Information Management (3A0X1) Jobbeskrivelse

Denne AFSC var blevet konverteret til 3D0X1, Knowledge Operations Management.

Hvilken type information er nødvendig for at slippe bomber på fjendens steder? Eller at lancere missiler? Oplysningerne skal være 100% korrekte, inden de sender dyrebare ressourcer som luftvåbenpersonale og millioner af udstyr til skade. Videnforvaltningsspecialisterne er ansvarlige for koordinering og distribution af information og data spiller en afgørende rolle i hver luftvåben afdeling.

Knowledge Management Specialists opretter, opdaterer og bortskaffer alt fra uddannelsesmæssige og missionære nødvendige træningsmanualer til styring af flow, distribution, livscyklus og information, der er integreret i Air Force-missioner.

Specialsammendrag:

Videnforvaltningsspecialisten udfører, overvåger eller styrer forskellige opgaver og aktiviteter inden for kommunikation og informationsstyring (IM), herunder personalestøtte, udgivelse, optegnelser, administrativ kommunikation og arbejdsgruppeforvaltning (informationssystemer og teknologistøtte). Relateret DoD Arbejdsundergruppe: 510.

Pligter og ansvar:

AFSC 3D0X1, Knowledge Operations Management udfører IM-funktioner og styrer elektroniske og manuelle publikationer og formularer udvikling, design, kontrol, opbevaring og formidling. De erhverver og distribuerer publikationer og formularer ved hjælp af manuelle eller elektroniske midler, der giver vejledning for at sikre, at publikationer og formularer opfylder foreskrevne stil, format og juridiske og lovbestemte krav. Specialistforeningen for kundedrift udfører procedurer for manuel og elektronisk oprettelse, kontrol, koordinering, formidling og bortskaffelse af administrativ kommunikation.

Oprettelse og vedligeholdelse af kontorer. Opretter manuelle og automatiske filplaner. Gælder fil cutoff procedurer og disponerer og henter records. Opererer og styrer automatiseret registreringsinformationsstyringssystem. Opererer og styrer et registreringsområde for opbevaring af inaktive arkiver. Overholder Privacy Act (PA) og Freedom of Information Act (FOIA) procedurer og yder bistand for at sikre, at andre overholder. Giver PA, FOIA, og registrerer ledelsestræning. Opererer Base Information Transfer System og Official Mail Center ved hjælp af manuelle og automatiserede systemer.

Viden Operations Management Specialists udfører arbejdsgruppeledelse (informationssystemer og teknologi support) funktioner og styrer hardware og software. Medlemmerne af denne AFSC udfører konfiguration, styring og indledende diagnostik af informationssystemer. Koordinerer og dokumenterer reparationer af informationssystemer. Kører systemdiagnostik og bestemmer årsag til hardware- og softwarefejl. Fjerner og erstatter komponenter og eksterne enheder for at gendanne systemets drift. Installerer og konfigurerer software operativsystemer og applikationer.

Giver kundeservice til at bistå i drift, restaurering og konfiguration af informationssystemer. Udvikler og implementerer hjemmesider og sider. Administrerer og hjælper andre med indholdsstyring af websteder og sider. Forbereder og behandler informationssystemkrav for at understøtte missionbehov. Overvåger og styrer informationssystem sikkerhedsprogrammer Rapporterer sikkerhedshændelser og formulerer og anvender korrigerende sikkerhedsprocedurer.

Knowledge Operations Management tilbyder også IM support og hjælper supportpersonalet med en række opgaver, herunder journalhåndtering; administrativ kommunikation informationsstrøm herunder behandling, styring og distribution af mail; forlagsforvaltning workshop management. Opererer informationssystemer (stå alene og netværk) til at oprette, indsamle, bruge, få adgang til, formidle, vedligeholde og bortskaffe oplysninger. Hjælper kunden med at bestemme livscyklusstyring af deres information.

Administrerer IM-processer og aktiviteter. Ansvarlig for overordnet administration, ledelse og livscyklus med information og kontrol af informationsressourcer.

Specialkvalifikationer:

Viden. Viden. Viden er obligatorisk for: politikker og procedurer i forbindelse med livscyklus ved information og kontrol af informationsressourcer, herunder administrative meddelelser, officielle optegnelser, publikationer og formularer informationssystemer (drift og support) og generelle kontorstyringsprincipper.

Uddannelse. For adgang til denne specialitet er færdiggørelse af gymnasiet med kurser i erhvervslivet, engelsk sammensætning, datalogi eller informationssystemer, matematik og tastaturer ønskeligt.

Uddannelse. Følgende træning er obligatorisk for tildeling af AFSC angivet:

3A031. Afslutning af et grundlæggende IM kursus.

3A071. Afslutning af det avancerede IM kursus.

Erfaring. Følgende erfaring er obligatorisk for tildeling af AFSC angivet: (Bemærk: Se forklaring af luftvåben specialkoder).

3A051. Kvalifikation og besiddelse af AFSC 3A031. Også erfaring med at udføre funktioner som kontorstyring; publikationer og formularforvaltning; eller forbereder, kontrollerer og behandler skriftlig kommunikation.

3A071. Kvalifikation i og besiddelse af AFSC 3A051. Også erfaring med at udføre eller overvåge funktioner såsom distribution af mail og meddelelser; planlægning og programmering dokument sikkerhed; rekordstyring; publikationer og former eller forberede, overvåge, kontrollere og behandle skriftlig og elektronisk kommunikation.

3A091. Kvalifikation i og besiddelse af AFSC 3A071. Også erfaring med at styre og styre informationsstyringsprocesser eller ressourcehåndtering.

Andet. Følgende er obligatoriske for tildeling og opbevaring af AFSC angivet:

Til tildeling og tilbageholdelse af AFSC 3A031 evne til tastatur 25 wpm er obligatorisk.

Erhvervsemblem: Erhvervsemblem er udtryk for et servicemedlems Air Force specialitet. Den tilmeldte Air Force Job Special Code (3D0X1) er optjent efter afslutning af 7,5 ugers grundlæggende militær træning og den tekniske skole. Som med de fleste badges, når du skrider frem på dit jobniveau, vil luftmændene tjene en senior badge efter 7 færdighedsniveau eller master badge efter 5 år på 7 færdighedsniveau.

Distributionshastighed for denne AFSC

Styrke Req: G

Fysisk profil: 333233

Borgerskab: Nej

Obligatorisk Applied Score: A-32 (Ændret til A-28, effektiv 1 Jul 04).

Teknisk træning:

Kursus nr.: E3ABR3A031 004

Længde (dage): 37

Beliggenhed: K

Detaljeret karriere og træningsinformation til denne job

Mulige opgaveoplysninger