Hvad skal der medtages i en anbefaling

Hvis du er blevet bedt om at skrive et anbefalingsbrev til ansættelse eller af akademiske grunde, kan du kæmpe for at vide, hvilke oplysninger der skal medtages - og hvad man skal forlade. Denne anbefaling brev skabelon viser formatet af en typisk anbefalingsbrev, med detaljer om hvad der skal medtages i hvert afsnit i dit brev.

Hvad skal der medtages i en anbefaling

Et anbefalingsbrev skal indeholde oplysninger om, hvem du er, din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede, og de specifikke færdigheder, de har.

Når det er muligt, er det nyttigt at give specifikke anekdoter og eksempler, som illustrerer din støtte. For eksempel nævner i stedet for blot, at en kandidat er en stærk forfatter, at de skrev et prisvindende essay. Hvis nogen har opnået præmier eller særlig anerkendelse for deres resultater, skal du nævne det.

Dit mål er at skrive en stærk anbefaling, der hjælper den person, du anbefaler, at blive ansat eller accepteret. Når der skrives et specifikt brev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan kandidatens færdigheder svarer til den stilling, de søger.

Bed om en kopi af jobannoncerne og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit anbefalingsbrev i overensstemmelse hermed. Prøv at bruge søgeord fra jobopstillingen i din anbefaling. Derudover skal brevet indeholde dine kontaktoplysninger til opfølgning.

Vær forberedt på at besvare spørgsmål om din godkendelse af kandidaten. Følgende skabelon kan bruges til en ansættelsesreference, samt en reference til kandidatskolen.

Anbefalingsformat

Nedenfor er en skabelon med et eksempel på formatet for et anbefalingsbrev. En skabelon kan hjælpe dig med layoutet af dit brev. Det viser dig, hvilke oplysninger der skal medtages og hvordan man organiserer dit brev.

Mens brevskabeloner er gode udgangspunkt for din egen besked, bør du altid redigere et brev, der passer til din situation. Du kan også gennemgå prøver af anbefalingsbreve for at hjælpe dig med at skrive din egen.

Forfatteradresse

Dit navn

Jobtitel

Selskab

Vejnavn

By, postnummer

Dato

Salutation

Hvis du skriver et personligt anbefalingsbrev, skal du inkludere en hilsen (Kære Dr. Williams, Kære Fru Miller, osv.). Hvis du skriver et generel brev, skal du sige "til hvem det kan bekymre sig" eller blot ikke medtage en hilsen.

Stk. 1 - Indledning

Første afsnit i anbefalingsbrevet forklarer formålet med brevet, samt din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvor længe.

Stk. 2 - Detaljer

Det andet afsnit i anbefalingsbrevet indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer. Medtag specifikke eksempler, der vidner om personens kvalifikationer, når det er muligt.

Punkt 3 - Sammendrag

Dette afsnit af anbefalingsbrevet indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du "anbefaler" personen eller at du "anbefaler uden forbehold" eller noget lignende.

Punkt 4 - Konklusion

Det afsluttende afsnit i anbefalingsbrevet indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Du kan medtage et telefonnummer i dette afsnit. En anden mulighed er at inkludere et telefonnummer og en e-mail-adresse i returadressesektionen eller underskrift af brevet.

Brevlukning

Afslut dit brev med et officielt brev lukning og dit navn og titel. Hvis du sender en kopi af brevet, skal du inkludere din underskrift under dit indtastede navn:

Med venlig hilsen

Underskrift (til hard copy)

Forfatternavn

Jobtitel

Gennemgå et eksempel på anbefaling

George McAdams

Coach / Biology Lærer

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21. maj 2018

Til hvem det måtte vedrøre:

Det er med stor begejstring, at jeg skriver denne personlige anbefaling til min studerende, Keeshan Williams. Keeshan har været et uundværligt medlem af Thomas Jefferson High School fodboldhold, som jeg træner siden hans freshman år i 2015-2016.

Keeshan er virkelig en af ​​vores stjernestuderende på Thomas Jefferson High School. Ikke alene er han to gange blevet anerkendt som MVP til vores fodboldhold, men han er også en ærefaglig studerende, der opretholder en 3,85 GPA, da han gennemfører en komplet liste over AP-klasser på engelsk, biologi, kemi og calculus. Han er en anerkendt studieleder, der har kontorer i studentregering og Beta Club, og også frivillige som biologi vejleder i vores peer mentoring program.

Keeshan har en modenhed og fokus, der langt overstiger de fleste elever i hans alder. Bestemt for i sidste ende at gå på kollegium og gymnasium (for at forfølge en karriere inden for sportsmedicin) har han arbejdet forskellige deltidsjob i detailhandel for at hjælpe med at finansiere sin uddannelse og forstår, hvordan man giver opmærksom kundeservice, opererer salgssted systemer, og opbygge team moral og projekt ejerskab.

Jeg anbefaler således Keeshan Williams, der er overbevist om, at han vil bringe samme drivkraft og dedikation til din organisation, som han bringer til klasseværelset og fodboldbanen.

Kontakt mig venligst på e-mail eller telefonnummer, der er angivet her, hvis der er andre oplysninger, jeg kan levere.

Med venlig hilsen

George McAdams

Hvad skal inkluderes i en e-mail-anbefalingsmeddelelse

Når du sender dit anbefalingsbrev via e-mail, kan du fjerne afsnittet "Writer's Address" og medtage dit navn, adresse, titel, e-mail-adresse og telefonnummer i underskriftdelen af ​​din besked:

Med venlig hilsen, Forfatternavn

Jobtitel

E-mail

telefon

Selskab

Vejnavn

By, postnummer

Emnet for din besked skal indeholde kandidatens navn:

Emne: Anbefaling - Ansøger Navn

Hvad der ikke skal medtages i en anbefaling

Hvis du ikke føler dig komfortabel med at anbefale nogen - uanset om det er for et job eller en skole eller for noget andet - er det bedst at lade den person, der anmoder om henstillingen, ved, at du ikke kan skrive det, snarere end at skrive et negativt brev. Dette vil give dem mulighed for at finde ud af en person, der helhjertet kan skrive en positiv anbefaling.

Husk, at dit eget omdømme er i spil, når du skriver et anbefalingsbrev; du vil ikke tilslutte dig nogen i et brev, som du ikke tror, ​​vil fungere godt, da det kan give dig et negativt lys på din egen vurdering.

Du vil heller ikke lyve i brevet: Overdriv ikke præstationer. Overbelastet ros kan reducere virkningen af ​​din anbefaling. Men vær opmærksom på, at da de fleste anbefalingsbreve skev meget positive, vil enhver kritik være meget mærkbar.