Hvordan man skriver en prøve Business Letter

Denne stikprøve indeholder de formelle komponenter i fuld blok forretningsbrev. Nogle af disse komponenter er valgfri til typiske, beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev. Du kan downloade eller kopiere prøver, eksempler eller skabeloner af beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev, ved at klikke på linkene herunder. Se forretningsbrevsbillede for retningslinjer for hvert trin i processen.

• Afgangsbrev
• Tak breve
• Anbefaling (reference) bogstaver
• Lønhistorie og bogstaver
• Genoptag afdækningsbreve

Dette format er kun en vejledning. Variationer og tilpasninger er almindelige. Vil du downloade denne prøve uden grafikken? Klik på Download prøver her eller i menuen herunder.

Fuld blok Business Letter Components

Retur adresse: Hvis dit brevpapir har et brevpapir, skal du springe over dette. Ellers skal du indtaste dit navn, adresse og eventuelt telefonnummer. Disse dage er det almindeligt at også medtage en e-mail-adresse.

Dato: Indtast datoen for dit brev to til seks linjer under brevpapiret. Tre er standard. Hvis der ikke er brevpapir, skal du skrive det, hvor det er vist.

Reference Linje: Hvis modtageren specifikt anmoder om oplysninger, f.eks. En jobreference eller et fakturanummer, skal du skrive det i en eller to linjer umiddelbart under datoen (2). Hvis du svarer på et brev, skal du se det her. For eksempel:

• Re: Job # 625-01
• Re: Dit brev dateret 1/1 / 200x.

Specielle Mailing Notations: Indtast alle store bogstaver, hvis det er relevant. Eksempler er:

• SPECIAL LEVERING
• CERTIFIED MAIL
• LUFTPOST

Anmærkninger om ankomst: Indtast alle store bogstaver, hvis det er relevant. Du vil muligvis gerne medtage en notat om privat korrespondance, som f.eks. Et opsigelsesbrev. Inkluder det samme på konvolutten. Eksempler er:

• PERSONLIG
• FORTROLIG

Indvendig adresse: Indtast navn og adresse på den person og / eller virksomhed, som du sender brevet til, tre til otte linjer under den sidste komponent, du skrev. Fire linjer er standard. Hvis du skriver en advarselslinje, skal du springe over personens navn her. Gør det samme på konvolutten.

OBS: Indtast navnet på den person, du sender brevet til. Hvis du skriver personens navn i Indvendig adresse, skal du springe over dette. Gør det samme på konvolutten.

hilsen: Indtast modtagerens navn her. Indtast Mr. eller Ms Efternavn for at vise respekt, men gæt ikke stavning eller køn. Nogle fælles salutationer er:

• Damer:
• gentlemen:
• Kære hr:
• Kære Herre eller frue:
• Kære Fulde navn:
• Til hvem det måtte vedrøre:

Emne linje: Indtast kernen i dit brev i alle store bogstaver, enten skubbe til venstre eller centreret. Vær kortfattet på en linje. Hvis du skriver en referencelinje, skal du overveje, om du virkelig har brug for denne linje. Selvom det ikke er nødvendigt for de fleste beskæftigelsesrelaterede bogstaver, er eksempler nedenfor.

• UNDERVÅGET: TILTEGNELSE
• REFERENCEBETALING
• JOBSFORSØGNING

Legeme: Skriv to mellemrum mellem sætninger. Hold det kort og til det punkt.

Komplementær afslutning: Hvad du skriver her afhænger af tonen og formalitetsgraden. For eksempel:

• Respektivt din (meget formel)
• Med venlig hilsen (typisk, mindre formel)
• Meget virkelig din (høflig, neutral)
• Med venlig hilsen (venlig og uformel)

Signaturblok: Efterlad fire tomme linjer efter Komplementær afslutning at underskrive dit navn Skriv dit navn nøjagtigt, mens du skriver det under din underskrift. Titlen er valgfri afhængigt af relevans og formalitetsgrad. Eksempler er:

• John Doe, Manager
• P. Smith

  Direktør, teknisk support

• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

Identifikationsinitialer: Hvis nogen skrev brevet til dig, ville han eller hun typisk inkludere tre af dine initialer i alle store bogstaver og derefter to af hans eller hendes i små bogstaver. Hvis du har skrevet dit eget brev, skal du bare springe over det, da dit navn allerede er i Signaturblok. Fælles stilarter er nedenfor.

• JAD / cm
• JAD: cm
• CLM

Bilag notation: Denne linje fortæller læseren at se i konvolutten for mere. Indtast entallet for kun ét kabinet, flere for flere. Hvis du ikke vedlægger noget, skal du springe over det. Fælles stilarter er nedenfor.

• kabinet
• Indkapslinger: 3
• Indkapslinger (3)

cc: Står for høflighedskopier (tidligere carbon kopier). Angiv navnene på personer til hvem du distribuerer kopier i alfabetisk rækkefølge. Hvis adresser ville være nyttige for modtageren af ​​brevet, skal du inkludere dem. Hvis du ikke kopierer dit brev til nogen, skal du springe det over.

Generelle tip

• Udskift teksten i parentes med den angivne komponent. Skriv ikke beslagene.
• Prøv at holde dine breve til en side, men se side 2 i denne prøve, hvis du har brug for fortsættelsessider.
• Hvor mange tomme linjer du tilføjer mellem linjer, der kræver mere end en, afhænger af, hvor meget plads der er til rådighed på siden.
• Det samme gælder for margener. En og en halv tomme (108 point) til korte bogstaver og en tomme (72 point) for længere bogstaver er standard. Hvis der er et brevpapir, bestemmer positionen den øverste margen på side 1.
• Hvis du ikke skriver en af ​​de mere formelle komponenter, skal du ikke have plads til dem. Hvis du f.eks. Ikke skriver referencelinjen, specielle postnoteringer og ankomstangivelser, skal du indtaste den indvendige adresse fire linjer under datoen.