Fordele ved at have en medarbejderfordelsadministrator

For mange år siden var det menneskelige ressourcerafdelingens pligt at forklare medarbejderfordele og hjælpe medarbejdere med at tilmelde sig deres gruppeplaner. Ting var normalt ligefrem, og planerne var lette at forstå. Medarbejdere kunne vælge fra en af ​​tre planer, der indeholdt en progression af prispoint og frynsegoder - fra forvaltede plejeplaner til mere fleksible ydelser.

Nu med alle kompleksiteterne af medarbejderfordel og planlægning, kombineret med løbende ændringer i ydelseslovgivning, tager det en person med en dybere viden om fordele for at sikre, at medarbejderne får de rigtige oplysninger. Det er en grund til, at flere virksomheder vender sig til en outsourcet model, der forbinder medarbejdere med en dedikeret medarbejderfordels administrator.

Der er flere fordele ved at have en dedikeret fordele administrator tilgængelig, enten på stedet som en fagmand eller offsite hos et agentur. Nogle af disse fordele er:

On-Demand Adgang til et enkelt kontaktpunkt

Fordele administration kan være kompliceret, og da det hele tiden ændres, at have et enkelt kontaktpunkt, der kan svare på alle spørgsmål er et stort plus. Det betyder, at medarbejderne kan spørge om deres fordele, få hjælp til medicinske påstande og foretage ændringer i deres koncernplaner året rundt uden at afbryde HR-afdelingen eller opleve forsinkelser. Arbejdsgivere kan også drage fordel af dette, fordi de kan rette alle bekymringer til dette kontaktpunkt når som helst.

Stort kendskab til medarbejderfordele at gøre et informeret valg

Der er mange fordele ved at blive understøttet af en dygtig administrator. Da lovene hurtigt ændrer sig om fordele, er en person, der er 100 procent dedikeret til at opretholde disse ting, nøglen til at reducere risikoen.Det er også en person, der kan rådgive medarbejderne om at gøre det bedste valg til deres behov, baseret på historiske data og branchedemografi. En mere informeret sundhedspleje forbruger er en smartere, når det kommer til deres sundhedspleje udgifter.

Forståelse af hvordan man får den bedst mulige udnyttelse af fordele

Fordele administratorer omhyggeligt analysere brugen af ​​fordeltyper og kan hjælpe nogen med at få mere for deres sundhedsydelser dollars. Mens en HR-generalist kun kan have nogle oplysninger om fordele, er en professionel, der kun arbejder i fordelingsadministration, et bredere billede af, hvilke muligheder der er, og hvordan man bedst kan udnytte ydelserne. Derudover har en fordel specialist fået erhvervsuddannelse og skal opretholde certificering, hvilket betyder løbende uddannelse.

Griber pressen fra åben indskrivning ud af HR-teamet

Den årlige åbne tilmeldingsperiode kan være meget stressende for menneskelige ressourcer at håndtere alene. Det tager måneder med planlægning og budgettering at udarbejde opdaterede medarbejderydelsesdokumenter og vælge plantyper, der giver mest mening for medarbejderbehov. Åben tilmelding skal markedsføres stærkt for at sikre, at medarbejderne deltager i et kort tidsrum, når de kan tilmelde sig nye planer og foretage ændringer i deres eksisterende. En dedikeret fordeleradministrator kan hjælpe med at tage lidt af presset fra HR-teamet, så de kan fokusere på andre bestræbelser.

De kan spore tilmelding og støtte kommunikationen med medarbejderne.

Bedre medarbejderplaner på grund af tilslutninger i branchen

En fordel ved at have en professionel fordeler administrator ombord er evnen til at arbejde med en person, der har mange forbindelser i branchen. Disse forbindelser svarer ofte til store besparelser for virksomheder, fordi de kan komme i forbindelse med sundhedsplaner, der er lave omkostninger og høj værdi. Nogle fordele administratorer er en del af sammenslutninger, der kan give direkte adgang til fleksible sundhedsplaner, der koster pennies på dollaren, samt supplerende planer, der er lettere på budgetter.

Reducerer stress og frustration i medarbejderne

Et af de største problemer, som medarbejderne har, er at få svar om deres sundhedsplaner. Mange gange vil de bare gerne vide, hvordan de kan spare penge på medicinske omkostninger. Andre gange skyldes det, at medarbejderne ikke forstår, hvordan man læser og tolker deres medarbejderydelsesplandokumenter. Et entydigt kontaktpunkt kan bidrage til at lindre det stress, som folk har over deres fordele og sundhedsbehov. Meget ofte kan de også hjælpe medarbejderne med at reducere stress, når de ikke kan finde svar andre steder.

Fordele administratorer har også oplysninger om andre tjenester, der kan hjælpe medarbejdere, der står over for vanskelige sundhedsmæssige udfordringer.

Der er mange virksomheder, der tilbyder outsourcing af medarbejderfordele på kontraktbasis. Nogle gange vil uafhængige personalepersonale tilbyde deres fordeleekspertise på en bindemiddelaftale eller blive enige om at arbejde i spidsbelastninger som under åben indmelding. Benefit-virksomheder yder også en vis støtte, som kan medføre kundesupport under tilmeldinger eller når der er medicinske krav til behandling.