Hvorfor har du brug for en virksomheds gavepolitik og en prøvepolitik

En gavepolitik giver vejledning til virksomhedens medarbejdere om, hvad der er og ikke er hensigtsmæssigt at acceptere som gave, tilbud, pris, eller tegn på anerkendelse fra en kunde, leverandør, leverandør, potentiel medarbejder eller potentiel leverandør eller leverandør. Gavepolitikken angiver, hvorvidt medarbejdere må acceptere gaver både inden for og uden for arbejdspladsen. Hvis en gave er tilladt, definerer gavepolitikken den acceptable værdi og type gave, der er tilladt for medarbejderne.

Gavepolitikken definerer, hvem der kan give en gave til virksomhedens medarbejdere.

Endelig definerer gavepolitikken under hvilke omstændigheder en medarbejder kan acceptere en gave. Gavepolitikken definerer undtagelser fra politikken: usædvanlige situationer eller omstændigheder, hvor medarbejdere kan acceptere gaver, der ellers ikke er tilladt.

Normalt kræver undtagelser fra de angivne forventninger i gavepolitikken præsidentens underskrift (eller en anden medarbejder på højt niveau).

Adfærdskodeks kræver en medarbejders gavepolitik

Uanset hvor velmenende eller hensigtsmæssigt en gave er, eksisterer der potentiale for uhensigtsmæssighed eller udseende af uhensigtsmæssighed på grund af giftens eksistens og accept. En gavepolitik sikrer, at medarbejderne overholder virksomhedskodeksen.

Adfærdskodekser fastslår generelt, at alle medarbejdere viser en forpligtelse til at behandle alle mennesker og organisationer, med hvem de kommer i kontakt eller handler upartisk.

En gavepolitik kræver, at medarbejderne demonstrerer de højeste standarder for etik og adfærd i forhold til potentielle leverandører, leverandører og kunder.

Det sikrer, at medarbejderne udøver ligebehandling, upartisk professionalisme og ikke-diskriminerende handlinger i forhold til alle leverandører, leverandører, kunder, medarbejdere, potentielle medarbejdere, potentielle leverandører eller leverandører og enhver enkeltperson eller organisation, som de kommer i kontakt med.

Til støtte for gavepolitik

I tidligere forretningsdage hos en stor producent var gaverne accepteret af indkøbsmedlemmerne og andre legenden blandt de øvrige medarbejdere - og ja, sælgerne købte adgang til salg og præferencebehandling.

Til gengæld for deres køb af sælgerens produkter brugte sælgerne udførlige beløb til vin, spise, sende indkøbsmedlemmerne på rejser og generelt give overdådige gaver til dem og for nogle af virksomhedens ledende medarbejdere.

Det er ukendt, hvilken slags gavepolitikker der var på bøgerne på det tidspunkt, men hvis politikker eksisterede, blev de ikke fulgt. At komme ind i indkøbsafdelingen blev en stående vittighed blandt folk, der ønskede at tjene flere penge.

I et andet eksempel illustreres et firma, der har etableret en omfattende gavepolitik. Politikken blev skrevet, hver medarbejder blev uddannet, og kulturen belønnede passende adfærd og overholdelse af politikken.

Leverandører og leverandører blev informeret om den gaver, der ikke var til stede. Nogle valgte at ignorere det, især i feriesæsonen, men de fleste overholdt. Når politikken blev ignoreret og en gave ankom til en medarbejder, var den sædvanlige praksis at løbe af for alle medarbejdere, hvis den ikke kunne deles af personalet.

Provenuet fra rafflen gik til velgørenhed, så medarbejderne følte sig godt til at deltage, hvis de ønskede det. (De deltog kun, hvis de ønskede varen som den årlige Omaha kasse med steaks og andre godbidder, der ankom hvert år fra en særlig vedholdende sælger.)

Mad gaver, kurve, cookies, slik og andre gaver, som medarbejderne kunne dele var centralt beliggende, og alle ansatte havde adgang og delt. Dette er retfærdig og retfærdig behandling af medarbejdere. Det er virkelig ikke retfærdigt på en arbejdsplads, at nogle medarbejdere får gavn for mere end de øvrige medarbejdere på grund af deres position eller nærhed til leverandører.

Forskellen mellem medarbejderadfærd i de to virksomheder er derfor stærkt anbefales at vedtage og dele en virksomheds gavepolitik.

Følgende er en virksomheds gavepolitik, som du kan bruge som model, når du laver din egen virksomheds gavepolitik.

Hvorfor din virksomhed har en gavepolitik (ingen gavepolitik)

For at undgå interessekonflikt accepterer udseendet af en interessekonflikt eller behovet for vores medarbejdere at undersøge acceptens etik, mange virksomheder og dermed deres medarbejdere ikke gaver fra leverandører, leverandører, kunder, potentielle medarbejdere, potentielle leverandører eller leverandører, eller enhver anden person eller organisation under alle omstændigheder.

Mange virksomheders adfærdskodekser kræver, at alle medarbejdere demonstrerer organisationens engagement i at behandle alle mennesker og organisationer, med hvem vi kommer i kontakt eller handler upartisk. (Din virksomhed) medarbejdere demonstrerer de højeste standarder for etik og adfærd.

Medarbejdere udøver og demonstrerer ligebehandling, upartisk professionalisme og ikke-diskriminerende handlinger i forhold til alle leverandører, leverandører, kunder, medarbejdere, potentielle medarbejdere, potentielle leverandører eller leverandører og enhver anden person eller organisation.

Standards and Requirements for Company Gift Policy (eller No-Gift Policy)

Som en indsats for at demonstrere vores engagement i disse standarder og adfærd, skal alle medarbejdere overholde følgende krav til no-gift politik.

Ingen gaver af nogen art, som tilbydes af leverandører, leverandører, kunder, potentielle medarbejdere, potentielle leverandører og leverandører eller nogen anden person eller organisation, uanset værdien, vil blive accepteret af enhver medarbejder til enhver tid på eller fra arbejdspladsen. Ved "gave" betyder dit firma enhver genstand, herunder penne, hatte, t-shirts, krus, kalendere, tasker, nøgleringe, porteføljer og andre tchotchkes samt varer af større værdi.

• Dette no-gave Politikken omfatter sælger eller potentiel leverandør eller leveret levering af mad, drikkevarer, måltider eller underholdning, såsom sportsbegivenheder.
• Dette no-gave politik omfatter enhver form for forretningsmæssig tilbydelse som f.eks. produktrabat eller anden fordel, hvis ydelsen ikke udvides til alle medarbejdere.

Gavepolitik undtagelser:

• Undtaget fra denne politik er gaver som t-shirts, kuglepenne, messesække og alle andre tchotchkes at medarbejdere som offentligheden får til arrangementer som konferencer, træningsarrangementer, seminarer og messer, der tilbydes lige til alle medlemmer af offentligheden, der deltager i arrangementet.
• Dette omfatter deltagelse i og mad, drikkevarer og tchotchkes leveret til arrangementer, udstiller messe gulvsteder, presse arrangementer og parter finansieret af konference eller event sponsorer.
• Undtaget er kort, tak noter, certifikater eller andre skriftlige former for tak og anerkendelse.
• Undtaget er mad, drikkevarer og moderat prissat måltider eller billetter til lokale arrangementer, der leveres af og også deltager hos nuværende kunder, partnere og leverandører eller leverandører med det formål at opbygge positive forretningsforbindelser.

Denne moderat prissatte underholdning tilbydes som led i et "arbejdsmøde" eller møde for at udnytte og fremme positive arbejdsforhold og virksomhedens interesser. Disse aktiviteter forventes at blive gengældt af vores virksomhed igen.

Medarbejdere er forpligtet til professionelt at informere leverandører, potentielle leverandører og andre om denne no-gift-politik og grundene til, at selskabet har vedtaget politikken. Medarbejdere vil anmode om, at sælgerne respekterer vores virksomhedspolitik og ikke køber og leverer nogen gave til vores medarbejdere, en afdeling, et kontor eller selskabet til enhver tid af en eller anden grund.

Hvis en medarbejder eller afdeling modtager en gave:

• Hvis det er muligt, returneres gaven til sælgeren.
• Hvis det ikke er muligt at returnere gaven, skal gaven løsnes til alle medarbejdere. Provenu fra tombola vil blive doneret til en velgørenhed, som filantropiudvalget har identificeret for kalenderåret. Hvis medarbejderne er uinteresserede i det rafflede emne, vil gaven blive doneret til en udpeget velgørenhed.
• Planter eller blomster vil blive vist i lobbyen eller på en anden central placering, hvor alle medarbejdere kan nyde deres tilstedeværelse.
• Gaver til mad, der kan ankomme i løbet af ferien, og på andre tidspunkter af året, hvor gave giver er traditionel, tilhører hele personalet, selvom det er rettet til en enkelt medarbejder. Under ingen omstændigheder må en medarbejder tage en fødevare gave hjem; mad gaver skal deles med og distribueres til alle ansatte, med e-mail anmeldelse, i arbejdstiden, i centrale, worksite steder.

Denne politik er supplerende med andre selskabskodekser, etik, standarder, værdier og politikker i medarbejderhåndbogen og i andre virksomhedsdokumenter.

Hvis en medarbejder har spørgsmål om og / eller har brug for præcisering af ethvert aspekt af denne politik, skal medarbejderen kontakte deres vejleder. Hvis tilsynsføreren er usikker, er Human Resources den ansvarlige for gavepolitikken for at sikre konsekvent medarbejderbehandling på tværs af virksomheden. Eventuelle undtagelser fra gavepolitikken kan kun ske med tilladelse fra virksomhedsspresidenten.

Denne politik træder i stedet for en tidligere politik og er effektiv: (dato for politik). Alle medarbejdere skal erkende, at de har modtaget og forstået virksomhedens gavepolitik. Corporate gave køb essenser.

Besøg stikprøvepolitikkataloget for at se alle de HR-politikker, der er tilgængelige på TheBalance.com.