Omkostningerne til medarbejderomsætning

Medarbejderomsætning er normalt udtrykt som et forhold og beregnes normalt for en virksomhed på årsbasis, så det ville være antallet af medarbejdere, som forlod hele året divideret med det samlede antal medarbejdere ved årets begyndelse. Hvis en virksomhed har 100 ansatte, og to af dem forlader, er omsætningsgraden to divideret med 100 eller to procent. Det er en temmelig lav omsætningshastighed. Hvis en virksomhed på fem taber to medarbejdere, er det en 40 procent omsætning (2/5), og det er en temmelig høj omsætningshastighed.

Du kan også beregne omsætningsgraden for en mindre enhed af virksomheden på samme måde. Hvis to revisorer forlod et personale på 8, ville den regnskabsmæssige omsætning være 25%. Hvis 3 sælgere forlod et hold på 15, ville salget omsætningen være 20%. Og hvis de to afdelinger var hele virksomheden, ville virksomhedsomsætningen være fem tilbage divideret med 23 medarbejdere eller ca. 22%.

Omsætningsomkostninger for medarbejdere

Medarbejderomkostninger er normalt defineret som omkostningerne ved at ansætte en erstattet medarbejder og træne den udskiftning. Uddannelsesomkostningerne er ofte kun de, der får den nye medarbejder produktiv, men de skal indeholde alle omkostningerne ved at få den nye medarbejder til det samme produktivitetsniveau som den medarbejder, der forlod.

Disse omkostninger omfatter både direkte omkostninger som det gebyr, der betales til en rekrutterer, for at finde kandidater til dig såvel som indirekte omkostninger som den virksomhed, du tabte, fordi du ikke havde kapacitet til at klare det hele, mens du var kortfattet. Generelt er jo højere din omsætning, jo højere både dine direkte og indirekte omkostninger vil være. Og da omsætningen øges, vil omkostningerne stige hurtigere.

Ansættelsesomkostninger

Der er direkte og indirekte omkostninger forbundet med at ansætte en erstatning for en medarbejder, der har forladt. Hvis flere ansatte har forladt, kan der være nogle små besparelser i visse kategorier af stordriftsfordele, men det er en lille del af de samlede omkostninger. Ansættelsesomkostninger inkluderer:

• Rekruttering af omkostninger
  • Gebyrer betales til eksterne rekrutteringsvirksomheder
  • Reklameomkostninger, hvis du skal placere en annonce for en bestemt stilling eller endog for virksomheden selv, når du rekrutterer til flere stillinger
• Interview omkostninger
  • Rejseudgifter til kandidater til at besøge virksomheden til interviews
  • Rejseomkostninger for dine medarbejdere til at gå til en rekrutteringsfærdig til kildekandidater
  • Tid til din HR (HR) personale og ansættelse afdelingspersonale til interview kandidater
• Indlæg interview omkostninger
  • Tid til at kontrollere referencer og legitimationsoplysninger fra kandidater, der passerer screeningen
  • Præstationskompetencer test, du måske har brug for eller ønsker at administrere
  • Beskæftigelser til brug for narkotika mv.
• Beskæftigelsesomkostninger
  • Signering bonusser, hvis betalt
  • Flytteudgifter til den potentielle medarbejder og deres familie

Uddannelsesomkostninger

Uddannelsesomkostninger inkluderer både direkte og indirekte omkostninger, ligesom lejeomkostninger. Når du har afholdt alle ovenstående lejeomkostninger, har du ekstraomkostninger til at træne den nye medarbejder. Selv når du ansætter højt kvalificerede, meget erfarne nye medarbejdere, er der altid uddannelsesomkostninger. Hvis ikke andet, skal de trænes i den måde, dit firma gør ting på. Og disse uddannelsesomkostninger fortsætter med at tilføjes, indtil medarbejderen er uddannet til samme niveau af produktivitet for den tidligere medarbejder, de har erstattet.

Uddannelsesomkostninger omfatter:

• Tid til folk til at træne dem. Dette vil omfatte træning dem i virksomhedens praksis såvel som deres individuelle job.
• Træningsmaterialer. Disse skal være forberedt, eller hvis de eksisterer, gennemgåes og opdateres
• Indtjening af fordele. HR skal forklare fordelene for de nye medarbejdere og give dem tilmeldingsblanketterne til at udfylde eller hjælpe dem med at udfylde dem.
• Indkvartering omkostninger. Disse omfatter alt specielt udstyr eller forsyninger, som den enkelte måtte have brug for, enten fra en personlig præference (som en bestemt type stol) eller til at rumme særlige fysiske eller mentale behov.

• Administrativ behandling. Ud over tidspunktet for HR til at behandle den nye medarbejder, skal Regnskaberne få dem til lønnen. IT-afdelingen skal udstede computerudstyr og få dem til e-mail-systemet, oprette deres brugernavn og adgangskode mv.

Mulighed for omkostninger

Mulighed omkostninger er omkostningerne ved muligheder, du ikke kunne udnytte - omkostningerne ved forretninger tabt, fordi du ikke havde folkets ressourcer til at gøre alt arbejdet, mens du var shorthanded. Dette kan betyde indgående opkald, der ikke blev besvaret, før opkalderen var ophængt, salgssamtaler blev ikke stillet til potentielle kunder eller messearrangementer annulleret, fordi ingen var tilgængelige. Disse omkostninger kan være svære at måle, men de er virkelige.

Og til sidst må du ikke overse omkostningerne ved reduceret moral fra andre arbejdstagere, der skal dække arbejdsbyrden for den medarbejder, der er tilbage fra det tidspunkt, hvor medarbejderen begynder at bremse, fordi de ved, at de forlader, indtil udskiftningen er ansat, uddannet og op at fremskynde.

Bundlinie

Medarbejderomsætning medfører en høj pris, og jo højere medarbejderomsætningen er, desto højere koster. Smarte virksomheder arbejder hårdt for at måle medarbejdertilfredshed og handler for at minimere omsætningen. Det er billigere at holde dine nuværende medarbejdere motiverede og produktive end at finde, ansætte og træne nye.