Tips til formatering af et coverbrev til et CV

Sammen med dit CV giver et brev et tillæg til at imponere en potentiel arbejdsgiver med både din professionalisme og hvor godt du passer ind i virksomhedens mission og kultur.

Hvordan du formaterer dit følgebrev, både fra en indhold (de oplysninger du indeholder) og a præsentation (hvad din følgeseddel ser ud) perspektiv er vigtigt. Selv når du ansøger online eller via email, skal dit følgebrev være korrekt formateret, læsbart og uden fejl.

Dækbreve til at sende med CV'er følger formatet for et formelt forretnings brev. De er skrevet i afsnit form og indeholder en formel hilsen, lukning og underskrift. Det er vigtigt at skrive et målrettet følgebrev, der viser, hvordan du er kvalificeret til det job, du søger. Hvert brev du skriver skal være unikt og tilpasset.

Hvilket indhold skal inkluderes i dit følgebrev

1. Første afsnit - Hvorfor skriver du

2. Mellemafsnit - Hvad du har at tilbyde

3. Afsluttende afsnit - Sådan følger du op

Punkt 1: Hvorfor skriver du

• Hvis du skriver i svar på en jobannonce (gennemgå prøver), angiv hvor du har lært om positionen og titlen på positionen. Endnu vigtigere, udtrykke din entusiasme og den sandsynlige overensstemmelse mellem dine legitimationsoplysninger og positionens kvalifikationer.
• Hvis du er skriver et prospektbrev (gennemgang af prøver), hvor du spørger om mulige jobåbninger - angiv dit specifikke jobmål. Da denne type brev er uopfordret, er det endnu vigtigere at fange læserens opmærksomhed.

• Hvis du er skriver et netværksbrev (gennemgå prøver) for at nærme sig en person til orientering, gør din forespørgsel klar.

I nogle tilfælde kan du have været henvist til en potentiel arbejdsgiver af en ven eller bekendtskab. Sørg for at nævne denne gensidige kontakt ved navn i dit første afsnit for at opmuntre din læser til at fortsætte med at læse!

Punkt 2: Hvad du skal byde på

Ved besvarelse af et job henvises der specifikt til de kvalifikationer, der er anført, og illustrerer, hvordan dine særlige evner og erfaringer vedrører den stilling, du søger.

I et prospektbrev udtrykker du dit potentiale til at opfylde arbejdsgiverens behov i stedet for at fokusere på, hvad arbejdsgiveren kan tilbyde dig. Du kan gøre dette ved at bevise, at du har undersøgt organisationen grundigt, og at du besidder færdigheder, der bruges i den pågældende organisation.

Fremhæv dine præstationer og problemløsningskompetencer. Vis, hvordan dine uddannelses- og arbejdskompetencer er overførbare og dermed relevante til den stilling, du søger.

Punkt 3: Sådan følger du op

Tæt ved at gentage din interesse for jobbet og lade arbejdsgiveren vide, hvordan de kan nå dig. Medtag dit telefonnummer og din e-mail-adresse. Eller bud direkte til jobsamtalen eller informationsintervjuet og indikere at du vil følge op med et telefonopkald for at oprette en aftale på en gensidig passende tid. Hvis du nævner at du vil være i kontakt, skal du sørge for at foretage opkaldet inden for den angivne tidsramme.

I nogle tilfælde kan en arbejdsgiver udtrykkeligt forbyde telefonsamtaler, eller du kan reagere på en blind blindannonce, som udelukker dig fra denne opfølgning. Medmindre dette er tilfældet, skal du gøre din bedste indsats for at nå organisationen. I det mindste skal du bekræfte, at dine materialer er modtaget, og at din ansøgning er afsluttet.

Hvis du ansøger uden for arbejdsgiverens geografiske område, kan du angive, om du vil være i byen i en bestemt tidsramme (det gør det lettere for arbejdsgiveren at acceptere at møde dig).

Afslutningsvis kan du angive, at dine referencer er tilgængelige efter anmodning. Hvis du har en portefølje eller skriver prøver til støtte for dine kvalifikationer, skal du også angive deres tilgængelighed.

Tips til formatering af din følgebrev

Brevlængde

Et følgebrev skal højst være på tre eller fire punkter og bør ikke være længere end en side. Hvis du har brug for, kan du justere margenerne (se nedenfor) for at passe til dit brev på en enkelt side.

Vælg en simpel skrifttype

Præsentation af brevpapir betyder så meget som det du medtager. Ved skrivning af dækbogstaver er det vigtigt at bruge en grundlæggende skrifttype, der er let at læse. Afhængigt af ansættelsesprocessen kan dit følgebrev ses i et ansøger sporing system eller et andet online ansættelsessystem. Disse systemer fungerer bedst at læse simpel tekst frem for fancy formatering.

Ved hjælp af en grundlæggende 12-punkts skrifttype sikrer du, at dit brev er let at læse. Grundlæggende skrifttyper som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer godt. Dit skrifttype skal svare til den skrifttype, du bruger i dit CV.

Indstil dine margener

Standardmargenerne for et forretningsbrev er 1 ". Men hvis du har problemer med at kondensere dit brev til at passe på en enkelt side, kan du forkorte top-, bund- og sidemarginerne til 3/4" eller 1/2 "eller endda lidt strammere.

Forlad masser af hvidt rum

Glem ikke at forlade plads under din hilsen, mellem hvert afsnit og efter din lukning.

Giv omhyggeligt bevis på brevet

Tag dig tid til at bevise dit brev, før du sender eller uploader det. Det kan være nemmere at kontrollere, om du udskriver en kopi eller læser den højt.

Gennemgå et formateret omslagstavle

Dette er et eksempel på et brevbrev. Download dækslet skabelon (kompatibelt med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Gennemgå et formateret omslagstavle (tekstversion)

Carson Ansøger

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Preston Lee

Manager

Acme Forsikring

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee:

Jeg skriver for at ansøge om stillingen som deltidsfront receptionist som vist på LocalJobs.com. Efter at have læst udstationering er jeg sikker på, at jeg ville være en god pasform til dit kontor. Udover min erfaring som receptionist, i sidste sommer arbejdede jeg som en natrevisor på et lokalt hotel.

Jeg er for tiden sophomore på Northern University, og min tidsplan vil passe godt til rollen, fordi jeg har nætter og weekender fri. Da jeg var i gymnasiet, arbejdede jeg som deltids receptionist for en lokal tandlæge. Jeg er særligt stolt over, at jeg fik ansvaret for en receptionist i en sådan ung alder. Jeg lærte at arbejde med mennesker, svare på telefoner, planlægge patienter og besvare mange af deres spørgsmål.

Jeg har vedhæftet mit CV, så du kan se min nuværende uddannelse, mål og erfaring. Min email er [email protected], og min mobiltelefon er 555-555-5555. Jeg vil gerne planlægge en tid til at diskutere jobmuligheden.

Med venlig hilsen

Carson Sagsøger (underskrift på brevpapir)

Carson Ansøger

Gennemgå flere cover letter prøver

Dernæst kig på flere brevprøver, plus gennemgangstips til oprettelse af afdækningsbreve, der vil have den maksimale positive indvirkning på arbejdsgiverne.