fra dig ville give en potentiel arbejdsgiver information med henblik på at anbefale mig som skolerådgiver.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, bedes du kontakte mig via e-mail eller telefon.

Mange tak for din overvejelse og støtte.

Med venlig hilsen

Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Husk at sige tak

Når din professor skriver referencen, skal du sørge for at sende en taknemmelig note til din henvisning og anerkende gaven. Du kan enten sende en håndskrevet note eller en email.

Opdater din jobsøgningsproces

Hold dine fakultetets medlemmer opdateret med din jobsøgning, da den skrider frem. Sørg for at fortælle dem, om du synes, at en arbejdsgiver er klar til at foretage en referencekontrol. Du bør også give professoren en jobbeskrivelse og en kopi af dit følgebrev, så de bliver forberedt, hvis de modtager et opkald.