Beskæftigelsesdokumenter, der er nødvendige for at starte et nyt job

Når du udfører en jobsøgning, er det vigtigt at være opmærksom på de vigtige dokumenter, der er nødvendige for at starte et nyt job. At have alle de ansættelsesformularer, som virksomhederne måtte kræve, giver dig mulighed for at være forberedt på et interview, blive ansat og klar til at starte dit nye job. Du vil have, at hele processen skal gå så smidigt som muligt, og det sidste du vil have, er en fejl som manglende dokumentation, der kunne stoppe ansættelsesprocessen.

De ansættelsesformularer, du måtte have brug for, omfatter jobansøgninger, W-2-formularer, en I-9-formular og en W-4-formular. Nogle formularer er tilgængelige fra de virksomheder, du søger om, nogle du måske allerede har, og andre er tilgængelige online eller skal bestilles.

Hvis du ikke har den originale dokumentation, du har brug for, før en arbejdsgiver kan sætte dig på lønnen, skal du få dine kopier nu. På den måde vil du være klar til at starte arbejdet med det samme, når du får et jobtilbud.

Beskæftigelsesformularer, du måtte bruge

Følgende dokumenter kan være nødvendige for din fremtidige ansættelse. Lær mere om hver enkelt, og hvordan du kan få dine skemaer med det samme. Lav kopier og få dem klar til hver jobmulighed, du ønsker at forfølge.

Ansøgningsskemaer

Mange arbejdsgivere kræver potentielle kandidater til at udfylde jobansøgninger, så de har dokumentation for relevant erfaring og uddannelse. Dette gælder for alle niveauer af beskæftigelse fra job på ledige stillinger til højtstående faglige stillinger.

Ansøgere skal give detaljer og datoer for tidligere beskæftigelse og uddannelse samt om legitimationsoplysninger og certificeringer. Ansøgningsskemaer kommer fra firmaerne selv. I nogle tilfælde skal du gå direkte til virksomheden, men mange virksomheder tilbyder deres jobansøgningsskemaer online eller giver dig mulighed for at fuldføre ansøgningen online.

Ansøgningsskemaet kan være alt hvad du behøver for at ansøge, men på et tidspunkt i ansættelsesprocessen kan du blive bedt om at give kollegietransskripter eller andet bevis på din grad. Så det er en god ide at have eksemplarer af disse dokumenter på hånden også.

Forrige W-2 Forms

Prospektive arbejdsgivere kan bede om kopier af dine W-2-formularer for at bekræfte din tidligere kompensation inden du foretager et jobtilbud. Dette kan give dig en ubehagelig situation, og det kan ikke altid være i din bedste interesse at overholde eller måske ikke lovligt. Find ud af, om en arbejdsgiver kan spørge dig om din W-2, om det giver mening at overholde, og hvordan du får kopier af dine W-2-formularer, hvis du ikke har dem.

W-4 Forms

W-4-blanketten udfyldes af en medarbejder, så arbejdsgiveren kan tilbageholde den korrekte mængde føderal indkomstskat fra din løn. Når du ansættes til et nyt job, skal du udfylde en W-4 formular for at lade din arbejdsgiver vide, hvor meget skat skal tilbageholde. Arbejdsgiveren kan give dig en W-4 eller du kan få en online og få den klar til at gå.

I-9 Formularer

Når du ansættes til et nyt job, skal du bevise at du har ret til at arbejde i USA. Du skal udfylde en formular for ansættelsesberettigelse (I-9-formular), og arbejdsgiveren holder formularen på filen.

Bemærk venligst, at du også skal fremstille original dokumentation, der verificerer din kvalifikation til arbejde. Du skal bruge et foto-id, som f.eks. Et pas, kørekort eller stats-id samt et dokument, der viser, at du er lovligt i USA, f.eks. Et originalt eller notariseret fødselsattest og / eller socialsikringskort.

Hvad er E-Verify?

E-verifikationssystemet gør det muligt for arbejdsgiverne at dokumentere og bekræfte arbejdstagernes kvalifikation til at arbejde i USA ved at sammenligne I-9 (Beskæftigelsesberettigelsesformular) oplysninger fra alle arbejdstagere til Social Security Administration, Homeland Security og Department of State records. Arbejdsgiveren håndterer dette, når du har fremlagt den korrekte dokumentation.

Sådan udskiftes tabte dokumenter

Nu hvor du ved, hvilke dokumenter du har brug for, kan du opleve, at en eller flere mangler. Her er informationen du skal erstatte eventuelle manglende dokumenter:

• Udskift et tabt pas ved at kontakte National Pass Information Center.
• For at erstatte et socialsikringskort skal du udfylde en ansøgning online eller give visse dokumenter på dit lokale socialsikrings kontor.
• Du kan bestille kopier af tidligere W-2-formularer fra IRS eller tidligere arbejdsgivere.
• Hvis du ikke kan finde dit kørekort, skal du kontakte din statlige afdeling for motorkøretøjer for at få vejledning i, hvordan du ansøger om erstatningslicens.
• Hvis du ikke har dine college transkripter, kan du anmode om kopier af dit transkript fra Registrarens Office på dit college eller universitet. Dette kan gøres personligt, telefonisk eller online.