Projektledelse Lingo

Projektledelse er et job, der kommer med en masse jargon og terminologi. Når du ved hvad det hele betyder, er det ret nemt at følge diskussionerne og bidrage effektivt. Det vil øge din tillid til arbejdet, hvis du kan forstå, hvad alle andre taler om, og hjælpe dig med at blive taget mere alvorligt på arbejde, hvis du bruger de rigtige vilkår selv. Her er en vejledning til de projektledelsesbetingelser, som du bør vide.

Risiko

'Risiko' er et begreb, der relaterer til, hvad der kan gå galt med dit projekt. For eksempel, hvis du bygger en ny kontorblok, kan prisen på stål gå op, og det kan have indvirkning på dit budget. Men det går måske ikke op. Ligeledes, hvis du planlægger at hoste din årlige corporate picnic udenfor, kan det være godt vejr, men det kan regne. Kort sagt er en risiko noget, der ikke er sket endnu.

Det er vigtigt at vide, hvilke risici der omgiver dit projekt, fordi du kan planlægge dem. Du kan sætte dine 'Plan B' eller beredskabsplaner til handling for at undgå at risikoen sker i første omgang. Med prisen på stål og vejret er der ikke meget, du rent faktisk kan gøre for at stoppe dem, men du kan lave planer, hvis de gør det. For eksempel kan du ansætte en markeringsramme eller fylde med paraplyer, så hvis folk gør regn på picnic dag, kan folk stadig have det godt.

Problem

Problemer og risici forveksles ofte af projektteammedlemmer, og det er vigtigt som projektleder at sikre, at du snakker om disse emner på passende vis. En risiko er noget, der ikke er sket endnu, mens et problem er noget der er sket. Problemer er kun problemer, som dit projektteam står overfor. Du har måske set det kommer (og håndteret det som en risiko for at begynde med), eller det kan være helt uventet. På nogen måde er det sket nu, og du skal gøre noget ved det.

Milestone

Milepæle er tidspunkter, der markerer vigtige øjeblikke under projektet. De bruges ofte til:

• Start af en fase
• Afslutningen af ​​en fase
• Afslutningen af ​​et stort stykke arbejde eller en stor opgave
• Noterer en bestemt fast-in-deadline
• Ubeboelige datoer på planen

Tænk på milepæle som den slags dato, du ville skrive på din kalender derhjemme - de store vigtige øjeblikke i et projekt som afslutning af testen eller lanceringen. Milepæle er en af ​​de ni komponenter i et Gantt-diagram, så du kan se dem på dine projektplaner, der vises som en diamant.

Sponsor

Din projektsponsor sidder på projektstyrelsen. De er den person, der 'ejer' projektet, og de modtager fordelene. Hvis du for eksempel lancerer et nyt it-system til fabriksholdet at bruge, ville Factory General Manager være projektsponsor. IT-teamet skulle indgå i projektgruppen, men de ville ikke tage en sponsorrolle. Projektsponsor er den person, du kan henvende dig til, når du har brug for ledelsesledelse. Dette kunne være for at:

• Fjern blokering af et problem
• Find nogle ressourcer
• Godkend budgettet
• Tage beslutninger
• Enig på den endelige specifikation

Og så videre. Projektlederen rapporterer effektivt til sponsoren for projektets varighed, både hvad angår ledelsesstruktur og med ugentlige eller månedlige (eller realtids) projektrapportering.

Stakeholder

Interessenter er de andre involverede i og berørt af dit projekt. Nogle projekter vil have store interessentgrupper, der dækker alle afdelinger i organisationen. Andre vil have et mere begrænset omfang. Nogle interessenter er uden for din organisation, som regerings- eller tilsynsorganer.

De skal også holdes informeret med nyheder, der er relevante. De fleste interessenter vil være støttende (eller ambivalente) for de ændringer, der medfører dit projekt, men ikke alle vil være. Du vil møde interessenter, der ikke kommer til at byde dit projekt velkommen med åbne arme.