Lær at balancere arbejde og hjemmeliv

Projektledelse kan være en yderst stressende karriere, især ved opstart og lukning - de to travleste punkter i et projekt. Og den del i midten, udførelsen, kan også være ret fyldt med.

Faktisk har alle dele af projektets livscyklus op og ned! Når du er hjemme, er du optaget af at tænke på arbejde, og når du er på arbejde tænker du på alle de ting derhjemme, der skal gøres. Det er svært at holde fokus på jobbet ved hånden, når du splitter din hjerne i halv sådan.

Derfor er det vigtigt at vide, hvordan man holder balancen mellem at gøre, hvad der er nødvendigt for at få dit projekt udført og opholde sig mentalt og fysisk sundt.

Hvad er arbejde / livsbalance?

Kort sagt, det sikrer, at livet ikke kommer i vejen for arbejde, og at arbejdet ikke stopper dig med at have et liv.

Udtrykket er ikke det klareste: mange mennesker, selv medtaget, har 'arbejde' så sammenflettet med 'livet' at det næsten er umuligt at se hvor en slutter og den anden begynder. Dette er tilfældet med mange iværksættere og virksomhedsejere. Men det er det bedste udtryk vi har!

Her er nogle (lidt ukonventionelle) arbejds- / livsbalance tips, som du kan bruge til at passe til din livsstil som projektleder.

Omgiv dig med eksperter

Konstruer dit projektledelsesteam til at inkludere alle de centrale roller, du har brug for for at få arbejdet udført. Når du har alle dine vigtige projektteamroller fyldt, kan du delegere arbejde mere effektivt, og du ved, at de har de opgaver, der er dækket.

Dette giver dig mere tillid og bonus! - Du behøver ikke selv gøre arbejdet! Alt du kan gøre for at tilbyde dig mere åndedrag i ugen er en god ting.

Spor dine projekter

Når du ved, hvordan man sporer dine projekter, tøver du ikke med at forsøge at finde den seneste status eller sammensætte projektrapporter i sidste øjeblik. Det er nemt at holde sig oven på dit arbejde.

At have systemer, der holder dig organiseret, går langt for at understøtte dit arbejde / livsbalance. Arbejdet tager længere tid, når det ikke er struktureret. Jo mere struktur, processer og organisation du kan bygge ind i din arbejdstid, jo lettere vil det være at gå væk i slutningen af ​​dagen for at nyde din 'livstid'. Brug de rigtige projektstyringsværktøjer til at få jobbet gjort, og du vil spare meget tid.

Lær af dine fejl

At lave de samme fejl på arbejdspladsen gang på gang er sjælsødelæggende, men også et totalt spild af energi. Planlæg tid til et lektion-lært møde og dokument hvad der kommer ud af det. Så lær. Gør ikke disse fejl igen. Tag dig tid til at gennemføre det, du har opdaget gennem den erfarede proces og tweak dit projekt for at udnytte den nye viden.

Forbedre dine processer, forbedre hvordan du gør hvad du gør, og så finder du, du har mere tid på dagen til de gode ting.

Gå hjem til tiden

Uanset om du arbejder hjemme eller på kontor, gør du en indsats for at forlade i tide. Dagen for helten projektleder, der holder hele natten for at løse et problem, er langt væk. Ledelsesforskere erkender, at disse måder at få arbejde på, er ineffektive på lang sigt. Plus, det sætter et forfærdeligt eksempel for dit personale og projektteam. Præsentation er ikke et godt træk at være opmuntrende i dem, hvis du vil undgå at dit team brænder ud.

Døm dit teams produktivitet ved deres resultater, ikke antallet af timer, de bruger på deres skriveborde. Det gælder også for dig.

Embrace Fleksibel Arbejde

Jeg ved, at nogle gange skal du arbejde uden for kerne timer - det kommer med jobbet. Og det er meget sandsynligt, hvis du arbejder med et internationalt team. Nogen er nødt til at lede dette opkald med Singapore kl. 21, og det kan lige så godt være dig.

Det betyder dog ikke, at du skal ofre din personlige tid. Bare spil det fleksibelt. Måske afslutter du tidligere en anden dag, så du kan fange dit barns fodboldkamp. Eller måske begynder du lidt senere en dag, så du kan tage børnene i skole.

Du har brug for en støttende kontorkultur for at gøre fleksibel arbejde en succes, fordi hvis din leder er død mod det, finder du det svært at overbevise dem om hierarkiet, at du får alt dit arbejde. Men fortsæt med at prøve. At være fleksibel er nok den vigtigste måde at styre en balance mellem arbejde og liv på.

Lær at håndtere stress

Dette er et vigtigt arbejde / livsbalance tip. Lær at håndtere stress som projektleder. Alle vil have en anden tilgang til at håndtere deres personlige stressorer, så udarbejde de bedste coping strategier for dig.

Det kunne tage en ordentlig frokostpause, gå en tur, udøve, håndværkere, bruge tid sammen med kæledyr, uanset.Når du ved, hvad dine go-to destressing aktiviteter er, kan du planlægge at gøre dem, når arbejdet i dit arbejde / livet føles lidt ud af kilter.

Byg huller i din dag

En af de nemmeste måder at føle, at dit arbejde / livsbalance er korrekt (eller i det mindste godt nok) er at bygge nedetid eller huller i din dag. Dette giver dig en chance for at indhente mentalt, og måske bremse lidt også.

Det kan du også gøre i løbet af arbejdsdagen. Planlæg ikke projektmøder tilbage til tilbage. Byg i et lille kløft mellem hvert møde. Dine deltagere vil sætte pris på det også: det giver dem tid til at tage en drink, tage en komfortpause eller tjekke deres beskeder, inden den næste arbejdsgang starter.

Mens du ikke kan ligefrem gå i gymnastiksalen i de få minutter mellem hvert møde, vil det hjælpe dig med at samle dine tanker. Det hjælper dig med at føle, at du holder dig på toppen af ​​arbejdet, og det gør det lettere for dig at gå i slutningen af ​​dagen, slukke og gøre noget sjovt i stedet.

Afgør for god nok

Jeg ved, du vil elske dit projekt for at være perfekt. Men betyder det virkelig noget? Er det virkelig en forskel, hvis din virksomheds sag ikke er formateret perfekt, når de eneste, der kommer til at se det, er execs, der vil skimme læser alligevel?

Et godt tip til at få mere balance på arbejdspladsen er at opgive at være perfekt. Nogle gange er det sandt, du har brug for arbejdet for at være perfekt. Du kan ikke overdrage en mobilapp til en klient, når koden er fuld af fejl.

Hvad du kan gøre er at lære at kigge efter de opgaver, der bare skal udfyldes til en god nok standard. Det er her, du kan strippe lidt tid for at vinde den tilbage for at gøre andre ting.

Hav det sjovt!

Jo mere du kan få arbejde til at føle sig sjovt, desto mindre vil det føles som en opgave. De fleste af disse tips om arbejde / livsbalance handler om at finde mere tid til at lave de kølige ting, du vil gøre med dine venner og familie. Men hvad hvis arbejde var en del af de kølige ting? Ville det ikke gøre dit liv lidt bedre hele vejen rundt?

Tænk på, hvordan du kan få dit projektteam til at fungere bedre sammen. Se efter måder at motivere dit projektteam, så du kan alle føle sig godt til at være på arbejde.

Endelig skal du huske på, at det stadig handler om balance. Selvom arbejde er et rigtig sjovt sted at være, har du stadig brug for tid væk fra kontoret for at koncentrere dig om andre interesser og opbygge et liv for dig selv væk fra dit team.

Brug disse tips for arbejde / livsbalance for projektledere til at forsøge at forbedre din måde at føle på dit job og dit personlige liv. Nøglen er at forsøge at opretholde en balance. Sommetider vil balancen være mere til fordel for arbejdet. Nogle gange mere til fordel for hjemmet, og nogle gange vil det være forholdsvis ensartet. Det vil svinge på grund af kravene til dit job og dit personlige liv, og så længe du føler at det er okay for nu, er det godt.