Planlæg musik PR-kampagner til albumversion og mere

01 Kend dit mål

Din musikforfremmelseskampagne vil være død i vandet med dårlige pressekontakter. Tæl ikke på at opbygge en liste, mens du går; det vil kun bremse dig ned, og som vi vil diskutere i et øjeblik, er timingen alt.

Hvis du ikke har en pressedatabase, skal du sætte en sammen, før du går videre. Selvom du kan købe databaser fra nogle PR-virksomheder, kan du nemt bygge din egen med en eftermiddag på Google og din mobiltelefon.

Tag et regneark og udfyld det med navnet på de publikationer, stationer mv, du målretter mod, hovedkontakten der, kontaktoplysninger og speciel info, som hvordan de foretrækker promoveringer, udgivelsesdatoer og så videre.

Hvis du allerede har en pressedatabase, skal du opdatere den nu. Sørg for, at du stadig har alle de rigtige navne, e-mail-adresser, telefonnumre og andre oplysninger. At have en solid pressedatabase sparer dig tid og penge, da du ikke spilder promoverer (hvis du sender fysiske kopier), porto og sendt boksplads på dårlige kontakter.

En anden bonus for at opbygge din pressedatabase? Hvis du gør det, tvinger du dig til at bestemme, hvem du skal målrette mod under din kampagne, hvilket betyder, at din kampagne bliver lettere at administrere.

03 Skriv pressemeddelelsen

Din pressemeddelelse er dit promo-kampagnes telefonkort. Der er et par tommelfingerregler, der skal tages i betragtning, når du laver disse vigtige dokumenter. For startere, hold det kort og sødt.

Prøv ikke at gå længere end en side. Selvom du har lyst til at få hver eneste detalje derinde, er det bedre at fejle på den korte side end at sammensætte pressemeddelelsen svarende til Krig og fred - Du vil skræmme din målgruppe væk.

Den flipside er, at du vil have en pressemeddelelse til at inkludere alle de relevante oplysninger, som en journalist ville kræve for at skrive en historie om det, du promoverer uden at skulle afhente telefonen og ringe til dig.

Det betyder, at du kan nærme dig at skrive din pressemeddelelse som at skrive en nyhedshistorie. Du har brug for hvem, hvad, hvor, hvor, hvornår, hvordan og en lille smule af hvorfor (plads tillader).

Selvfølgelig bør du lade døren stå åben for et mediemedlem for at kontakte dig for mere info eller at oprette et interview, men gør det ikke nødvendigt for dem at gøre det bare for at få en historie ud af din udgivelse.

04 Vælg din tid

Som sagt, timing er alting i PR. For at få et godt skud på at få så meget mediedækning som muligt, er det ideelt at begynde at fremme ting seks til otte uger inden udgivelsesdatoen / showet. "Ideal" betyder dog ikke "perfekt". Timing PR-kampagner er en kunst, ikke en videnskab.

For at få det bedst mulige resultat kombineres seks-til-otte ugers tommelfingerregel med kendskab til publiceringsudskrivningsdatoer. Nogle magasiner har en ledetid på to måneder, hvilket betyder at du skal have dine ting til dem, inden seks uger inden udgivelsen. Nogle papirer kan omdanne ting om en uge. Vide, hvordan folk arbejder, så du kan målrette dem effektivt. Hvis du ringer op publikationer, kan de give dig denne info.

Ud over udskriftsdatoer skal du overveje, hvad der foregår i musikens verden, når du gør dit skub. Julen er næsten udelukkende stort mærkeområde - de gemmer deres store udgivelser til denne tid af året, og store udgivelser kræver kolonne inches.

Januar / februar er indie venlige. Overvej udgivelsesplanen og turnéplanen for lignende kunstnere, så du ikke konkurrerer om den samme presse. Selv om du ikke altid kan undgå ALLE konkurrencer, kan en smule smart timing resultere i større resultater.

05 Gør posten

På nogle måder kan mailing være den sværeste del at fuldføre. Adskillelsen af ​​e-maillisten fra postadressen til hard copy. Konvolutstoppet. De personlige beskeder.

Denne tidskrævende proces er let at slukke til i morgen, indtil i morgen, indtil i morgen - indtil, oops! Få den mail-out færdig, alle på en dag, og tag en linje under den. Du finder det lettere at spore og nemmere at håndtere, hvis du tvinger dig til at gøre det en gang.