Fem møder Dine medarbejdere vil takke for at dræbe eller reparere

Balancen i denne artikel tilbyder nogle ekstra mødetyper, der spænder stress og strid. Som leder eller leder ansvarlig for at trække folk sammen til at kommunikere, dele og generere ideer, bliver du godt tjent ved at eliminere disse mødetyper fra din rutine.

Kl. 8.00 mandag morgen stabsmøder

Problemet med dette møde er, at ingen nogensinde er klar til det. Det er trods alt klokken 8:00 mandag morgen - intet er sket endnu, og hvad der skete sidste uge er for det meste antik historie. Det andet problem med dette møde er, at for alle at være forberedt, skal de arbejde søndag aften, hvilket er fint til lejlighedsvis, men garanteret at tjene dig nogle seriøse stemmer for "årets år" fra medarbejdere og medarbejdernes familiemedlemmer.

Løsningen: Hvis du skal køre et holdmøde mandag, skub det til senere om morgenen eller om eftermiddagen. Endnu bedre, skub det til tirsdag formiddag.

Round-the-Table Status Møder

Du kender dette møde. Det er det, hvor folk bevæger sig rundt i stuen og deler deres seneste opdateringer, sagaer, fantasier og drømme. Sid på det forkerte sted, og du ender som 22^nd person til at tilbyde en opdatering til en gruppe, hvis blærer er overbelastede og hjernen nummer fra de politisk orienterede opdateringer, der stammer fra munden af ​​kolleger i fjernfunktioner.

Løsningen: Mød, hvis du skal, men sæt nogle regler om opdateringerne. Bed folk om at fokusere på vigtige nyheder, der påvirker alle eller at identificere udfordringer, der kræver hjælp fra tværsfunktioner. Gør noget for at begrænse den smertefulde optagelse af gratis og statusvis opdateringer, som uforskudte møder genererer.

Tilbagevendende møder, der har mistet deres formål

Ethvert tilbagevendende møde, hvor ingen kan huske, hvorfor dette møde stadig finder sted, er en kandidat til øjeblikkelig eliminering. Lovene om fysik overførsel til møder og et møde på tidsplanen har tendens til at forblive på planen, længe efter at den har brugt sin brugbarhed på arbejdspladsen.

En ny leder gennemgik den tilbagevendende liste over møder på hans holds tidsplan og annullerede to af dem, fordi han ikke kunne afdække en grund til, at disse møder skulle eksistere. Han modtog mere end et par taknemmelser og nogle få kommentarer fra folk, der undrede over, hvordan han formåede at dræbe dette møde, som de havde forsøgt at slippe af med det sidste år.

Løsningen: Gennemgå alle de tilbagevendende møder, som du underkaster dit hold til, eller at du er deltager i, og fjern dem fra dit liv og dine gruppemedlemmers liv. Hvis du ikke er vært for mødet, informerer værten om din hensigt og dit perspektiv på mødet. Hvis du er vært / sponsor, afstemning holdmedlemmer og give dem en stemme og en stemme. Lidt drakonisk skæring af tilbagevendende møder åbner op for værdifuld tid til andre vigtigere aktiviteter.

Gruppe Word-Smithing møder

Dette er et møde, hvor du trækker sammen en gruppe mennesker til at arbejde på formuleringen til noget: en vision, en mission, en strategisk erklæring, en rækkeklaration i projektledelsen. Udgangene fra disse sessioner er typisk en række ubehageligt konstruerede sætninger, der afspejler kompromiser fra den ledende person. Ingen på værelset er enig med det endelige produkt, men alle nikker deres hoveder i samstemmende udtalelse, så snart ordlyden bevæger sig ud over latterligt til bare forfærdeligt i et forsøg på at få smerten til at gå væk.

Opløsningen: NNogensinde afvise grov formulering af noget til et udvalg. Tag en stab på det pågældende emne selv, hoppe det fra et par kollegaer, og når du nærmer dig noget, der begynder at virke for dig, beder du omgående om input fra en gruppe. Spørg klare spørgsmål, tag gode noter og forsvinder og redigerer erklæringerne og gentager processen efter behov.

Skabelonstrategimøder

Der er ingen magisk proces eller skabelon eller endog en simpel række trin, der hjælper strategisk klarhed frem. Gennemførelse af en S.W.O.T. (styrker, svagheder, muligheder og trusler) analyser er ikke altid på den kritiske vej til at nå frem til en præcis vurdering af forhold og muligheder. Og tal og mål og vækst er ikke strategier. Pas på, at nogen antyder, at de har en simpel proces til dette komplekse emne.

Løsningen: Invester i en højt kvalificeret og erfaren strategi facilitator eller rådgiver, der forstår vejledning, undertiden fører og undertiden følger for at udvikle en handlingsbar, meningsfuld strategi. Den rigtige professionelle vil holde gruppen ansvarlig for at finde svar på de rigtige (vanskelige) spørgsmål, der skal besvares på vejen til strategisk klarhed.

Bundlinjen

Møder er uvurderlige muligheder for at forbinde, kommunikere, opbygge relationer og stimulere kreativ problemløsning. De er også muligheder mod overbrug og endog misbrug. Bestræbe sig på at være den leder, der respekterer mødernes magt og betydning. Brug disse fora af de rigtige grunde ved at opbygge dem til at fokusere på nøglespørgsmål, søge ideer og vigtigere, respektere den tid, som alle sætter ind i sessionerne. Dine medarbejdere vil sætte pris på din positive tilgang mere end du nogensinde kan vide.