Præsentationsfærdigheder Liste og eksempler

Præsentationsfærdigheder refererer til alle de kvaliteter, du har brug for at skabe og levere en klar og effektiv mundtlig præsentation. Din potentielle arbejdsgiver vil måske have, at du skal levere orienteringer og rapporter til kolleger, udføre træningssessioner, præsentere oplysninger til klienter eller et antal andre opgaver, der involverer at tale for et publikum.

At give engagerende og letforståelige samtaler er en vigtig del af de stærke mundtlige kommunikationsfærdigheder, som er et jobkrav for mange stillinger.

Ved, hvilke skridt der går i at skabe en effektiv præsentation, og hvilke præsentationsfærdigheder er vigtigst for arbejdsgiverne. Fremhævning af disse færdigheder vil hjælpe dig med at skille sig ud under din jobsøgning.

Hvordan man bruger færdighedsord

Du kan bruge præsentationsfærdigheder i hele jobsøgningen. Anvend f.eks. Vilkårene i dit CV, især i din arbejdshistorie. Du kan også nævne disse ord i din CV-oversigt eller overskrift, hvis du har en eller anden.

Du kan også inkorporere dem i dit følgebrev. Angiv et eller to specifikke præsentationsfærdigheder, og giv eksempler på tilfælde, hvor du demonstrerede disse egenskaber på arbejdspladsen.

Du kan også bruge disse ord i dit interview. Hold de bedste præsentationsfærdigheder i tankerne under dit interview, og vær forberedt på at give eksempler på, hvordan du har eksemplificeret hver.

Under interviewprocessen kan du også blive bedt om at give en prøvepræsentation. Du kan få tildelt et emne, eller du bliver måske bedt om at vælge dit eget. I dette tilfælde vil du gerne legitimere disse færdigheder under præsentationen. For eksempel vil du demonstrere dine mundtlige kommunikationsfærdigheder ved at tale tydeligt og konkret i hele præsentationen.

Hvert job kræver forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for, at du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokuserer på de kvalifikationer, der er angivet af arbejdsgiveren. Gennemgå også lister over færdigheder opført efter job og type færdigheder.

Præsentationsfaser og tilhørende færdigheder

Enhver præsentation har tre faser: forberedelse, levering og opfølgning. Alle præsentationsfærdigheder passer ind i en af ​​disse tre faser.

Forberedelse betyder at gøre forskningen og skabe præsentationen. Dette kan betyde at lave hele teksten (eller i det mindste skrive noter) og oprette dias eller andre understøttende visuelle eller lydmaterialer. Du skal også sørge for, at det relevante sted er tilgængeligt og korrekt konfigureret på forhånd, at projektoren fungerer (hvis du har brug for en) og kan oprette forbindelse til din bærbare computer og en lang række andre logistiske detaljer. Du vil også øve dine præsentationer så mange gange som du har brug for at føle dig godt tilpas med at levere det med lethed og tillid.

Færdigheder i forbindelse med forberedelse omfatter:

• Gennemførelse af forskning i forbindelse med dit præsentationsemne.
• Uddelende diagrammer og grafer, der viser dine forskningsresultater.
• Lær om dit publikum for bedre at skræddersy din præsentation til deres behov.
• Oprettelse af PowerPoint-dias.
• Opbryde en præsentation i dele af rimelig længde.
• Brug statistikker effektivt til at overtale et publikum.
• Indeholder konkrete eksempler og historier for at illustrere point og bevare publikums opmærksomhed.
• Forberedelse af uddelinger eller digitale referencer, så publikum ikke er optaget af notatoptagelse.

• Fremmer præsentationer effektivt for at skabe et passende publikum.

Levering er den del publikum ser. En god levering afhænger af omhyggelig forberedelse og selvsikker præsentation, og kræver sit eget særpræg.

Færdigheder i forbindelse med levering omfatter:

• Leverer en opmærksomhedsfuld åbning til en tale.
• Opsummering af, hvad der vil blive dækket for at præsentere en præsentation og skabe kontekst.
• Brug kroppssprog og øjenkontakt til at formidle energi og selvtillid.
• Pause for at fremhæve nøglepunkter.
• Modulerende vokal tone til vægt.
• Artikulerer tydeligt og smidigt.
• Interjecting humor.
• Taler med entusiasme og animation.
• Projicere selvtillid.
• Sammenfatning af nøglepunkter ved afslutningen.
• Fielding spørgsmål for at præcisere punkter.

Opfølgningomfatter korrekt nedbrydning og opbevaring af udstyr, kontakt med eventuelle målgrupper, du har accepteret at kommunikere yderligere med, og anmode om, indsamling og analyse af feedback. I nogle præsentationer kan du indsamle oplysninger fra publikum, som navne og kontaktoplysninger eller udfyldte undersøgelser, som du også skal indsamle, organisere og gemme.

Færdigheder relateret til opfølgning omfatter:

• Oprettelse af en evalueringsformular til at anmode om tilbagemelding fra deltagere.
• Fortolkning af feedback fra evalueringer og ændring af indhold og eller levering til fremtidige præsentationer.
• Organisering af en database med deltagere til fremtidige præsentationer.
• Interviewende nøglepersoner for at få yderligere feedback.
• Emailing præsentation dias til deltagerne.

Top præsentationsfærdigheder

Analytisk tanke

De bedste præsentanter forbedrer deres færdigheder konstant. For at blive bedre skal du være i stand til at se ærligt på din ydeevne og al den feedback du får og finde ud af det, du skal gøre for at forbedre. Det kræver analytisk tænkning.

Organisation

Du ønsker ikke at være den person, der bruger halvdelen af ​​din præsentationstid, og forsøger at finde et kabel til at forbinde din bærbare til projektoren. Mange ting kan gå galt lige før en præsentation, og de vil sandsynligvis, medmindre du er organiseret.

Ikke-verbal kommunikation

Når du taler til et publikum, kan den måde du præsenterer dig selv være lige så vigtig som hvordan du præsenterer dine oplysninger. Du vil gerne være sikker og engagerende. Du kan gøre dette gennem god kropsholdning, ved brug af håndbevægelser og gennem øjenkontakt med publikum. Øv din ikke-verbale kommunikation ved at filme dig selv med en praksispræsentation og observere dit kropssprog omhyggeligt.

PowerPoint

PowerPoint er den dominerende software, der bruges til at oprette visuelle hjælpemidler til præsentationer. Lær at bruge det godt, herunder de særlige funktioner uden for grundlæggende skabeloner, der virkelig kan bringe en præsentation til livs. Selvom nogen andre forbereder dit diasshow til dig, vil det hjælpe med at vide, hvordan man bruger softwaren, hvis der sker ændringer i sidste øjeblik.

Offentlige taler

Du skal synes at være behagelig og engagerende, når du taler før et levende publikum, selvom du ikke er det. Det kan tage mange års praksis, og til tider er det ikke almindeligt at tale for visse mennesker. En ubehagelig præsentation er en udfordring for alle. Heldigvis kan offentlige talerfærdigheder forbedre sig med praksis.

Forskning

Forskning er det første skridt i forberedelsen af ​​de fleste præsentationer og kan variere fra en flerårig proces til at bruge 20 minutter online, afhængigt af kontekst og emne. I det mindste skal du være i stand til klart at stille forskningsspørgsmål, identificere relevante informationskilder og organisere dine resultater.

Verbal kommunikation

Offentlige taler er en form for verbal kommunikation, men du skal bruge andre former for at give en god præsentation. Specielt skal du vide, hvordan du besvarer spørgsmål. Du skal kunne forstå spørgsmål fra dit publikum (selvom de er mærkelige eller dårligt formulerede) og give respektfulde, ærlige, korrekte svar uden at komme udenom.

Skrivning

Du har muligvis ikke brug for et skriftligt script, men du skal forud planlægge, hvad du vil sige, i hvilken rækkefølge og på hvilket detaljeringsniveau. Hvis du kan skrive et sammenhængende essay, kan du planlægge en præsentation.