Organisatoriske færdigheder - Lær om denne vigtige bløde færdighed

Organisatoriske færdigheder giver dig mulighed for at arrangere dine tanker, tid og opgaver på en struktureret måde. De giver dig mulighed for at anvende en systematisk tilgang til alle virksomheder. At være velorganiseret vil gavne din ydeevne på arbejdspladsen. Det vil lade dig multitask, undgå alvorlige fejl og møde deadlines.

Tips til at hjælpe dig med at udvikle organisatoriske færdigheder

Ikke alle er født med denne vigtige bløde færdighed. Nogle mennesker er naturligvis utroligt velorganiserede, men andre er ikke. Hvis du er uorganiseret, skal du bare leve med kaoset? Heldigvis gør du det ikke. Der er ting, du kan gøre, der vil hjælpe dig med at udvikle bedre organisatoriske færdigheder.

• Tildel alt til sit eget sted: Til enTidsbesparende tid på at søge efter ofte brugte forsyninger, hold hver vare på et bestemt sted. For eksempel behold printerpapir i kabinettet under printeren, din hæftemaskine i topbordsladen og papirclips i en dispenser på skrivebordet. Ret alt til dets tildelte placering, når du er færdig med at bruge det.
• Følg "Touch it Once" Rule: Når du sorterer gennem din indbakke (både den fysiske på dit skrivebord og e-mailen), tag en beslutning om, hvad du skal gøre med hvert enkelt emne på stedet. Enten kassere det eller håndtere det. Prøv ikke at sætte den til side til senere.

• Slippe af med rod: Det er meget lettere at holde sig organiseret, når du ikke er omgivet af rod. Hold dit skrivebord og kontor pænt.
• Skriv to-do lister: Før du starter et projekt, skriv ned alle de trin, som du er ansvarlig for. Sæt opgaverne i prioriteret rækkefølge. Spørg dig selv, hvilke du skal færdiggøre, før du kan fortsætte til den næste. Du kan simpelthen bruge papir og pen, eller du kan drage fordel af en af ​​de mange listelagende apps til smartphones, tablets og computere.
• Brug en kalender: Bemærk alle deadlines på en kalender. Hvis du bruger en på din mobilenhed eller computer, kan du oprette påmindelser, der advarer dig til en nært frist.

• Indstil en rutine og hold dig til det: Selvom du har fleksibilitet i din tidsplan, planlægger du at begynde og afslutte arbejdet på et bestemt tidspunkt hver dag. Tildel tidsperioder til at arbejde på bestemte opgaver. Gør et punkt at planlægge regelmæssige pauser i løbet af dagen.

Karrierere, der kræver stærke organisatoriske færdigheder

Du skal være velorganiseret uanset dit erhverv, men nogle kræver denne færdighed mere end andre. Lad os tage et kig på karriere, der kræver exceptionelle organisatoriske evner:

• Event planlægger:Arrangørplanlæggere koordinerer private fester, konventioner, messer og forretningsmøder.
• Lånedirektør:Lånemyndigheder arbejder for banker og andre finansielle institutioner og hjælper folk med at få lån fra dem.
• Ledelsesanalytiker:Ledelsesanalytikere hjælper virksomheder med at ændre deres strukturer, øge overskuddet, reducere tab og forbedre deres effektivitet.
• Registreret sygeplejerske:Registrerede sygeplejersker eller RN'er leverer sundhedsydelser til patienter og rådgiver dem og deres familier.
• Licenseret Praktisk sygeplejerske:Licenserede praktiske sygeplejersker, eller LPN'er, sørger for patienter, der er syge eller sårede. De arbejder under tilsyn af RN'er.

• paralegal:Paralegals hjælpe advokater med en række opgaver, herunder forskning og udarbejdelse af juridiske dokumenter.
• Socialrådgiver:Socialarbejdere forbinder personer med tjenester, herunder statsstøtte, børnepasning, adoptionstjenester og mental sundhedstjeneste.
• Arkitekt:Arkitekter designer bygninger, så de er æstetisk behagelige, sikre, funktionelle og opfylder deres indbyggeres behov.
• Advokat:Advokater, også kaldet advokater, repræsenterer klienter, der er involveret i kriminelle og civile retssager.

• Læger:Læger undersøger patienter og diagnostiserer og behandler sygdomme og skader.
• Skoleinspektør:Principper forvalter alle aktiviteter i elementære, mellem- og gymnasier. De etablerer uddannelsesmæssige mål for deres studerende og fakultet.
• Lærer:Lærere hjælper eleverne med at lære og anvende koncepter inden for en række emner.
• Ingeniør:Ingeniører løser problemer ved at bruge deres videnskabelige og matematiske ekspertise.
• Tandlæge:Tandlæger undersøger patientens tænder og mundvæv for at diagnosticere og behandle problemer.

• Diætist eller ernæringsekspertKostvaner og ernæringseksperter planlægger mad og ernæringsprogrammer. De overvåger forberedelsen og serveringen af ​​måltider og fremmer sunde spisevaner.
• Ægteskab og familieterapeut:Ægteskabs- og familieterapeuter behandler familier, par og individer, der arbejder ud fra det perspektiv, at de med hvem vi lever har indflydelse på vores mentale sundhed.
• Sundhedsuddannelse:Sundhedspædagoger lærer folk hvordan man kan leve sundt livsstil for at undgå alvorlige sundhedsmæssige problemer.
• Finansiel rådgiver:Finansielle rådgivere hjælper kunder med at planlægge for lange og kortsigtede finansielle mål.

• Mode designer: Modedesignere skaber dragter, bukser, bluser, skjorter og kjoler samt sko og håndtasker.
• Human Resources Assistant:Personaleassistenter har tendens til at klare opgaver i virksomhedernes og organisationernes menneskelige ressourcer.
• Markedsanalyseanalytiker:Markedsanalyser analytikere designundersøgelser, der hjælper virksomheder med at finde ud af, hvilke produkter og tjenester, der skal sælges, og hvem deres potentielle kunder er.
• Public Relations Specialist:PR-specialister kommunikerer deres arbejdsgiveres eller klients budskaber til offentligheden.
• Marketing Manager:Markedsføringsledere skaber strategier, som hjælper virksomheder med at sælge deres produkter og tjenester.
• Urban eller Regional Planner:By- og regionalplanlæggere hjælper lokalsamfund med at bestemme den bedst mulige udnyttelse af deres jord og ressourcer.
• Undersøgelsesforsker:Undersøgelsesforskere designer og udfører undersøgelser, der bruges til at indsamle information om mennesker og deres meninger.