Hvad er lønningsafgifter og fradrag?

Har du brug for oplysninger om lønningsafgifter? Arbejdsgiveren skal afholde lønningsafgifter fra en medarbejders lønseddel for at overholde de offentlige bestemmelser.Arbejdsgiveren bestemmer først det samlede lønbeløb, som medarbejderen har tjent i den periode, der er dækket af lønsedlen.

Denne løn kan indeholde timeløn, overarbejde løn, bonusser, fortjeneste deling, gaver til en medarbejder og alle andre former for kompensation, der blev betalt til en medarbejder i løbet af lønperioden.

Arbejdsgiverens lønsumsafgift

Fra denne samlede løn, der er kendt som bruttoløn, er arbejdsgiveren lovmæssigt forpligtet til at tilbageholde visse procentsatser af en medarbejders lønseddel for at betale de obligatoriske afskrivninger. Efter fradrag af frivillige lønninger er fradrag og lovmæssigt påkrævet afdrag for fradrag af lønnet, den løn, som medarbejderen modtager, kaldes deres nettoløn.

Arbejdsgiveren skal indberette tilbageholdenhed til offentlige myndigheder. Arbejdsgiveren skal også betale både hans eller hendes andel af indbetalingen af ​​lønsumsafgiften og deponere medarbejderens tilbageholdte skatter til de nødvendige statslige organer ved hjælp af de relevante blanketter.

Desuden er arbejdsgiveren ifølge William Perez, skattereksperten for The Balance.com ansvarlig for at "udarbejde forskellige afstemningsrapporter, redegør for lønudgiften gennem deres regnskabsaflæggelse og indleverer lønningsafkast." Se den linkede artikel for en liste over rapporteringskravene og de relevante formularer.

Lønbeskatningsfradrag

Den lønningsafgift, der skal opkræves og betales af arbejdsgiveren, omfatter:

• Føderale indkomstskat,
• Sociale skatter,
• Medicare skat tilbageholdenhed,
• Statens skatter, og
• Lokale (by, amt) indkomstskat tilbageholdende i nogle områder. (Andre lokale skatter kan inkludere skat distrikt skatter, samfund college skatter, statslige handicap eller arbejdsløshedsforsikring, for eksempel.)

Føderale, statslige og lokale indkomstskatter trækkes fra medarbejderens bruttoløn af arbejdsgiveren. Beløbet, der skal trækkes, bestemmes ved at bruge antallet af fradrag, der er angivet af medarbejderen på W-4-formularen i forbindelse med skattekortene fra Internal Revenue Service (IRS). Se Skatter 101 for yderligere oplysninger om skatter.

Social sikring og Medicare skattefradrag trækkes fra arbejdsgiverens arbejdsgiverens bruttoløn. Kendt som FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatter, de betales af både medarbejderen og hans eller hendes arbejdsgiver. I øjeblikket betales følgende skatteprocenter, der udgør op til 15,3%:

• Social sikring: både arbejdsgiver og medarbejder betaler 6,20 pct. af medarbejderens bruttoløn pr. 2016 på indtjening op til det gældende skattepligtige maksimumsbeløb, $ 118.500 i 2016. Dette inkluderer ingen stigning i løbet af 2015, da der ikke var nogen stigning i forbrugerprisindekset (CPI- W) fra tredje kvartal af 2014 til tredje kvartal af 2015. Bemærk, at personer, der er selvstændige, er ansvarlige for at betale hele beløbet.
• Medicare: både arbejdsgiveren og medarbejderen betaler 1,45 procent på alle indtjeninger uden maksimum. (Hvis en person er selvstændig, betaler han eller hun hele beløbet.)

Yderligere ressourcer til arbejdsgivere om lønnet skatter

Jean Murray har udarbejdet en omfattende vejledning for arbejdsgivere om lønningsafgifter.

Hun dækker hvordan man beregner skatter, hvornår man skal betale skatter, former for brug, hvordan man betaler skat, arbejdsgiverens ansvar for rapportering til IRS og meget mere. Du vil gerne tage et kig, så du forstår dit juridiske ansvar som du betaler dine medarbejdere.

Afhængigt af din tilstand og lokalitet kan du kontrollere kortet efter stat, der leveres af American Payroll Association. Links er oplyst til alle krav til skatterapportering baseret på din placering.

Fordi de amerikanske skattelove er så forvirrende, kan du måske også tale med din statsministerium og / eller en advokat for arbejdsret, når du vågner ned ad vejen for ansættelse af medarbejdere. Din virksomhed regnskabskonsulent er også en anden ekspert i spørgsmål vedrørende lønninger skat og fradrag.

Også kendt somFICA skatter