Planlægning og analyse til at styre forandring effektivt

Mens den udøvende vision og støtte, der er tydeligt formidlet, er vigtig, er det ikke nok, når du vil hjælpe din organisation, afdeling eller teamændring. Flere grundlæggende tilgange til planlægning og analyse skal forekomme for at tilskynde til effektiv forandringsstyring.

Du ville ikke tage afsted på en rejse uden en plan. (Selv min mand og jeg, på en mindeværdig road trip, sad i bilen i indkørslen og spurgte hinanden om vi skulle gå nord eller syd og besluttede sydpå. Det var en plan. Højre?)

I organisationer har du et stort antal interessenter - herunder medarbejderne - så du har brug for deres ejerskab og støtte til enhver ændring i arbejdet. Hvordan du går om processen med at indføre og implementere de nødvendige ændringer er kritisk.

Anbefalede trin til at styre forandring effektivt

• • Hvor stor tillid eksisterer i øjeblikket i din organisation? Er det nok tillid til det?
  • Har du en historie med åben kommunikation og medarbejderstøtte til ændringsindsats?
  • Føler folk sig positivt om deres arbejdsmiljø? Er din kultur medarbejdervenlig?
  • Deler du økonomisk information? Er kommunikation gennemsigtig?
  • Har du oplevet mange ændringer og styret det med succes, så dine medarbejdere er klar til at ændre sig og ikke ændre sig?

    Disse faktorer har en enorm indflydelse på, om folk vil acceptere og villigt deltage i forandring. Hvis du kan opbygge et positivt og støttende arbejdsmiljø og kultur før du foretager ændringer, har du en god start på ændringsimplementeringen med succes.

  • Vend ændringssynet til en overordnet plan og tidslinje, og planlægger at øve tilgivelse, når tidslinjen møder barrierer. Opfordre input til planen fra folk som egen eller arbejde på de processer, der ændrer sig. Ellers vil du sætte din organisation op for uønsket og unødvendig modstand.
  • Indsamle oplysninger om og bestemme måder at kommunikere årsagerne til ændringerne. Disse kan omfatte det ændrede økonomiske miljø, ændrede konkurrenceforhold, kundens behov og forventninger, leverandørkapacitet, statslige bestemmelser, befolkningsdemografi, økonomiske overvejelser, ressourcetilgængelighed og virksomhedens retning.
  • Vurdere hver potentiel indvirkning på organisationsprocesser, systemer, kunder og medarbejdere. Vurder risiciene og få en særlig forbedrings- eller afhjælpningsplan udviklet til hver risiko.
  • Planlæg kommunikationen af ​​ændringen. Folk skal forstå sammenhængen, årsagerne til forandringen, planen og organisationens klare forventninger til deres nye roller og ansvar. Intet kommunikerer forventningerne bedre end forbedrede målinger og belønninger og anerkendelse.
  • Bestem WIIFM (hvad er der for mig) af ændringen for hver person i din organisation. Arbejde med, hvordan forandringen vil påvirke hver medarbejder direkte, og hvordan ændringen passer til hans / hendes behov såvel som organisationernes.
  • Nogle respondenter til en undersøgelse for få år siden fandt, at udviklingen og delingen af ​​en teoretisk underbyggelse for ændringerne var effektive til at hjælpe enkeltpersoner med at forstå behovet for forandring.
  • Vær ærlig og værdig tillid. Behandle mennesker med samme respekt, som du forventer af dem.

Vurder din organisations parathed til at deltage i ændringen. Du kan tale med tværsnit af medarbejdere for at høre om deres støtte til de ændringer, du foreslår. Interview andre nøglepersoner og medarbejdere for at bestemme mængden af ​​indsats, du skal bruge for at få støtte.

Du kan bruge gyldige og pålidelige instrumenter, der er tilgængelige for at hjælpe dig med at vurdere medarbejdernes beredskab til forandring. Du kan også få kvalitative oplysninger fra interne eller eksterne konsulenter, der specialiserer sig i organisationsudvikling.

Få dem til at få svar på spørgsmål som disse.

Effektiv ændringsstyring kan hjælpe dig med at gennemføre enhver ændring, der er nødvendig for din fremtidige velstand og rentabilitet.