Sådan kommunikerer du en lønforhøjelse til en medarbejder

Når man kommunikerer en lønforhøjelse til en medarbejder, er det bedste tilfælde, at det er en win-win-situation. Det er dog lykkedes at offentliggøre en lønforhøjelse med detaljer, der kan gå galt, hvis du kommunikerer meddelelsen forkert.

I en WorldatWork.org-undersøgelse sagde kun 13 procent af de adspurgte, at de fleste til deres medarbejdere forstod, hvordan variabel løn, løn og fordele arbejder sammen. Næsten en tredjedel af de adspurgte sagde, at de fleste eller alle ansatte forstod, hvorfor rejser blev fordelt som de var, men 45 procent sagde, at kun få eller få ansatte forstod.

For medarbejdere til fuldt ud at forstå en lønforhøjelse, de måtte modtage, skal kommunikationen bredt uddanne dem om selskabets kompensations- og kompensationsfilosofi.

For eksempel, hvis din virksomheds filosofi er at give en tværs over bord betale løft årligt, der er bundet til specifikke økonomiske faktorer, medarbejdere har brug for at forstå denne begrundelse. De har brug for at vide på forhånd, at de ikke sandsynligvis vil modtage flere penge end denne standard for at minimere skuffelsen, når du kommunikerer deres faktiske lønforhøjelse.

Ledelsens rolle

Mens ledere ikke alene er ansvarlige for at kommunikere om kompensation med medarbejdere, spiller de en væsentlig rolle. Kommunikation fra menneskelige ressourcer spiller også en rolle i medarbejderens forståelse og accept af den samlede kompensationspakke.

For at kommunikere effektivt med medarbejderne skal ledere:

• Forstå deres rolle og den værdi, de tilføjer, når de kommunikerer en lønforhøjelse.
• Forstå virksomhedens betalingsfilosofi, såsom fortjenesteforhøjelser i forhold til de øgede lønomkostninger, variable løn og baseløn osv.
• Kommuniker effektivt om lønforhøjelsen, så medarbejderen føler sig belønnet og anerkendt af stigningen.

Bedste praksis

Planlæg et privat møde med medarbejderen for at diskutere deres løn. Under mødet skal du overveje at være specifik om lønforhøjelsens detaljer og få medarbejderen til at føle sig værdsat og værdsat. Nogle specifikke tips omfatter:

• Tilvejebringelse af konteksten for medarbejderens lønforhøjelse. For eksempel, hvis selskabets filosofi er at tildele lønforhøjelser baseret på fortjeneste og bidrag, lad medarbejderen vide, at lønstigningen er at vise påskønnelse for hendes bidrag i år.
• Fortæller medarbejderen, hvorfor de modtager lønforhøjelse. Vær så specifik som du kan være om de bidrag, de har lavet i løbet af året.
• Giver medarbejderen beløbet i dollar. Fortæl medarbejderen i forbindelse med din medarbejderpersonale det specifikke antal timestigning eller lønforhøjelsen, hvis det er relevant.

• Udtrykker tro og tillid til, at medarbejderen vil fortsætte med at bidrage, og at du vil værdsætte alle deres fremtidige bidrag.
• Takker medarbejderen for deres arbejde og engagement i din virksomhed.
• Opfølgning i forbindelse med menneskelige ressourcer på et skriftligt dokument til medarbejderens fil, som du sender til medarbejderens hjemmeadresse.

Hvad man ikke skal gøre

Når der kommunikeres med en medarbejder om en lønforhøjelse, er der nogle udtalelser og handlinger, der bør undgås. Disse omfatter:

• Manglende at give medarbejderen konteksten til stigningen.
• Fortæller medarbejderen kun procentdelen af ​​stigningen
• Sammenligning af medarbejderens stigning til det for andre medarbejdere.
• Sammenligning af medarbejdernes præstationer til udførelsen af ​​andre medarbejdere.
• Undlader at fortælle medarbejderen, hvorfor de modtager stigningen.
• At lægge vægt på diskussionen om hvorfor hævningen ikke er større.

Potentielle udfordringer

Mens medarbejdere generelt vil være glade for at modtage en lønforhøjelse, vil ikke alle samtaler gå glat. For eksempel kan en medarbejder være uenig med størrelsen af ​​hævningen eller vurderingen af ​​hans præstationer, der har bidraget til at bestemme beløbet for forhøjelsen. Den bedste måde at være forberedt på er at deltage i mødet med så meget objektiv information som muligt om, hvordan beløbet blev bestemt og hvordan medarbejderen blev evalueret. Hvis medarbejderen stadig er utilfreds, skal du sørge for at instruere medarbejderen på den korrekte protokol for at indgive klager via menneskelige ressourcer.