Brug denne nemme jobbeskrivelsesskabelon til din virksomhed

At skrive en jobbeskrivelse kan være vanskelig - det er en opgave, at både fange din virksomhed eller virksomhedens ånd og energi, mens du opsummerer opgaverne i den stilling, du håber at udfylde. En skabelon kan være en nyttig vejledning for at sikre, at du ikke lader nogen vigtige detaljer glide gennem revnerne og at bruge som grundlag for formatering.

Jobens titel:

Jobbet beskriver placeringen af ​​positionen og indebærer det ansvar, der forventes af den person, der ejer det. Potentielle kandidater sommetider simpelthen søger efter job baseret på, hvad slags arbejde de leder efter, så sæt tanke på det.

Position Beskrivelse:

Skriv en en-sætning beskrivelse af, hvad stillingen gør inden for din organisation.

Eksempel: Human Resources Manager styrer og styrer den overordnede levering af Human Resources-tjenester, -politikker og -programmer til en virksomhed. HR-direktøren i et lille til mellemstort selskab leverer samme eller en del af Human Resources-funktionen i et stort firma.

Større ansvarsområder:

Brug punktposter til at angive de vigtigste områder, der er omfattet af dit job. Dette behøver ikke at uddybe hvert minuts ansvar eller være fuldstændig omfattende, men bør snarere give en dybere kontekst for stillingen og bygge videre på beskrivelsen der går forud for den.

Eksempel: De vigtigste områder, som Human Resources Manager forvalter, kan omfatte:

• Udvikling af Human Resources afdeling
• Rådgive ledere om spørgsmål vedrørende forvaltning af mennesker
• Medarbejderorientering, ledelsesudvikling og uddannelse
• Performance management og forbedringssystemer
• Organisationsudvikling og forandringsledelse
• Beskæftigelse og overholdelse af lovmæssige og statslige bekymringer
• Politisk udvikling og dokumentation

Primære mål:

Ud over hvad den person i positionen faktisk gør, oplys de primære mål og målsætninger for stillingen for sit samlede bidrag til organisationen.

Eksempel: en Human Resources Manager kan nævne elementer som disse:

• Fremme arbejdstagernes sikkerhed og sundhed.
• Udvikle en overlegen arbejdsstyrke.
• Udvikle Human Resources Department.
• Udvikle en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der fremhæver kvalitet, løbende forbedring og høj ydeevne.

Specifikke ansvarsområder for jobbet:

Tag hver af de varer, der er angivet i Større ansvarsområder og kød ud detaljerne. Start med at bruge det angivne større ansvarsområde og tilføj de nødvendige oplysninger for at gøre jobforventninger og produkter klart i hvert større ansvarsområde. F.eks. Kan en HR-chef meddele et ansvar, Udvikling af Human Resources Department, sådan her:

Udvikling af Human Resources Department

• Overvåger implementeringen af ​​Human Resources programmer gennem Human Resources personale. Overvåger administrationen til etablerede standarder og procedurer. Identificerer muligheder for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overvåger og styrer arbejdet med at rapportere personale medarbejdere. Tilskynder den løbende udvikling af medarbejderpersonalet.
• Udvikler og overvåger et årligt budget, der omfatter Human Resources-tjenester, anerkendelse af medarbejdere, idrætsholdsstøtte, virksomhedsfilantropisk administration og administration.

• Vælger og overvåger medarbejderkonsulenter, advokater og uddannelsesspecialister og koordinerer virksomheders brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gennemfører løbende undersøgelse af alle Human Resources-politikker, -programmer og -praksis for at holde ledelsen informeret om nye udviklinger.
• Leder udviklingen af ​​afdelingsmål, mål og systemer til støtte for organisationens forretningsplan.
• Fastlægger afdelingsmålinger, der gør det muligt for HR-afdelingen at understøtte opfyldelsen af ​​virksomhedens strategiske mål.

• Styrer forberedelsen og vedligeholdelsen af ​​sådanne rapporter, som er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om, til at spore strategisk måludførelse.
• Udvikler og administrerer programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe med til at justere arbejdsstyrken med virksomhedens strategiske mål.
• Deltager i ledelse, ledelse og medarbejdermøder og deltager i andre møder og seminarer efter behov for at nå organisationens og afdelingens mål

• Med administrerende direktør og økonomidirektør planlægger årligt selskabets filantropiske og velgørende giver og samfundsmæssigt opsøgende.

Krævet viden, færdigheder og evner

I dette afsnit af stillingsbeskrivelsen skal du angive hvert væsentligt ansvar, som jobansøgeren skal kunne udføre tilfredsstillende for at kunne udføre jobbet. Bemærk, at disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, af den viden, færdighed og evne, der kræves for at udføre dette job. Rimelige boliger kan laves for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner.

Jobkrav

• Bred viden og erfaring i:
• Over gennemsnittet i:
• Fremragende færdigheder i:
• Demonstreret evne til at:
• Demonstreret evne til at:
• Demonstreret evne til at:
• Generel viden om:
• Erfaring i:
• Andet:

Uddannelse og erfaring

• Grad eller tilsvarende erfaring:
• Års erfaring:
• Specialiseret træning i:
• Aktive tilknytninger:
• Andre krav (certificeringer mv):

Fysiske krav

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder med succes kan udføre de væsentlige funktioner i jobbet. Der kan laves rimelig indkvartering for at gøre det muligt for handicappede at udføre de beskrevne vigtige funktioner.

Eksempel: Under udførelsen af ​​opgaveansvaret er medarbejderen forpligtet til at tale og høre. Medarbejderen er ofte forpligtet til at sidde og bruge deres hænder og fingre til at håndtere eller føle.

Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, nå med arme og hænder, klatre op eller balance, og bøje, knæle, krumme eller krybe. Vision evner kræves for at udføre dette job omfatter nært syn.

Arbejdsmiljø

Eksempel: Under udførelsen af ​​opgaveansvaret er disse arbejdsmiljøkarakteristika repræsentative for det miljø, jobbet indebærer. Rimelige boliger kan laves for at gøre det muligt for handicappede at udføre de væsentligste funktioner i jobbet.

Under udførelsen af ​​denne opgave er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat. Passagerernes gennemgang gennem arbejdsområdet er gennemsnitligt og normalt.

Konklusion

Denne jobbeskrivelse har til formål at formidle information, der er afgørende for forståelsen af ​​jobets omfang og den generelle karakter og niveau af arbejde udført af jobindehavere inden for dette job. Men denne jobbeskrivelse er ikke beregnet til at være en udtømmende liste over kvalifikationer, færdigheder, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold i forbindelse med stillingen.

Disclaimer:Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er kun vejledende, ideer og hjælp.