Sådan Planlægger du Holiday Holiday Parties i Lean Years

Selvom din virksomhed har råd til en fabelagtig julefest, hvis du ikke giver bonuser, vil dine medarbejdere sandsynligvis genskabe ekstravagante partiomkostninger, især hvis du har givet feriebonuser tidligere og dine medarbejdere er kommet til at forvente dem. Uanset hvad du gør, må du ikke begå en fejl i overspending på en feriefest som en erstatning for bonusser. Her er nogle planlægningstips til kontorpartier for at holde dine medarbejdere fra at blive utilfredse, hvis de ikke får kontante bonusser i år.

Ingen substitutioner

Hvis du beslutter dig for at have et kontor parti i stedet for at give bonusser, fremme festen som en måde at anerkende forståelse for medarbejderbidrag i det forløbne år - ikke som erstatning for bonusser. I stedet skal du sende en meddelelse i forvejen, at din virksomhed ikke vil give ud bonuser i år. Forhold ikke partiet til nogen kommunikation om bonusser. Så snart du forbinder de to, vil medarbejderne føle sig forandret, især fordi mange medarbejdere ikke engang deltager i festlokaler, så de kan føle, at de slet ikke har noget.

Fokus på fremtiden

Det er fint at sige, at dit firma ikke har råd til årets bonus på grund af økonomien, men fortæl aldrig medarbejderne, hvor heldige de endda skal have et job. I stedet for at fokusere på "et år i gennemgang", som beklager tab og nedskæringsoperationer, skal du bruge festen som en positiv platform til at indlede et nyt og mere lukrativt år. Tal om håbfulde ting, nye udsigter til vækst og en lysere fremtid. Fokus på tidligere vanskeligheder vil kun minde dine medarbejdere om alle årsagerne til, at de ikke får bonusser.

Få medarbejdere involveret

I stedet for at forsøge at gøre op for mangel på bonusser med en overdådig ferie eller årsafslutning, skal du have en mindre skala fest. Dit mål er at få medarbejderne begejstrede for festen selv og holde sig af det faktum, at de ikke får en bonus. Over-the-top udgifter til et kontor parti sender dig medarbejdere budskabet om at du havde overskydende penge, de ikke fik.

• Planlæg en potluck: Bryde fra traditioner og få medarbejdere til at bringe noget af maden. Gør det sjovt og tilbud om den bedste cookieopskrift. Hvis du ikke kan tilbyde en præmie, giver vinderen en arbejdsrelateret perk, en ekstra betalt feriedag.
• Find gratis underholdning: Inviter lokale kirke- eller ungdomsgrupper til at synge eller udføre - mange vil gøre det gratis. Endnu bedre, hvis du har musikalske medarbejdere, inviter dem til at udføre levende musik eller tilbyde en karaoke-maskine. Medarbejdere får et større spark ud af at se deres kollegaes bånd udføre, end de vil, hvis du ansætter en professionel DJ.

• Inkluder familier: Lad familier bringe børnene i år. Mange kontorfester udelukker traditionelt børn, men kæmper familier kan sætte pris på at få deres børn til julefesten. Tilby et par ferieaktiviteter til børn, som en farve, cookie dekoration eller ornament bord, så de vil have noget at tage hjem med dem. At anerkende, at dine medarbejdere har liv uden for arbejdspladsen ved at medtage deres familier, er en god måde at hjælpe dem med at føle sig bedre om din virksomhed.

Forego Alkohol

Det er ofte tilrådeligt at holde kontorpartierne alkoholfrie, men hvis du tillader alkoholholdige drikkevarer, skal du bruge en ydre service og have en kontant bar. Hvis din virksomhed ikke har råd til bonusser, er det ikke en god idé at tilbyde en åben bar til medarbejderne. Derudover kan folk, der skal betale for deres egen alkohol, drikke mere ansvarligt. For at undgå lovlig eksponering skal du have en professionel bartender tilberedt og servere drikkevarer. Har ikke virksomheden køb eller serverer alkohol til medarbejdere og aldrig bede eller lade medarbejdere medbringe deres egen øl, vin eller spiritus.

Bundlinjen

Jo mere du involverer dine medarbejdere, desto mere vil de sætte pris på et kontor parti. Hvis festen virkelig er til deres gavn, tage højde for dem, ikke til ledelsen.