Retningslinjer for dækning af bogstaver og marginer

Hvert CV du sender ud til en potentiel arbejdsgiver skal ledsages af et skræddersyet, velformuleret følgebrev. De fleste ansættelseschefer vil gennemgå dækbreve for at afgøre, om det er værd at have tid til at fortsætte med at læse de vedhæftede genoptagelser. Således er dit følgebrev din "teaser" - den vigtige første introduktion, der forklarer hvorfor du er en kandidat, som de har brug for for alvor at overveje at ansætte.

Når du skriver ombreve, skal dine afsnit være koncise, grammatisk fejlfri og skulle fokusere på dine kvalifikationer til jobbet. Ideelt set burde de også formidle et indtryk af din egen unikke personlighed.

Retningslinjer for omslagsbogstav

Et brev skal indeholde tre afsnit:

• Introduktion
• Krop / Salgsstilling
• Konklusion

Første afsnit forklarer hvorfor du skriver. Det er dit første indtryk og skal indeholde en grundlæggende forklaring på, hvem du er, og hvorfor du skriver. Det er også acceptabelt at beskrive, hvordan du fandt positionen (via jobbrædder? LinkedIn eller Craigslist-posteringer? En anbefaling fra en professionel kontakt?) Eller hvorfor du er interesseret i jobbet.

Andet afsnit, der er kendt som hoveddokumentets forklaring, forklarer hvorfor du er kvalificeret til stillingen. Det er den del af brevet, hvor det er bedst at fremhæve dine erfaringer, færdigheder og attributter, der gør dig til en perfekt kandidat til jobbet. Gentag ikke hele dit CV; hellere fokusere på de vigtigste faktorer, der gør dig ønskværdig.

Fordi du ikke har meget plads til udarbejdelse i dit følgebrev, er den bedste måde at vælge hvilke kvalifikationer og erfaring du skal fremhæve, at bruge arbejdsgiverens jobannonce som din vejledning. Vær opmærksom på de øverste attributter, de anfører i deres annoncets "Kvalifikationsafdeling", og sørg for at nævne eksempler, der viser, hvordan din viden, erfaring eller træning har forberedt dig til at opfylde disse krav.

Det kan være ret iøjnefaldende at indarbejde et punktum i dette andet afsnit, der indeholder eksempler, der ved hjælp af procentdele, tal eller dollarfigurer kvantificerer de bidrag, du har foretaget i denne jobrolle for tidligere arbejdsgivere.

Tredje afsnit er en kort konklusion, der takker arbejdsgiveren for deres tid og overvejelse. Det er her, du bør entusiastisk gentage din interesse i stillingen og beskrive, hvordan du vil følge op.

Sørg for at forlade et mellemrum mellem hvert afsnit i dit følgebrev.

Dæk bogstavmarginindstillinger

Når man skriver et følgebrev til et job, skal de ideelle margen være ca. 1 "rundt. Venstre og højre margen skal indstilles til 1" og top- og bundmargenerne skal også indstilles til 1 ". Dette giver dit følgebrev et præcist udseende og giver masser af hvidt rum, hvilket hjælper med læsbarhed.

Du skal justere din tekst til venstre; sådan er de fleste dokumenter tilpasset, så det vil gøre dit brev læseligt.

Når du har brug for mere plads til brevet

Hvis du har mere tekst end passer på en enkelt side, kan du stramme marginalerne lidt frem for at skrive et to-siders brev. Hold marginerne ensartede, så dit brev er afbalanceret på siden.

Hvis du for eksempel justerer alle margener til.70 ", vil det give dig flere linjer og plads til bogstavindholdet.

En anden mulighed er at reducere venstre og højre margen til 0,70 og forlade toppen ved 1 ". Prøv flere muligheder for at se, hvad der ser bedst ud.

Når du har brug for mindre plads til brevet

Hvis dit brev er kort, kan du gøre margenerne større, så brevet ser ud til at være afbalanceret på siden uden for meget hvidt mellemrum. Prøv i så fald 1,5 "for hver af margenerne.

Sådan justeres Page Margin Settings i Microsoft Word

Sådan justerer du margenerne i Word:

• VælgSidelayout > Margener > Normal (for 1 "margener).
• Der er en række andre valgmuligheder, eller du kan angive dine egne margener ved at vælge Sidelayout > Margener tilpasset.

Sådan justeres sideindstillinger i Google Dokumenter

Sådan justerer du margenerne i Google Dokumenter:

• VælgFil > Sideopsætning.
• Du kan justere alle margener (venstre, højre, øverste og nederste) fra dette vindue.

Hvordan man skriver et omslagstavle

Har du brug for flere tip? Tjek disse yderligere oplysninger om, hvordan du skriver et følgebrev, herunder hvad du skal medtage i din følgeskrivelse, hvordan du skriver et følgebrev, brevformat, målrettede omslagsbrev og eksempler og eksempler på brevet.