Tips til skrivning af anbefalingsbreve

Næsten alle bliver bedt om at skrive et referencebrev på et eller andet tidspunkt under hans eller hendes karriere. Uanset om det er for en medarbejder, en ven eller en person, du har arbejdet med, er det vigtigt at være parat til at skrive et effektivt anbefalingsbrev. Det er lige så vigtigt at være klar til at sige "nej", hvis du ikke er komfortabel at anbefale nogen til beskæftigelse. Læs nedenfor for tips om, hvordan du svarer på en anbefalingsanmodning, og hvordan du skriver et stærkt anbefalelsesbrev.

Når du ikke har noget positivt at sige

Det er faktisk i personens interesse, at du høfligt nægter at skrive et referencebrev, hvis du ikke kan give mere end en wishy-washy-påtegning.

En mindre end positiv reference kan forårsage så meget skade som en negativ reference. Arbejdsgivere er normalt gode til at læse mellem linjerne og vil afhente hvad du ikke siger.

Hvis du afviser, kan personen flytte videre til en anden reference, som muligvis kan levere en glødende anbefaling. En simpel udvej er at sige, at du ikke er bekendt nok med deres arbejde eller baggrund for at give en reference. På den måde kan du minimere eventuelle potentielle onde følelser. Sådan afviser du en anmodning om en reference.

Anmod om information

Hvis du er begejstret for at blive spurgt, men ikke sikker på hvad du skal sige, spørg personen for en kopi af deres CV og en liste over resultater. Dette vil give dig retningslinjer til brug, når du skriver et brev.

Hvis du skriver et anbefalingsbrev til en studerende, der ansøger om et job eller praktikophold, kan du også bede om en liste over deres beslægtede kursusarbejde.

Bed om oplysninger om, hvad anbefalingen er til. Hvis det er til et bestemt job, så spørg jobbeskrivelsen. Hvis det er for en skole, spørg om den type program, de søger om. Dette vil hjælpe dig med at fokusere dit brev på færdigheder og kvaliteter relateret til stillingen eller skolen.

Sørg også for at spørge den person, du skal sende brevet til, og hvordan man sender det. Nogle breve skal sendes i hard copy, og andre sendes via e-mail, så det er vigtigt at følge anvisningerne omhyggeligt.

Start med det grundlæggende

Start med at angive, hvor længe du har kendt personen. Giv kort detaljer om, hvordan du kender personen (for eksempel hvis personen arbejdede for dig, hvis du er naboer, hvis personen var din studerende mv.). Indtast også relevante datoer - hvis han eller hun var en medarbejder, inkluderer beskæftigelsesdatoer. Hvis han eller hun var en elev, angiv da.

Inkluder detaljer

Fortsæt med at beskrive personens færdigheder og ydeevne, og hvad gør dem til en ideel kandidat til en potentiel ny arbejdsgiver. Inkluder to eller tre fremragende attributter, og prøv at give et eksempel på en gang, personen viste disse attributter.

Prøv at vælge attributter, der forbinder den stilling, han eller hun søger. Hvis det er muligt, skal du se på jobopstillingen på forhånd, eller spørg personen, hvilke typer job han eller hun ansøger om. Se på jobbeskrivelsen (eller søg online for jobannoncer for den type job, personen søger). Kig efter kvaliteter, der er inkluderet i stillingsbeskrivelsen, der minder dig om den person, du skriver anbefalingen til. Slut med at opsummere hvorfor du anbefaler denne person til beskæftigelse.

Tilbyd at følge op

I slutningen af ​​brevet kan du også give et telefonnummer eller en e-mail-adresse. På denne måde kan arbejdsgivere følge op, hvis de har spørgsmål eller ønsker mere information.

Her er en liste over oplysninger, der skal medtages i et anbefalingsbrev, og et anbefalingsskabelon til brug for at starte dit eget brev.

Vær professionel

Sørg for, at du læser og korrekturlæser dit brev grundigt, inden du sender det, søger grammatik eller stavefejl. Overvej at bede en ven eller et familiemedlem om at redigere dit brev til dig. Skriv dit brev i korrekt forretningsbrev format.Vælg en klar, letlæselig skrifttype som Times New Roman eller Arial.

Følg instruktionerne

Indsend dit brev nøjagtigt som personen spørger dig om. Hvis de ikke fortæller dig, hvordan du sender brevet (eller til hvem du skal sende brevet), spørg. Hvis du sender en e-mail-reference, skal du angive dine kontaktoplysninger efter din indtastede signatur frem for øverst på pgae.

Gennemgå et eksempel

Dit navn

Dit afsnit (til professionel reference)

Din adresse

Din by, stat

Postnummer

Dit telefonnummer

Din email

Dato

Kontakt navn

Titel

Selskab

Navn

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Janice DeAngeles har været en af ​​mine mest opnåede studerende i biologiafdelingen på Huntington College. Hun har optjent alle A'er i mine kurser. I løbet af hendes seniorår arbejdede hun for mig som assistent på mine freshman-niveau biologi labs. Janice er moden, tankevækkende og veltalende.

Jeg var mest imponeret over, hvordan Janice håndterede situationer, der opstod i de sene sessioner. Studerende har ofte problemer med at være opmærksom og forbliver fokuseret, men hun har altid fundet måder at engagere sig i og få dem interesseret i de opgaver, der er til rådighed.

Janice vil udmærke sig uanset hvilken karriere hun vælger, og det er en ære at anbefale hende til praktikpladsen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere, så tøv ikke med at kontakte mig. Mit mobilnummer er 555-555-5555, og min email er [email protected].

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur (til en kopi af brev)

Typet signatur