Lær hvordan du får mest ud af et forretningsmøde

Har din chef bedt dig om at deltage i et stort forretningsmøde? Siddende gennem møder med dine kolleger kan være en regelmæssig del af dit job, men fra tid til anden kan du være nødt til at deltage i en meget stor virksomhedsorienteret eller industriel samling. Deltagelse i disse arrangementer kan variere fra hundredvis til endda tusindvis af mennesker. Det kan være noget nervøs, især hvis du er en introvert, der foretrækker at være i disse situationer. Her er hvad du kan gøre før, under og efter for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af et forretningsmøde og aflaste noget af den angst, du måtte føle.

Før du går

• Mød andre deltagere i forvejen: Ved du hvem der deltager i mødet? Hvis ikke, prøv at få disse oplysninger. Forbinde med personer, der deltager i mødet på organisationens Facebook-side eller LinkedIn. Kom i kontakt med dit netværk for at finde ud af, hvilke af dine kontakter der er til stede, eller hvis nogen af ​​dem kender nogen, der er. Derefter planlægge at møde nogle få lokale folk før mødet. At se et velkendt ansigt eller to vil hjælpe med at lindre nogle af dine ubehag.
• Lav dine lektier: Vær opmærksom på indholdet af mødet. Find ud af hvilke emner der vil blive drøftet og læst på dem. Mens du vil lære meget under mødet, vil det være nyttigt, hvis du ved noget om emnet, der går ind i det.

• Kjole passende: Find ud af hvad du skal bære et par uger før mødet. Prøv at finde ud af om stilen på kjole er forretningsformel eller afslappet. Husk at casual kjole betyder ikke gamle slidte jeans og en t-shirt. Du må muligvis klæde dig til mødet, selvom du normalt kan bære afslappet tøj. Hvis du skal bære en jakkesæt, og du ikke har gjort det i et stykke tid, skal du sørge for, at du har en god form og passer godt. Pas på eventuelle ændringer i god tid før mødet. Kontroller for at se, om dine sko er i god stand, og hvis ikke en polskassette eller en tur til skomageren kan være i orden.

• Bringe tøj, der rejser godt: Hvis du skal rejse til mødet, skal du sørge for at pakke tøj, der bevæger dig godt. Det er ligegyldigt, at du vælger passende påklædning, hvis det du har på, er rynket. Du ønsker ikke at se ud som om du rullede ud af et tøj hæmmer. Bring et jern eller dampskib for at slippe af med folder.
• Se dit bedste: Hvis du ser godt ud, er du mere tilbøjelig til at bære dig selv på en sikker måde. Få dit hår trimmet en uge eller så før mødet. Mænd bør barbere eller pleje deres skæg og overskæg. Fingernails bør være pæne og rene. Få dit hår trimmet, men det er ikke den bedste tid til at prøve en ny frisør!

• Pakke Komfortable Sko: Du vil gerne medbringe sko, der passer til din outfit, f.eks. Påklædning sko, hvis du skal bære en dragt, men du vil ikke bruge din dag distraheret af hvor meget dine fødder gør ondt. Find noget, du vil være komfortabel hele dagen lang.

Under mødet

• Introducer dig til andre deltagere: Der er få ting mere ubehageligt end at stå rundt, mens du venter på, at folk kommer op til dig. Lindre nogle af det akavet ved at gøre det første skridt. Introducer dig selv til andre. Husk, de kan føle sig på samme måde og kan være lettet over, at du har gjort det første.
• Glem ikke at smile: Smilende vil få dig til at se venlig og tilgængelig. Folk vil føle sig godt tilpas med at introducere sig selv, som vil tage noget af presset for at gøre det første skridt væk fra dig.

• Giv dit Ego en Boost: Tænk på alle de kvaliteter, andre synes om dig. Anser de dig for kyndige, pålidelige, rart at være omkring eller omsorgsfuld? Hvis du har en positiv holdning til dig selv, vil du formidle denne tillid til andre.
• Få folk til at tale om sig selv: De fleste mennesker elsker at tale om sig selv, så sørg for at spørge dem, du møder om deres job, deres liv (uden at blive for personlig) og deres hobbyer.
• Pas på alkohol: Mens alkohol sandsynligvis ikke bliver serveret under mødet, kan det serveres ved ledsagende sociale arrangementer. Drikkealkohol kan slappe af dig, men det kan også mindske dine hæmninger. Du må måske sige ting, som du ikke bør. Mens du måske vil have en drink, bør du kun gøre det, hvis du ved, at det ikke vil påvirke dig, men du bør ikke have mere end det.

Efter det er overstået

• Tag hjem noget værdifuldt: Takeaways er det vigtigste biprodukt af forretningsmøder. De kan omfatte nye ideer til implementering i dit job eller nye folk, der skal tilføjes til dit netværk.
• Hold kontakten: At lave nye forbindelser på et forretningsmøde er meningsløst, hvis du ikke vil opretholde disse kontakter, når du går tilbage til arbejde. At holde kontakten med de mennesker, du mødte, gør det lettere at deltage i dit næste forretnings møde.