Administrative Jobtitler og Beskrivelser

Fordi administration er så bred kategori, er der mange forskellige administrative jobtitler. Nogle af disse titler, som "administrativ assistent" og "programadministrator" henviser til job med meget lignende opgaver. Nogle jobtitler beskriver dog meget forskellige typer job.

Administrativt arbejde kan omfatte mange forskellige opgaver. Administrative medarbejdere er dem, der yder støtte til et firma. Denne støtte kan omfatte generel kontorstyring, telefonsvarer, tale med klienter, bistand til en arbejdsgiver, kontorarbejde (herunder vedligeholdelse af optegnelser og indtastning af data) eller en række andre opgaver.

Læs nedenfor for en omfattende liste over administrative jobtitler, og hvad hver titel betyder. Brug denne liste, når du søger efter et job i administrativt arbejde.

Du kan også bruge denne liste til at opmuntre din arbejdsgiver til at ændre titlen på din position for bedre at passe dine ansvarsområder.

Fælles Administrative Jobtitler

Nedenfor er en liste over fælles administrative jobtitler organiseret efter jobtype. Læs nedenfor for en beskrivelse af hver jobtype. For mere information om hver jobtype, skal du tjekke Bureau of Labor Statistics 'Occupational Outlook Handbook.

Administrative assistenter og sekretærer: Sekretærer og administrative assistenter udfører en række administrative og administrative opgaver. De kan svare på telefoner og støtte kunder, organisere filer, forberede dokumenter og planlægge aftaler. Nogle virksomheder anvender udtrykkene "sekretærer" og "administrative assistenter" ombytteligt. Administrative assistenter har dog ofte en højere grad af ansvar. Sammen med at gøre en sekretærs arbejde kan de også være involveret i at arrangere møder og konferencer, udføre bogholderiopgaver og endda styre kontorets budget.

• Administrativ assistent
• Administrativ koordinator
• Administrativ direktør
• Administrativ leder
• Administrativ Services Manager
• Administrativ Services Officer
• Administrativ Specialist
• Administrativ Support Manager
• Administrativ Support Supervisor
• Administrator
• Assistent direktør
• Executive Assistant
• Executive Services Administrator
• Personaleadministrator
• Juridisk sekretær
• Medicinsk sekretær
• Programadministrator
• Program Manager
• Sekretær
• Senior Administrativ Koordinator
• Senior Administrativ Service Officer

• Senior Executive Assistant
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Special Events Coordinator
• Specialprogram koordinator

Bill og konto samlere: Bill- og kontoindsamlere hjælper med at styre og opretholde en virksomheds økonomi. De modtager betalinger, registrerer finansielle oplysninger og sørger for betaling af forfaldne regninger. De hjælper ofte debitorer til at finde løsninger til at betale deres forfaldne regninger. De kan også udføre andre relaterede administrative opgaver.

• Kontoindsamler
• Bill Collector
• Faktureringskoordinator

Financial Clerks: Denne jobtype omfatter bogholderi, regnskabsføring og revisionsklinikker. Disse kontorister producerer og vedligeholder regnskaber for virksomheder. Der er også finansielle clerks, der udfører mindre specifikke opgaver, som f.eks. Gennemfører finansielle transaktioner og hjælper kunder. Disse kontorister kræver typisk et gymnasialt eksamensbevis, mens bookkeepers, revisorer og revisionskollegier har brug for en post-sekundær uddannelse. De har ofte brug for mindst nogle kurser eller erfaring med regnskabsføring.

• Regnskabskonsulent
• Revisionskonsulent
• Bogholder
• Kreditkonsulent
• Financial Clerk
• Kontorchef
• Office Support Manager
• Office Support Supervisor
• Senior Administrativ Analyst

General Office Clerks: General office clerks udfører en række administrative opgaver. De kan svare på telefoner, arkiver, skriv og vedligeholde dokumenter og hjælpe kunder. De kan også lave nogle grundlæggende bogføring og finansielle transaktioner.

• Billing Clerk
• Kontraktsadministrator
• File Clerk
• General Office Clerk
• Kontorassistent
• Medarbejderassistent
• Maskinskriver
• Tekstbehandlingsprogram

Information Clerks: Informationskollegier udfører en række forskellige opgaver. De samler ofte information for at hjælpe virksomheden. Dette kan indebære søgning af databaser, hentning af filer eller vedligeholdelse af optegnelser. De har typisk brug for mindst nogle kursusarbejde eller erfaring med regnearksprogrammer.

• Indtastning af data
• Information Clerk
• Records Management Analyst
• Support Assistant
• Support Specialist

Mail Clerks: Posttjenesteklubber modtager, sorterer og leverer post. De kan også hjælpe kunder enten på telefon eller personligt.

• Mail Clerk
• Mail Clerk Leader

Materialeoptagelsesklinikker: Materiale optagekontorer sporer produktinformation. De sikrer korrekt forsendelse af varer, spore forsendelser og vedligeholde opgørelse. De kan gøre nogle af deres dataoptagelse på et kontor, men bruger ofte tidsporingsopgørelse i virksomhedens lager.

• Facility Manager
• Material Recording Clerk
• Senior koordinator

Receptionister: Receptionister udfører en række administrative opgaver. De er ofte det første kontaktpunkt for kunder og kunder. De besvarer telefoner, hilser kunder og besvarer spørgsmål om organisationen.

• Client Relations Manager
• Kontorassistent
• receptionist
• Virtual Assistant
• Virtual Receptionist