Afvisningskort prøver sendt efter et interview

Send en kandidat afslagstavle, så snart du har besluttet, at ansøgeren er ukvalificeret eller ikke den mest kvalificerede til dit job. Kvalifikationerne har måske set godt på papir, men da ansøgeren deltog i et første rundeinterview, var reaktionen fra dine medarbejdere ugunstig.

Efter et interview venter de heldige få, som stadig er potentielle medarbejdere, om at høre, om deres kandidatur har gjort det til næste skridt. Ifølge jobsøgere venter de ofte på en måned eller endda to uden at høre fra arbejdsgiveren.

Som tiden går, er de mindre tilbøjelige til at tro på, at de stadig er under overvejelse. Men de har altid niggling troede, at de måske stadig er under overvejelse. Det er ikke venligt at forlade en kandidat i intet land.

Nu ved arbejdsgiverne, at der sker meget bagved scenen, når en arbejdsgiver ansætter en medarbejder. Men kandidaterne ved ikke, hvad der sker. De kan kun gætte.

Og en dårlig vane, som nogle arbejdsgivere udviser, er at holde alle udsigter venter i mørket, mens de laver et tilbud og forhandler med deres første valgkandidat. Du skal lade de andre kandidater vide, så snart du ved, at de ikke er den person, du vil ansætte. Afregner du i stedet for et andet eller tredje valg kandidat? Dette er en dårlig praksis.

Hvis du ønsker at etablere et ry som en valgt arbejdsgiver for at tiltrække de bedste ansøgere og gøre dine medarbejdere stolte over at rekruttere til dig, vil du holde kontakten med dine kandidater på hvert trin i ansættelsesprocessen.

Med den fremskyndende krig for det bedste talent er dit ry et rekrutteringsværktøj, som vil tiltrække de bedste medarbejdere eller det værste. Dit omdømme, og de stolte medarbejdere oplever, når de arbejder for dig, er også dine bedste medarbejderretention værktøjer.

Jobsøgere fortjener din respekt, og hvordan du behandler dem under din udvælgelsesproces farver deres forventninger og billede af din virksomhed. En tidligere artikel dækkede, hvordan man skrev et kandidat afslag brev. Her er flere flere prøver af kandidatafvisningsbreve til din HR-værktøjssæt.

Prøveafvisningstavle Efter et interview

Dette er et eksempel på et afslagstavle, der kan sendes efter et interview. Hent skabelonet til afvisningskort (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Det er svært at vurdere, om en kandidat passer til din kultur fra de skriftlige ansøgningsmaterialer. Menneskerettighederne har ofte ét mål: At sætte ansøgeren i stand til at passere dine filtreringsfiltre og blive opfordret til et interview. Derfor er interviews en mulighed for at vurdere, om kandidaten passer på din arbejdsplads.

Nogle uoverensstemmelser er nemme at bestemme. Hvis du beder kandidaten om at beskrive sit foretrukne arbejdsmiljø, og han fortæller dig, at han foretrækker at arbejde alene på sit kontor, for nogle miljøer, der kan være det rigtige svar.

Men hvis alt dit arbejde er teambaseret og samarbejde, er kandidaten, og du, usandsynligt at have fundet et godt job eller en kulturel form.

Andre uoverensstemmelser er vanskeligere for en arbejdsgiver at fange og nogle kandidater er meget praktiserede og professionelle interviewere. De ved, hvordan man blæser dine sokker i interviewet. De er følelsesmæssigt intelligente og hurtige til at fange karakteren af ​​de ønskede svar fra din formulering, udtryk og kropssprog. Målet for alle interviewede er at få et jobtilbud, så valget er i hans hænder, ikke i din.

Så kulturelt egnet, mens en kritisk komponent i kandidatvalg, er vanskelig at vurdere. Når du og dit interviewteam har fastslået, at den potentielle medarbejder ikke er en god kulturel form, skal du bruge dette afvisningsbreveksempel for at lade ham vide.

En valgt arbejdsgiver, som ønsker at opretholde dette ry for at rekruttere medarbejdere, lader altid kandidaten vide, hvor han står - så snart du gør det.

Prøveafvisningstavle Efter et interview (Tekstversion)

Walter Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Austin Ansøger

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Kære Mr. Ansøger, Du er ikke valgt til stilling som marketingchef hos Twin og Barton, Inc. Intervjuholdet værdsætter den tid, du brugte til virksomheden til dit seneste interview.

Vi nød det at tale med dig og værdsat især det forhold, at du tog dig tid til at forberede dig på interviewet. At bringe markedsføringsideer til vores produkter var beundringsværdig.

Vi ønsker dig succes med din fortsatte jobsøgning. Vi værdsætter også din interesse for vores virksomhed.

Hilsen, Walter Lee

Eksempel på oversigtsbreveksempel

Du bemærker, at dette afvisningsbreveksempel er kort, til-punkt, og at det udtrykker taknemmelighed for kandidatens tid investeret i ansøgningsprocessen. Det er dog mest bemærkelsesværdigt, i tilfælde af en formodentlig dårlig kulturel tilpasning for det, det ikke siger.

Hvis du ville opfordre en kandidat til at ansøge igen, ville du f.eks. Sige det i afslagstavlen.

Her er det, som forkastelsesbreveksemplet forlader utilsigtet.

• Ansøg venligst for vores åbne job i fremtiden.
• Selv om vi har valgt en anden person til denne åbning, har vi en anden åbning, som du måske ønsker at udforske med os.
• Vi følte at du ville passe godt ind i vores firma, men du mangler den marketing management erfaring, vi skal have til denne position, da det leder afdelingen.
• Vi vil gerne holde kontakten med dig under din jobsøgning, hvis vi har en anden åbning, som du kvalificerer dig til.

Det er de subtile måder, som et udvalgste team kan kommunikere med potentielle medarbejdere, som du tror vil passe kulturelt i din organisation. De modtager et meget andet afslagstavle.

Andet prøveeksempelbrev

Prospektive medarbejdere udtrykker forvirring og usikkerhed, når de har deltaget i en jobsamtale hos din virksomhed og derefter ikke hører noget i uger, hvis nogensinde. Dette er respektløst behandling, især i interviewfasen i din rekrutteringsproces.

Kandidaten har gennemført det gennem ansøgningsprocessen til et interview. Han eller hun fortjener lukning.

Bemærk, at denne anden prøve indeholder spor til den afviste kandidat, at selskabet troede, at han ville være en god pasform for deres virksomhed. Brevet opfordrer ham til at søge igen.

Prøveafvisningstavle efter det første interview

Bemærk, at denne anden prøve indeholder spor til den afviste kandidat, at selskabet troede, at han ville være en god pasform for deres virksomhed. Brevet opmuntrer ham til at ansøge igen og ser alvorligt døren ud åbent for fremtidige ansøgninger. (Dette er en glimrende måde at opbygge din kandidat pool på, før du rent faktisk har brug for dem.)

Mr. Peter Elias

1984 Potter Street

Overalt, TX 00000

Kære Peter:

Graham Corporation interview hold takker dig for at komme ind for at deltage i et første runde interview med holdet. Du bliver ikke planlagt til et andet interview.

Vi sætter pris på den tid, du tog for at komme ind og mødes med vores team. Vi har haft glæde af at møde dig og opfordre dig til at anvende i fremtiden til Graham Corporation åbninger, der matcher dine kvalifikationer.

Selvom vi ikke føler, at vores nuværende åbning er den bedste match for dine kvalifikationer og erfaring, opfordrer vi dig til at søge igen i fremtiden. Vi vil også huske på, at en passende åbning kommer op.

Tak igen og bedste ønsker med din jobsøgning.

Hilsen, Richard R. Holmes

Direktør for ingeniørvirksomhed

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Her er en ansøgningsbekræftelsesbrevprøve, som du kan bruge til at reagere på kandidater, når de først ansøger om dit job. Det er en af ​​de fire tilfælde, hvor det er høfligt, venligt og professionelt at svare til dine potentielle medarbejdere.

Disclaimer: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.