Hvordan man skriver en praktikforespørgselsbogstav

Et prospektbrev eller et underskrivelsesbrev bruges til at spørge om potentielle praktikophold eller jobmuligheder hos et bestemt firma, når du er usikker på, om de har aktuelle åbninger. Prospekterende bogstaver ligner dekkebreve, idet de er skrevet i håb om i sidste ende at skabe et interview; du søger bare ikke for en åben stilling. Før du begynder at skrive, er der fire ting du bør vide:

Kend dit netværk

Tag et øjeblik til at vurdere dit netværk af kontakter. Hvis du er en universitetsstuderende eller en kandidat, skal du kontakte din karriereudviklingskontor for at se, om der er nogen alumni-kontakter hos det firma, som du gerne vil anvende. Måske deler du en LinkedIn-forbindelse med en nuværende medarbejder hos det nævnte firma, eller du er aktiv i samme faglige organisation. At have en god forbindelse gør aldrig ondt, og det kan kun øge dine chancer for at opnå en position.

Forskning

Glem at adressere dit prospektbrev "Til hvem det kan vedrøre." Det er bedre at henvende dit brev til en bestemt person inden for organisationen: helst nogen med autoritet til at ansætte. Du tager en chance ved at sende et prospektbrev, så odds er du virkelig interesseret i at være en del af virksomheden. Din entusiasme burde komme på tværs i brevet, men i stedet for at skrive noget generisk og gauche, som: "Jeg vil gerne have mulighed for at arbejde for ABC, Inc., fordi det virker som sådan et sejt selskab," kom ind i detaljerne.

Forskning. Måske identificerer du med deres filosofi, eller du læser en nyhedsartikel om det firma, der pikerede din interesse. Etablering af en personlig forbindelse vil gøre din interesse tydelig.

Vær dig selv

Prospektering brev skabeloner (som den nedenfor) er gode udgangspunkt, men du bør ikke følge dem ord for ord. Efter en skabelon hjælper det simpelthen med at holde brevet organiseret, men efter en alt for tæt vil brevet læse, som du kopierede og indsatte, tilslutte visse oplysninger, når det er nødvendigt. Ansættelse ledere afhenter den slags uautoritet. Hvis du ikke tror at du lyder som dig selv, lyder du sikkert ikke som dig selv.

Hold brevet også koncist, og prøv at holde det under en side i længden.

Sådan sender du det

Du vil have dit prospektbrev til at falde i de rigtige hænder og få resultater, så hvordan skal du sende det? E-mail er hurtig og gratis, og hvis du emailer en rekrutterer, kan de nemt videresende dit brev til de relevante kontakter i virksomheden. Men indboksene fylder hurtigt op, og dit brev kan ende med at gå tabt i shuffle. Medmindre du direkte sender email til menneskelige ressourcer, er der ingen måde at vide, at dit brev er kommet til de rigtige mennesker.

Et bogtryk, der er trykt på fint papir, kan dog virkelig sætte dig i stykker. Sikker på, du bliver nødt til at betale for porto, men det er en gutsy-bevægelse, der vil vise ansættelse ledere og andre højere-ups hos firmaet, som du virkelig er interesseret i.

Prøve praktikoplysning brev

Dette er et eksempel på et praktikoplysningsbrev. Download praktikoplysningsskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Eksempel praktikoplysning brev (tekstversion)

Lucas grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1. september 2018

Betty White

Executive Marketing Director

Greenhouse Marketing Company

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Kære Ms White:

Efter at have undersøgt en række organisationer for sommermesterskaber inden for marketing, var jeg særligt imponeret over det, jeg har læst om Greenhouse Marketing Company og dets mission at arbejde direkte med små virksomheder for at øge synligheden på markedet, samtidig med at der skabes et miljø, hvor de kan konkurrere med større og mere etablerede virksomheder.

I maj afslutter jeg mit sophomore år ved University of Southern California, og min plan er at markedsføre. Jeg har stor interesse for forretnings- og ledelsesproblemer med en særlig interesse inden for marketing. Gennem denne type praktisk erfaring, håber jeg at videreudvikle min faglige baggrund som forberedelse til en stilling inden for marketingområdet efter eksamen fra college.

Vedlagt er mit CV, der tilbyder et resumé af min uddannelsesmæssige baggrund og min tidligere praktikoplevelse i marketing. Udover markedsføring har jeg også arbejdet som salgskonsulent for krystaller i Los Angeles. Jeg vil sætte pris på muligheden for yderligere at diskutere muligheden for en praktikplads med Greenhouse Marketing Company under et opfølgende telefonopkald næste uge. Du kan også kontakte mig på [email protected] eller 415-324-5673.

Med venlig hilsen

Lucas grant