Double-entry bogføring vs single-entry regnskab

Hvis du driver en virksomhed, skal du enten lære grundlæggende bogføring eller du skal ansætte nogen, der kan. Der er to hovedtyper af regnskabsmetoder at overveje og vælge, hvilken der passer til din virksomhed, er ikke så svært, men det betyder ikke at lære at mestre bogføring er en brise.

Hvis du er en solopreneur, der fungerer som eneselskab, vil den enkelte konto metode sandsynligvis være god til dine regnskabsmæssige behov og helt sikkert meget lettere at lære.

Der er fordele ved den dobbelte bogføring metode, men det bør overvejes. Et dobbelt indgangssystem øger ansvarlighed - en vigtig faktor hvis du har investorer. Double entry-metoden giver dig også mulighed for lettere at udarbejde regnskaber. De fleste regnskabsprogrammer (Quicken, Quickbooks, etc.) bruger dobbelt indtastningsmetoden.

Hvis du har brug for at bruge dobbelt indtastningsmetoden og ikke er bekendt med bogføring, overveje at ansætte en virtuel bogholder, en revisor eller købe software til små virksomheder. Nedenfor er forklaringer på begge typer adgangsmetoder samt et kort overblik over årsregnskaber.

Det er vigtigt at holde nøjagtige optegnelser til egne planlægnings- og budgetlægningsformål, men også at levere rapporter til investorer, banker og selvfølgelig skattemanden.

Dobbelt bogføring

Dobbelt bogføring er en regnskabsmæssig metode til at afbalancere en virksomheds bøger. For hver journalpostkredit (registreret under selskabets egenkapitalside) er der en ensartet kontoindtastningsdebit (registreret under selskabets aktivitetsside.) Alle kredit- og debetindtægter kategoriseres ved hjælp af et kontoplan.

Formålet med Double-Entry Bookkeeping

Formålet med og målet med bogføring med dobbelt bogføring er at indføre finansielle transaktionsoptegnelser, således at virksomhedens aktiver svarer til forpligtelser plus egenkapital (nettoværdi), når årsregnskaber og rapporter løber. Denne formel er udtrykt i regnskabet som:

Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital (Netværdi)

Oprettelse af poster ved hjælp af dobbeltregistreringsmetoden

I dobbeltregistreringsmetoden registreres hver journalindtastningstransaktion i journalen én gang, men påvirker to forskellige konti (ved hjælp af et kontoplan):

1. Den første post viser en ændring i aktivsiden - debitering.
2. Den anden post viser en ændring på aktiesiden - kreditindgangen.

Dobbelt indtastningsmetoden kan være meget forvirrende i starten, men når poster registreres korrekt, vil kontobøgerne afbalancere, fordi summen af ​​alle kreditindgange vil svare til summen af ​​debetindtægter.

Den dobbelte bogføring metode anvendes af de fleste virksomheder over hele verden. Men nogle virksomheder, der har strengt kontante transaktioner, kan i stedet bruge single entry bookkeeping-metoden.Den eneste bogføringsmetode registrerer indgange en gang og er en regnskabsmetode, som ligner den måde, hvorpå folk optager checks og indskud i et kontokontrolregister.

Den dobbelte bogføring metode anvendes af de fleste virksomheder over hele verden. Men nogle virksomheder, der har strengt kontante transaktioner, kan i stedet bruge den enkeltregistrerede regnskabsmetode for bogføring.

Den enkeltstående bogføringsmetode registrerer indgange en gang og "balancerer" ikke transaktionen ved at optage en modstridende kredit eller debitering. Single-entry regnskab er enkel og let at beherske. Det fungerer som den regnskabsmetode, som folk bruger til at forene deres checkbøger: Checks registreres og indbetales i et kontokontrolregister. For en virksomhed registreres indtægter (en gang) og udgifter registreres (en gang), og forretningsbøgerne er afbalanceret ligesom en kontrolkonto.

Double entry-metoden kan være meget forvirrende i starten og kræver ofte viden om regnskabspraksis. Men når posterne registreres korrekt, vil kontobøgerne balancere, fordi summen af ​​alle kreditindgange vil svare til de samlede debiteringer.

Regnskaber

Regnskaber er rapporter, der viser, hvordan indtægter og omkostninger har påvirket virksomheden som helhed. De giver et øjebliksbillede af virksomhedens nuværende økonomiske situation. Der er mange typer finansielle rapporter, men de tre grundlæggende væsentlige årsregnskaber er:

1. Balance: Summariserer aktiver, passiver og nettoformue (egenkapital) af en virksomhed på en bestemt dato.
2. Resultatopgørelse: (Også kaldet Resultatopgørelse.) En regnskabsmæssige opgørelse, der viser overskud eller tab for en virksomhed ved at fratrække omkostninger fra indtjeningen over en bestemt periode, typisk for kvart eller år.
3. Pengestrømsopgørelse: En regnskabsmeddelelse, der prognoserer kontantindtægter og udbetalinger i en nærmere angivet periode.