Informer din leder af din interne jobsøgning?

Læser spørgsmål, der udvikler udbredt interesse, deles ofte. En læser skrev, at hans kone havde ansøgt om flere job uden for hendes afdeling i hendes firma. Før hun kunne overvejes for disse muligheder, informerede den lokale HR-afdeling hendes leder af hendes hensigt. Dette udløste en ubehagelig og vanskelig samtale, som hun måtte have med sin chef.

Nu føler hans kone ikke, at hun kan ansøge om noget arbejde i virksomheden uden at blive undersøgt, fordi hun overvåges. Mine instinkter fortæller mig denne HR og ledelsesadfærd er uetisk, men er det ulovligt eller bare mobbning på arbejdspladsen? Skal hun ringe til etikkens hotline eller bare afslutte og få et andet job, før de fyrer hende for at være 'ulykkelig'?

Personalepolitikker for interne jobapplikationer

Hver organisation har forskellige politikker for, hvordan de håndterer medarbejdere, der ønsker at overføre til et andet job. I mange virksomheder er for eksempel selskabspolitikken, at en medarbejder skal være i deres nuværende stilling i seks måneder eller have godkendelse fra deres vicepræsident om at ændre job internt før.

Politikken kan også angive, at medarbejderen er ansvarlig for at underrette sin nuværende leder, hvis han ansøger om et andet job i virksomheden. Med denne politik på plads, ved medarbejderne præcis, hvad der kræves for deres interne jobsøgning. Situationen, som læseren oplevede, ville ikke have fundet sted

Det er her, din kone skal starte. Bestem den nuværende politik for hendes organisation. Det er muligt, at hun ved et uheld ikke overholdt det. Hvis lederens meddelelse ikke er i politikken, er HR-medarbejderens adfærd med at fortælle sin leder, at hun havde ansøgt om et andet job, et fortrolighedsfejl.

I en organisation skal medarbejderne have en rimelig forventning om, at deres samspil med HR er fortroligt. Det rette skridt for HR-medarbejderen var at spørge din kone, hvis hun havde drøftet den interne jobsøgning med sin leder.

HR gør dette for at give lederen mulighed for at forbedre aspekterne af din kones job, som hun har besluttet at forlade. Det giver også lederen en chance for at forstå din kones karrieremål inden for organisationen.

Endelig giver diskussionen om den potentielle overførsel eller forfremmelse med hendes nuværende manager mulighed for at støtte ansøgningen med en positiv intern reference. Dette er en retfærdig behandling for hendes nuværende leder, der også mister sin bedste medarbejder.

Det lyder som om hendes applikationer blindside hendes manager lige så meget som hun blev blindsided af HR's tilgang.

HR-chefens handlinger i at fortælle lederen om din kones ansøgninger kan også være standard praksis for hendes organisation. Hvis det er standard praksis, mens tilgangen ikke anbefales, har HR-manager måske antaget, at din kone selvfølgelig vidste, at hun ville kommunikere med sin nuværende manager.

Politikker til side, på bagsiden, er det måske også en organisatorisk norm, at medarbejderne fortæller deres leder, når de ansøger om job internt. HR-personen kan have antaget, at hendes leder var blevet informeret af din kone.

Så tilbage til dit oprindelige spørgsmål. bruddet på fortrolighed er foruroligende. Uetisk? Det afhænger af alle omstændigheder. Den adfærd, der fortsætter, men hvis det gør din kone ubehageligt og føler sig mobbet, kan være gengældelse af sin leder og HR. Hvis gengældelse forekommer, er det værd at kalde etikkens hotline.

Foreslået tilnærmelse til en intern jobsøgning

Her er en foreslået tilgang. Din kone skal mødes med sin leder og forklare, hvorfor hun er på udkig efter en anden stilling. Uanset hendes grund skal hun forholde sig til diskussionen for at understrege, at hendes personlige vækst og udvikling og hendes evne til at bidrage til organisationens succes er hendes grunde til at foretage en intern jobsøgning.

Hun skal høfligt bemærke, at hun ved, hvor svært det er at erstatte enhver medarbejder, der går videre til et andet job. Hun må understrege, at hun vil gøre overgangen så sømløs som muligt og være tilgængelig for at hjælpe hendes udskiftning lære jobbet.

Efter denne diskussion skal hun fortælle sin leder om hver jobansøgning, hun laver. Hun skal diskutere med sin leder, hvorfor hun ser jobbet som en god mulighed. Hun skal også bede om hans eller hendes støtte. Ingen manager kan lide at blive blindsided af en medarbejder, og dette vil holde lederen i loop.

Hvis din kone mener, at de ikke overvejer hende for de åbninger, som hun anvender, kan det også kvalificere sig som gengældelse. Hvis de ikke overvejer hendes ansøgning, bør hun begynde en søgenjobsøgning. Det ville være en klar besked om, at hun ikke har andre steder at gå i sin organisation.

Uden at kende politikken på hendes arbejdsplads, er det svært at vide, om en klage til hendes lederens leder og højere i HR ville få hende overalt. I nogle organisationer kan dette være et nyttigt skridt, men i andre er det dødens kys.

Disclaimer:Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.