Sådan vælges det bedste CV-format

Du har lavet din forskning og valgt den bedste genoptagelsestype til jobåbningen og din erfaring, færdigheder og resultater. Men det er bare det første skridt i at skabe et professionelt CV, der vil få ansættelseslederens opmærksomhed.

Tips til at vælge den bedste stil til dit CV

For at få dit CV til at stige over konkurrencen, har du flere valgmuligheder. For eksempel, hvad er den bedste skrifttype, der skal bruges i dit CV? Hvor stor (eller lille) skal din skrifttype være? Skal du bruge fed og kursiv til at indstille dine underpositioner, jobtitler og andre funktioner? Er en kreativ genoptagelse en god idé - og i så fald, hvor kreativ skal du få?

Kend din målgruppe

Når du skriver et CV, er det første publikum, du skal huske på. Hvis du sender din ansøgning online, betyder det at oprette et CV, der er let at læse for både ansættelseschefer og ansøger sporing systemer (ATS).

Generelt er det en dårlig idé at blive for fancy. Ikke-standard skrifttyper, overdreven formatering og andre dekorative elementer vil ikke gøre det gennem ATS, og kunne resultere i et forvrænget eller ulæseligt CV ud fra HR-personens side i den anden ende.

Desuden er det en god idé at kende kulturen i den organisation, du går i vejen for. Traditionelle industrier som finansiering vil sandsynligvis fryse på et kreativt genoptag, mens reklame- eller designfirmaer kan tages med din æstetiske sans. (Igen: det er kun risikoen værd, hvis du overfører dit CV personligt eller direkte til en kontaktens email. Alt, der går igennem en online ansøgningsproces, skal være så standardiseret som muligt.)

Hold det simpelt

Der er nogle få grunde til, at det er vigtigt at holde formateringen på dit CV enkel. Først og fremmest bliver mange genoptagelser først læst af ansøgersporing, ikke af folk. Disse systemer fungerer bedst, når man læser simpel tekst frem for fancy formatering. Hvis et ansøger sporing system ikke kan læse dit CV, kan ansættelseslederen måske bare smide det ud.

Det er også vigtigt for ansættelseslederen at kunne nemt læse dit CV. Grundlæggende læsbare skrifttyper som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman vil sikre dig, at dit CV vil blive læst.

Når du vælger en skrifttype til dit CV, skal skriftstørrelsen være mellem 10 og 12 for at tillade læsbarhed. Det kan føles fristende at gøre skrifttypen på dit CV meget lille, så du kan medtage flere oplysninger om hvert job, og stadig har dit CV på en side. Men modstå denne trang - en lille skrifttype er vanskelig at læse, hvilket i sidste ende vil besejre dit CV's formål.

Dit CV skal også udskrives i sort / hvid, ikke i farve. Andre farver er generelt distraherende for en ansættelsesleder.

Du har en vis fleksibilitet i dine sektionsoverskrifter. Du kan gøre disse lidt større og / eller fed.

Du skal også gøre dit navn (øverst på dit CV) stå på. Du kan gøre dit navn lidt større og måske fed, understrege eller kursivere det.

Være konsekvent

Vær konsekvent i din formatering. Hvis du f.eks. Har fed en rubrik overskrift, skal du trykke dem alle. Hvis du understreger et firmanavn, skal du være sikker på, at de andre også er understreget.

Du må heller ikke overskydende aktivering, fed skrift, kursiv, understregning eller andre understregerfunktioner. Igen fungerer grundlæggende bedst.

Hvornår skal man få kreativitet

Typisk skal du bruge en læsbar, udskriv skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Men hvis du ansøger om en stilling i grafisk design eller reklame (hvor genoptag layout og design kan være en del af din vurdering), kan arbejdsgivere være åbne for alternative skrifttyper, farver og endda ikke-traditionelle CV'er.

Men uanset hvad, sørg for, at skrifttypen du vælger, er læsbar for en ansættelsesleder. Og tænk meget omhyggeligt, før du bruger en alternativ skrifttype. Sørg for, at det ikke vil skade dine chancer for at få jobbet. Hvis du kender nogen, der arbejder på virksomheden, skal du overveje at spørge dem om deres tanker, inden du sender et ikke-traditionelt CV eller et CV med en kreativ skrifttype eller farve.

Sådan vælges en skrifttype

Læs nedenfor for to måder at vælge en skrifttype og skriftstørrelse til dit CV.

Mulighed 1:

• Vælg en skrifttype og skriftstørrelse fra listen øverst i dit dokument, inden du begynder at skrive genoptagelsen.

Mulighed 2:

• Indtast dit CV.
• Fremhæv genoptagelsen.
• Vælg enten skrifttypen fra pop op-vinduet (højreklik og vælg derefter "Font") eller vælg skrifttypen fra listen øverst i dokumentet.
• Vælg den skriftstørrelse, du vil bruge på samme måde.

Bekræftelse af dit skrifttype

Når du har valgt en skrifttype og skriftstørrelse, er det altid klogt at udskrive og se på en kopi af dit CV. Når du læser, spørg dig selv: Er dette CV let at scanne igennem? Hvis du bliver nødt til at læse, eller find, at skrifttypen vises trangt, skal du vælge en anden skrifttype eller vælge en større størrelse for din skrifttype.

Hvis siden ser meget travlt og forvirrende - for eksempel, hvis der er for mange ord fed, kursiv og understreget - gør stilen på dit CV enklere.

Før du begynder: Gennemgå genoptagelseseksempler

Ikke sikker på, hvornår du er fed og hvornår du skal kursivere - og hvornår skal du gå godt nok alene? Inden du starter arbejdet med dit CV, skal du gennemgå prøven herunder samt gratis genoptage prøver og skabeloner, der passer til forskellige beskæftigelsessituationer.

Genoptag prøve (Tekstversion)

Sarah Prøver

1234 Lone Pine Road

Sioux Falls, SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

DATA ENTRY CLERK

Detailorienteret Data Entry Clerk tilbyder 8 års erfaring, der udfører vigtige dataindtræden og receptionistfunktioner inden for hurtige, kvalitetskritiske arbejdsindstillinger.

• Nøjagtigt i forarbejdning A / P, A / R og salgsordrer med 100% nøjagtighed. Skriv 80 wpm med null fejl.
• Færdig i brug Microsoft Office Suite, 10-nøgles (ved berøring), multilinjes telefonsystem og fax- og kopimaskiner.
• Fremragende arbejdsmoral og team support færdigheder; til rådighed for overarbejde og fleksible skift.

PROFESSIONEL ERFARING

FieldFresh Produce, Sioux Falls, SD

Data Entry Clerk , Januar 2017-nutid

Indtast A / P, A / R, og salgsdata til et proprietært computersystem til et producerende firma, der verificerer nøjagtigheden af ​​alle data før optagelse. Omfanget af ansvaret omfatter kontoropgaver, styring af et telefonnet med flere linjer og bestilling af forsyninger.

• Gennemført en regelmæssig tidsplan for udrensning af gamle filer for at gøre plads til de nuværende.
• Godkendt af ledelsen for effektivitet i håndtering af flere opgaver og anmodninger på én gang.

Prairie Press, Sioux Falls, SD

Data Entry Clerk , Juni 2013-december 2016

Indtastet og opdateret alle data til avisabonnenter. Besvarede telefoner og ydet støtte til opkaldere i bekræftelse af kontooplysninger og betalingsplaner.

• Konsekvent tjent selskabets årlige "Bedste Attitude" personale award baseret på entusiasme, munterhed og vilje til at hjælpe andre medarbejdere med flere projekter og opgaver.
• Opretholdt en perfekt arbejdsdokumentation, selv under forbløffende vintervejr.

ABC Manufacturing Company, Sioux Falls, SD

A / P Klerk , Juni 2011-juni 2013

Modtaget og behandlet betalingsfakturaer fra kunder, indlæsning af data i forskellige softwareprogrammer inklusive Excel. Organiserede og administrerede filer; bestilt kontorartikler.

• Reduceret kontorforsyningsomkostninger med 30% ved at undersøge og engagere omkostningseffektiv nyleverandør.

UDDANNELSE

Office Assistant Diploma, 2011

Southeast Technical Institute, Sioux Falls, SD

Det er nemmere at se, hvad der virker, og hvad der ikke gør, når man ser på en generisk prøve, snarere end din egen oplevelse. Du kan også få nogle ideer om kreativ formatering, der ikke vil gøre et ansøger sporing system spytte dit CV på nej bunken.