Bliv kendskab til personalets jobtitler

Personaleafdelinger kan have en bred vifte af ansvar. Store virksomheder med mange ansatte, der tæller fra snesevis til godt ind i tusinderne, har brug for en human resources afdeling til at klare de relationer, som medarbejderne har med virksomheden. Mindre virksomheder kan kun have en eller to medarbejdere på personaleområdet, men ansvaret forbliver det samme.

Nogen skal overvåge de daglige detaljer om rekruttering og ansættelse af medarbejdere, træning og udvikling af medarbejdere og sørge for, at virksomheden forbliver i overensstemmelse med arbejdslovgivningen ud over andre ansvarsområder. Med disse forskellige ansvarsområder kommer mange forskellige jobtitler.

Rekruttering og ansættelse

Mens afdelingslederne typisk har det endelige ord om, hvem de ansætter til at arbejde i deres afdelinger, opgaven med at opbygge en jobbeskrivelse, sende det, gennemgå CV'er og screening kandidater falder på human resources afdeling. Dette giver afdelingslederne og andre ledere mulighed for at holde fokus på deres egne job, mens menneskelige ressourcer søger potentielle nye lejemål for åbninger.

Nogle af de jobtitler, der er forbundet med denne type ansvar, kan omfatte ansættelsesleder eller assistent, recruiter, rekrutteringschef eller specialist, talent erhvervelse manager eller specialist, og andre variationer på dette tema.

Trænings- og beskæftigelsesbehov

Som med ansættelsesprocessen vil afdelingslederne og andre ledere spille en rolle i træningen, men detaljerne i at udvikle et træningsprogram og overvåge gennemførelsen heraf falder i afdelingen for menneskelige ressourcer. Et ansvar forbundet med både uddannelse og ansættelse er vurderingen af ​​personalebehov. Ændringer i virksomhedens fokus, til den teknologi, den bruger, til dets budget eller til andre faktorer kan medføre ændringer i personalebehov. Menneskelige ressourcer arbejder med afdelingschefer og andre ledere for at vurdere disse ændringer og afgøre, om der er behov for nye stillinger eller om nuværende positioner skal omdefineres eller kombineres med andre stillinger.

Når disse ændringer er blevet bestemt, foretages der også ændringer i ansættelse og træning.

Nogle af de jobtitler, der er knyttet til disse opgaver, omfatter personale koordinator, human resources analytiker, træningschef eller assistent, eller andre variationer på dette tema.

Medarbejder relationer

Når medarbejderne har brug for hjælp til problemer, der opstår med deres job, forventes menneskelige ressourcer at hjælpe. Dette kan være alt fra et fordelsrelateret spørgsmål til en konflikt med en kollega, overlegen eller underordnet.

For eksempel vil en medarbejder, der indgiver en erstatningskrav til arbejdstagere, koordinere med Human Resources Department, som er ansvarlig for behandlingen af ​​sådanne krav. Også, hvis en medarbejder har en klage over en anden medarbejder, er det almindelig praksis, at sådanne klager tages op med personaleafdelingen. Håbet er, at menneskelige ressourcer kan være objektive og finde en løsning, som virker for alle involverede.

Relevante jobtitler i dette er af menneskelige ressourcer kan omfatte medarbejder relationer manager, specialist eller assistent, fordele specialist eller assistent, eller andre variationer på dette tema.

Resultater Anmeldelser

I lighed med træning vil de fleste virksomheder have en specifik protokol til ydeevalueringer. Mens ledere og andre tilsynsførende vil gøre den faktiske vurdering af medarbejdernes præstationer, er den procedure, der følges, udviklet og overvåget af den menneskelige relationer afdeling. En konsekvent procedure som denne overvåget af en separat afdeling holder anmeldelser professionelle og data-drevne og hjælper med at undgå favoritisme baseret på subjektive kriterier.

Der er ofte meget overlap mellem præstationsvurderinger og jobtræning, og mange af jobtitlerne relateret til træning gælder også her.

Registrering og overholdelse af loven

Hver medarbejder har en personaledokument, herunder ansættelseshistorie, løn, fordele, skattedokumenter, tidligere resultater, og meget mere. Nogen skal opretholde disse filer og holde dem ajour, og jo flere medarbejdere et firma har, desto større er dette ansvar. I forhold til registrering er lovmæssig overholdelse. Menneskelige ressourcer skal være sikre på, at virksomheden overholder de statslige, føderale og lokale love i alt fra at overvåge antallet af teenagere, hvilket sikrer overarbejde betales, når det kræves, og meget mere.

Jobtitler i forbindelse med disse opgaver kan omfatte registreringschef eller assistent, juridisk rådgiver, compliance officer, eller andre titler efter et lignende tema.

Generelle ansvarsområder

Kun de største virksomheder vil have personaleafdelinger, der er store nok til en smal specialisering. Små og lige mellemstore virksomheder har ofte ikke mere end et eller få ansatte, der håndterer menneskelige ressourcer for hele virksomheden, og det betyder, at alle skal håndtere alle eller de fleste aspekter af jobbet.

I disse tilfælde gælder mere generelle titler: menneskelige ressourcer administrerer, personalassistent, human resources administrator, human resources generalist, og mange andre lignende variationer.