Sundhedsforsikring Portabilitet og ansvarlighed lov

Sundhedsforsikringsportabilitets- og ansvarlighedsloven fra 1996 (HIPAA) er en føderal lov, der kræver, at arbejdsgiverne beskytter medarbejdernes lægeplader som fortrolige. HIPAA indeholder bestemmelser, der dækker hvordan arbejdsgivere skal beskytte medarbejdernes medicinske privatlivsret og privatlivets fred for deres sundhedsoplysninger.

Samlet ifølge HIPAA ifølge US Department of Labor: HIPAA "giver rettigheder og beskyttelse for deltagere og modtagere i gruppeplaner for sundhed. HIPAA omfatter beskyttelser for dækning under gruppeplanlægninger, der begrænser udelukkelser til eksisterende betingelser, forbyde forskelsbehandling af ansatte og pårørende baseret på deres sundhedstilstand og tillade en særlig mulighed for at tilmelde sig en ny plan til enkeltpersoner under visse omstændigheder. HIPAA kan også give dig ret til at købe individuelle dækninger, hvis du ikke har nogen dækning for gruppeplanlægning, og har udtømt COBRA eller anden fortsættelsesdækning."

Generelt indeholder HIPAA Privacy Rule en føderal beskyttelse af personlige sundhedsoplysninger, der afholdes af dækkede enheder. HIPAA giver patienter rettigheder med hensyn til deres personlige sundhedsrelaterede oplysninger. Men HIPAA-privatlivets regel tillader også offentliggørelse af personlige sundhedsoplysninger, der er nødvendige for patientpleje og andre vigtige formål.

HIPAA kræver desuden, at arbejdsgiverbidragne sundhedsplaner er bærbare og ikke-diskriminerende, men HIPAA kræver ikke, at en arbejdsgiver tilbyder en medarbejderhelsetjenesteplan. HIPAA dækker elektronisk offentliggørelse af medarbejdernes medicinske oplysninger. HIPAA kræver også, at arbejdsgiverne under visse omstændigheder dækker medarbejdernes og deres afhængiges forudgående sundhedsforhold.

HIPAA er en hodge-podge af love, der er vanskelige at fortolke og forstå. Arbejdsgiverne skal være opmærksomme på de medicinske privatlivskrav. Arbejdsgiverne skal også spørge og sikre sig, at deres medarbejdernes sundhedsplan er i overensstemmelse med HIPAA-reglerne.

Yderligere ansvarsområder under HIPAA

• Arbejdsgiverne skal indføre politikker og procedurer for overholdelse af sikkerhedsregler.
• Lægeplader skal opbevares separat og bortset fra andre forretnings- og personaldokumenter for at sikre deres fortrolighed og begrænsede adgang.
• Arbejdsgivere (eller deres udbydere) skal opdatere plandokumenter og forretningsforbindelser for at overholde sikkerhedsreglerne. Alle programmer, der beskæftiger sig med medarbejdernes sundhedsoplysninger, såsom fleksible udgiftsplaner, wellnessprogrammer eller selvstændige forsikringsselskaber, skal være HIPAA-kompatible.

• Overholde lovgivningen om privatlivets fred, der kan være endnu strengere.
• Medarbejdere skal meddeles hver gang der er en væsentlig ændring i deres plan, der kan påvirke medicinsk privatliv. Hvis arbejdsgiverens stat gør væsentlige ændringer, kan det også være nødvendigt med nye ændringer af privatlivets fred.
• Arbejdsgiverne skal underrette medarbejderne om deres privatlivsret med en meddelelse og derefter opdatere meddelelsen, omfordele meddelelsen eller pege på det hvert tredje år fra 14. april 2006 til store planer og 14. april 2007 for små planer.

• Arbejdsgivere skal uddanne enhver medarbejder, der har kontakt til lægejournaler i passende HIPAA overholdelse.
• Arbejdsgivere er forpligtet til at undersøge enhver privatlivsklager, de modtager. Derfor kan arbejdsgivere have en skriftlig politik til at reagere på og undersøge enhver privatlivsklager, de modtager. Arbejdsgiverne skal skrive resultaterne af deres undersøgelse skriftligt.
• Arbejdsgivere skal disciplinere enhver medarbejder, som tilsidesætter eller overholder HIPAA-privatlivets krav.

Komponenter af HIPAA og ændringer i den oprindelige HIPAA-lovgivning er trådt i kraft flere gange siden 1996, herunder i 2003, 2005, 2006 og 2007. Derfor har vi givet et overblik over arbejdsgiveransvar. Vi anbefaler kraftigt konsultation med en advokat på grund af det skiftende HIPAA-landskab, herunder ændringer, der blev undertegnet i lov af præsident Barack Obama den 17. februar 2009 i American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA). Den Akt udvidede HIPAA's privatlivs- og sikkerhedsbestemmelser betydeligt.

Konsulter med en advokat for at sikre dig, at din arbejdsplads for sundhedsbeskyttelse, alle sundhedsrelaterede aktiviteter, som du sponsorerer, dine sundhedsplaner, dine medarbejdernes underretningskrav, din medarbejderuddannelse og dine klageundersøgelsesprocedurer er HIPAA-kompatible og aktuelle.

Yderligere HIPAA-overensstemmelsesoplysninger: Arbejdsgivere og sundhedsoplysninger på arbejdspladsen - US Department of Health & Human Services

Ansvarsfraskrivelse - Bemærk venligst:

Susan Heathfield gør sit yderste for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet, mens autoritativ, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.