Opbyg en pakke med gruppeydelser ved hjælp af denne skabelon

Et af de bedre aspekter ved at blive ansat er at have adgang til virksomhedspersonaleydelser. Disse oplysninger kan dog være vanskelige at kommunikere uden et klart dokument. En pakke skabelon til medarbejderfordele er et effektivt redskab til at uddanne medarbejderne om tilbudte ydelser. Virksomheder bruger også det til at markedsføre fremtidige kandidater ved at fremhæve deres konkurrencefordele.

Betydning

Det kan være svært at vælge den rette medarbejderfordelsepakke. Arbejdsgivere kan tilbyde flere pakker, hvorfra man kan vælge, sammen med yderligere frivillige og supplerende ydelser. Det er op til medarbejderne at lære, hvad hver ydelsesplan har at tilbyde sammen med de dermed forbundne omkostninger pr. Lønperiode, krav til kvalifikation, dækning for kvalificerede personer og begrænsninger. Medarbejdere kan bruge disse oplysninger til at vælge en virksomhed med en ydelsespakke, der giver dem maksimal dækning, givet deres unikke sundhedsmæssige og økonomiske behov.

For at gøre medarbejderfordelene mere omfattende, indfører arbejdsgiverne ofte plandetaljer i en pakke skabelon til medarbejderfordele. Dette dokument indeholder i det væsentlige alle de fordele, der tilbydes medarbejderne, så de kan sammenligne en plan med en anden eller en arbejdsgiver ydelser til en anden. Det er nyttigt under åbne indskrivningsperioder, ombordstigning og rekruttering, og når der udarbejdes en årlig oversigt over ydelser for det kommende år.

En pakke skabelon til medarbejderfordele er ikke svært at skabe. Brug følgende som en vejledning til at udvikle en standardpakke til personlig ydelse.

elementer

Inden du opretter din virksomhedsfordelsesskabelon, er det vigtigt at samle alle oplysninger om gruppens fordele. Disse oplysninger kan hentes fra tidligere optegnelser, fordelingsplanadministratoren og / eller lønningsafdelingen. Disse elementer omfatter:

• En komplet liste over fordele og navne på planadministratorer
• Lønnen fradragsbeløb (før skat) og hyppighed af fradrag
• Den årlige fradragsberettigede (kun for den ansatte, medarbejderen og ægtefællen eller medarbejderen og familien)
• Støtteberettigelse til dækning (fx fuld tid vs. deltidsarbejde, servicedage osv.)
• Hvilken del arbejdsgiveren dækker
• Eventuelle unikke fordele eller frynsegoder, virksomheden giver

En simpel pakke skabelon til medarbejderfordele kan se ud:

Arbejdsgodtgørelsespakke skabelon

Fordel	Berettigelse	Omkostnings Per Periode	Arbejdsgiverens omkostninger
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIV	ALLE	$ 14 pr. Enhed	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	ALLE	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 procent match
UNDERVISNING	FT	$0	$2,500

Andre anvendelser

Under en jobsøgning eller når der tilbydes et nyt job, kan enkeltpersoner finde pakke skabelonen til medarbejderfordele nyttige til sammenligning af fordelingsplaner for forskellige virksomheder. Human Resources-teamet kan bruge fordeleskabelonen til at opbygge en samlet kompensationsopgørelse, der beskriver alle de fordele og frynsegoder, som medarbejdere kan modtage. Det kan være et kraftfuldt værktøj til rekruttering såvel som for medarbejderretention.

I de fleste tilfælde tjener dette dokument imidlertid til at supplere pensionsplandokumenterne, så medarbejderne har en praktisk visuel beskrivelse af, hvad deres fordele dækker, og hvilke valg de har for familiedækning. Det kan hjælpe medarbejdere med at beslutte, om de ønsker at forfølge individuelle dækninger eller vælge gruppens sundhedsplan som tilbydes af en arbejdsgiver. Medarbejdere kan også lave en plan side om side sammenligning med de medarbejderfordele, der tilbydes af ægtefællens plan om at se, hvilken mulighed der er bedst.

HR-direktører bør opbevare en kopi af pakken til medarbejderfordele, der er tilgængelig for nye ansættelser og medarbejdere, der måtte have spørgsmål under åbne indmeldingsperioder. En digital kopi skal også være tilgængelig og tilgængelig 24/7 for medarbejder forespørgsler. Ved udarbejdelse af årlige ydelsespakker skal der oprettes en opdateret version og tilbydes alle medarbejdere. Det kan være nyttigt at vise medarbejderne den værdi, de får for at deltage i gruppens sundhedsdækning, med hvilke procentvise præmieatser er steget eller faldet, og hvad er nyt med hensyn til ydelser til det nye år.

Medarbejderfordele kan være et komplekst og forvirrende aspekt ved drift af en virksomhed. Ved at bruge en standardiseret personaleventilpakke skabelon til at organisere alle disse oplysninger på ét sted, er det lettere at administrere og forklare for medarbejderne, hvad virksomheden tilbyder.