Beskæftigelse Reference Letter Writing Tips og en prøve

Når du er leder, assistent manager eller vejledende, vil du uundgåeligt møde medarbejdere, der er klar til at komme videre i deres karriere. Det er sandsynligt, at du bliver bedt om at skrive en medarbejderens referencebog, når et værdsat medlem (eller tidligere medlem) i dit team foretager en jobændring. Hvis du føler at du kan skrive en glødende anbefaling, bør du acceptere muligheden for at støtte din kollega.

Nogle gange kan du blive bedt om at skrive en anbefaling til en medarbejder, som du føler, ikke fungerede for deres potentiale eller opfylder kravene i jobbet. I så fald er det bedste svar at sige nej. Vær venlig at fortælle dem, at du ikke føler dig kvalificeret til at tale med de færdigheder, der kræves i den nye stilling, eller at du ikke har tid til virkelig at give brevet den opmærksomhed og indsats, det fortjener.

Hvad skal der medtages i en referencebog eller e-mail

En medarbejders referencebog kan være et vigtigt aktiv for en kandidat under ansættelsesprocessen. Du kan bevise for ansættelseslederen, at kandidaten var succesfuld i deres tidligere stilling under din ledelse, og at du som supervisor er villig til at godkende dem. I et anbefalingsbrev bør du forsøge at tilbyde konkrete eksempler på færdigheder samt din positive testamente, der understøtter medarbejderens kvalifikationer til den nye stilling.

Når en medarbejder spørger, om du vil forelægge et referencegrundlag for dem, så spørg dem om at give dig en kopi af deres CV og om muligt kopier af de job s, som de anvender. Disse dokumenter giver dig yderligere oplysninger, du kan bruge til at skrive et stærkt og effektivt referencegrundlag.

Ikke alene vil du have mere information om medarbejderens specifikke færdigheder, træning / uddannelse og arbejdshistorie, men du vil også derefter kunne fokusere i dine brev på de specifikke færdigheder og detaljer, der nøje matcher de kvalifikationer, som arbejdsgiverne søger.

I et skriftligt brev skal du medtage dine kontaktoplysninger, dato og kontaktoplysninger fra ansættelseslederen øverst på siden. Brug en forretningsvenlig hilsen, og start derefter dit brev med en introduktion, der forklarer dit forhold til kandidaten, hvor længe du har kendt dem, og hvorfor du er kvalificeret til at godkende dem.

Det andet og eventuelt tredje afsnit kan tilbyde eksempler og anekdoter om, hvordan personen var et aktiv for din virksomhed, og hvad du føler, at de vil bringe til deres nye position. Forsøg at give så detaljeret en beskrivelse som muligt i det tilladte rum. Afslut dit brev med en professionel lukning, og din skriftlige og / eller skrevet underskrift.

Reference Letter Eksempel

Dette er et referencebrev eksempel. Hent referenceskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Reference Letter Eksempel (Tekstversion)

Følgende er et eksempel på et referencebrev skrevet til en medarbejder af en leder.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. januar 20XX

Mr. Michael Regner

Manager

Acme Company

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Kære Mr. Regner, Det er min fornøjelse at anbefale John Applicant. Jeg har kendt ham i to år som assistentchef hos Main St. Company. John arbejdede for mig på forskellige projekter som konsulent, og på grundlag af hans arbejde ville jeg rangere ham som en af ​​de bedste konsulenter, vi nogensinde har haft. John udmærker sig ved konsekvent at fremlægge usædvanligt velundersøgte og velskrevne rapporter til vores kunder.

John er meget intelligent og har fremragende analytiske og kommunikationsmæssige færdigheder. Hvis hans præstationer i vores firma er en god indikation af, hvordan han ville udføre i din, ville han være et yderst positivt aktiv for dit program.

Hvis jeg kan yde yderligere assistance eller give dig yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig på e-mail-adressen ovenfor.

Venlig hilsen, Signatur (kopi brev)

Joe Smith

Sådan sender du en emailreference

En email skal begynde med en emnelinje, der læser "Joe Smith Recommendation", så arbejdsgiveren straks forstår formålet med e-mailen. Du behøver ikke at medtage datoen.

Bogstavets krop vil være det samme, men du skal medtage dine kontaktoplysninger efter din indtastede underskrift.