E-mail prøver Bands kan bruges i Music Promotion

Et par eksempler på e-mails gælder for en række situationer, som bands står overfor. Disse e-mails er korte og enkle, og din skal også være. Ligegyldigt hvem du e-mailer, husk nogle grundlæggende regler:

• Hold det kort og sødt
• Bliv ved punkt
• Få dine oplysninger på tværs af klart og kortfattet - gem de søde ting til en anden gang

Med disse retningslinjer i tankerne er her et par eksempler på, hvor enkle dine e-mails kan og skal være.

Band Introduktion til etiketter, ledere og agenter

Hej (industri kontrakt): Jeg hedder Bob og jeg skriver for at fortælle dig lidt om mit band, Blah Blah Blahs. Vi har lige optaget et album kaldet "Blah Blah" - vi får at vide, at det minder mennesker om band X og band Y, men vi håber, at du får mulighed for at bestemme selv. Vi har haft nogle succeser for nylig, herunder:

• En fire-stjernet anmeldelse i vores lokale papir
• Touring som support act for band Z
• Internetradio spil

Vi leder efter en (label / agent / manager) for at hjælpe os med at nå denne succes til det næste niveau. Vi vil gerne sende dig en demo og give dig flere oplysninger om vores band. Lad mig vide, hvis du har brug for mere information i mellemtiden, og vi får en demo til dig. Tak, og vi håber at høre fra dig snart! Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (indsæt webadresse)

Demo opfølgning

Hej (etiketkontakt eller A & R-afdeling): Jeg følger op for at sikre, at du har modtaget min demo "Blah Blah" af Blah Blah Blahs og for at se, om du har haft chancen for at lytte til det endnu. Vi har lige modtaget en rave review i det lokale papir og planlægger at spille nogle shows snart. Hvis du har brug for mere information eller gerne vil høre mere, så tøv ikke med at komme i kontakt. Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (dit websted)

Vis Invitér til etiketter, ledere, agenter og medier

Kære (etiketkontakt eller A & R afdeling / manager mv.): Ville bare fortælle dig, at The Blah Blah Blahs vil spille i din by om to uger, og vi vil gerne sætte dig på gæstelisten. Hvis du gerne vil deltage i showet, så lad os vide det, og vi sørger for, at dit navn står ved døren. Håber at se dig der!

• The Blah Blah Blahs - Venue X
• På scenen - 10 p.m.

Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (hjemmeside)

Nyhedsmeddelelse til etiketter, agenter, ledere, promotorer og medierne

Hej (kontaktnavn): Spændende nyheder til The Blah Blah Blahs! Vi er blevet udvalgt til at spille en showcase koncert på Midem sammen med Yada Yada Yadas. Vores udstilling er 27. januar kl. på Midems Talent Only Stage, så hvis du kommer til at være der, skal du stoppe ved og tjekke os ud. Hvis du vil have lidt mere information om bandet, eller du vil høre nogle af vores musik, kan du besøge vores hjemmeside eller give os en linje. Vi ses i Frankrig! Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (hjemmeside)

Anmodning om gennemgang af album eller single

Hej (journalist navn): Vedhæft venligst en kopi af The Blah Blahs nye album og et billede af bandet. Vi vil elske for dig at lytte til albummet og give os en anmeldelse. Hvis du har brug for mere information om bandet, så kontakt venligst! Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blah Blahs (hjemmeside)

Anmodning om anmeldelse af live show

Hej (journalist navn): Bob og The Blah Blah Blahs vil spille på Venue X om to uger - vi håber du kan gøre det til showet og give os en anmeldelse! Vi sætter dit navn på gæstelisten. Håber at se dig der!

• Bob og The Blah Blah Blahs på Venue X

• På scenen 10 p.m.

Hvis du har brug for flere oplysninger, så kontakt venligst! Jeg har medtaget et billede af bandet. Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (hjemmeside)

Opfølgningsanmeldelsesforespørgsel

Hej (journalist navn): Ville bare følge op og sørg for at du modtog promo af det nye Bob og The Blah Blah Blahs album. Tror du, du vil skrive en anmeldelse af albummet? Lad os vide, hvis du har brug for mere information. Håber at høre fra dig snart! Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (hjemmeside)

Anmodning om en udstilling

Hej (arrangørens navn): Bob og The Blah Blah Blahs planlægger en tur til juni for at promovere vores nye album "Blah Blah", som vil blive udgivet 15. maj på X Records. Vi leder efter et show i dit område den 15. juni, 16 eller 17 og håber du vil være villig til at promovere vores koncert. Jeg har vedhæftet en pressepakke med anmeldelser af tidligere shows og en kopi af vores nye album. Anmeldelser til vores nye album er planlagt til at blive vist i Y musik magasin og på Z hjemmeside før vores tur begynder, med mere at komme. Vi kan give dig promo kopier af albummet og plakater. Kontakt venligst eventuelle spørgsmål, og vi håber snart at høre fra dig! Med venlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (hjemmeside)

At holde dine e-mails kort og til det punkt vil gå langt i retning af et godt indtryk, men hold et par andre ting i tankerne, når du sender salgsfremmende e-mails for at hjælpe dig med at blive på alles gode side:

• Sørg for, at du forstår en etiketts demo-politik, før du sender dem nogen musik. Hvis du ikke er sikker, send ikke en demo uden tilladelse. Nogle etiketter nægter at tage uønskede demoer af juridiske grunde, for det meste, så du ikke kan blive de stjal sangideer fra din demo.
• Når man inviterer industrien eller mediepersonen til at komme og se dig spille, giver et tilbud om at købe dem en drink eller to aldrig ondt - faktisk kan det hjælpe meget.
• Find en god balance mellem at gøre dig selv kendt og være skadedyr. Masser af mennesker klamrer opmærksomhed på etiketter, medier, ledere, agenter og andre i virksomheden, så du skal være lidt kraftig for at få den opmærksomhed, du har brug for. Men hvis du krydser linjen og plager folk, får du den forkerte slags opmærksomhed. Send ikke daglige e-mails - for rigtige nyheder, send en email-hvis du har brug for et svar, vent et par dage, før du følger op.
• Send ikke vedhæftede filer. Send links til dit websted og musik i stedet.
• Send et link til et websted, hvor de nemt kan downloade højopløselige farvebilleder af bandet. Udfør ikke sort / hvid-publikationer, der kræver sort / hvide billeder, der kan udskrive farvefotografier i sort / hvid, men publikationer, der udskriver i farver, kan ofte ikke virke med sort / hvid.
• Hold deadlines i tankerne, og planlægge fremad. Mange store musikblade har en ledetid på to måneder eller mere for deres anmeldelser, så få dine kampagner langt forud for den faktiske udgivelsesdato, hvis du kan. Husk, at det kan tage lidt tid at få svar fra folk, når du kontakter dem for første gang - start dialogen så tidligt som muligt, især hvis du har brug for et svar på en bestemt dato.