Indkøbskurven og hvordan man bruger den

Det er en hund-spis-hund verden derude, og virksomheder, der reklamerer for hjælp eller som ellers udsætter ordet, som de ansætter, kan oversvømmes med applikationer. Mange af dem kommer fra kvalificerede ansøgere, der træffer beslutning om hvem der skal ansætte særligt vanskeligt.

Indtast kurven. Det er en aktivitet (et værktøj, virkelig), der kan hjælpe potentielle arbejdsgivere med at vurdere, hvor godt ansøgerne udfører jobrelaterede opgaver inden for en bestemt periode. Nogle øvelser tester også ansøgernes prioriteringsfærdigheder.

De kaldes in basket-øvelser, fordi medarbejderne plejede at have fysiske indkøbskurve på deres skriveborde, hvor andre ville placere opgaver, der skulle gennemføres. Det er ikke altid tilfældet i dag, men de fleste medarbejdere har en eller anden metode eller procedure, hvor de kan spore deres arbejdsopgaver.

Når disse øvelser tager sted

In-basket øvelser administreres normalt, når kandidater kommer ind for interviews. De gennemfører øvelserne umiddelbart før eller efter interviewet. Ansættelseslederen anvender oplysninger fra ansøgningsmaterialerne samt fra interviewet og øvelsen for at træffe beslutning om, hvilken kandidat der vil modtage et jobtilbud.

Elementer af øvelsen

Når ledere ønsker at teste ansøgernes prioriteringsfærdigheder, kan de sætte flere opgaver i øvelsen, end de kan gennemføre inden for det givne tidsrum. Ledere skal informere ansøgere, når dette er tilfældet. Ellers kan kandidaterne være læste om at tage jobbet, fordi de opfatter, at ansættelseslederen har urealistiske forventninger til, hvor meget arbejde realistisk kan udføres på en bestemt tidsplan.

De fleste ansøgere mener, at de forventes at gennemføre hele øvelsen inden for den tildelte tidsperiode, og det er en rimelig antagelse, især hvis de aldrig har været udsat for basket-øvelser før. Men lederen forventer faktisk, at de skal fuldføre de vigtigste opgaver først, så alle andre der kan tackles og gennemføres inden for den tildelte tidsramme. Manglende at informere kandidaterne, at de ikke behøver at gennemføre hele øvelsen, fuldstændig besejrer formålet med at se, hvordan kandidater prioriterer opgaverne i øvelsen.

Tips til ansøgere

Kandidater skal arbejde hurtigt for at gennemføre kurvøvelser, men ikke så hurtigt, at de bliver sjuskete. Når alt kommer til alt, søger arbejdsgiverne ikke kun hurtighed, men også kompetence. Hvis de har tid, skal kandidaterne læse deres færdige øvelser, inden de vender over til ansættelseslederen. Der er ingen fordel ved at afslutte tidligt, hvis arbejdet er sjusket, og det er ikke skam at tage hele tiden at fuldføre jobbet godt.

Nogle eksempler på in-basket øvelser

• En leder ansætter en administrativ professionel til at hjælpe hende. Hun udarbejder en kurvøvelse, der omfatter redigering af et skriftligt brev, udfyldelse af en indkøbsrekvisition og udfyldelse af rejsekupon.
• Ansættelsesprocessen for en stilling som offentlig oplysningspersonale kan omfatte en kurvøvelse, der består i at skrive en pressemeddelelse, reagere på en reporters skriftlige spørgsmål og give feedback på en udkast til brochuren beregnet til offentligheden.

Hvis du er en potentiel medarbejder, kan en kurvøvelse være din mulighed for at skinne og vise dine fantastiske evner. Hvis du er en arbejdsgiver, tager det dig et skridt ud over det skriftlige CV og interviews spørgsmål for at sikre, at du ansætter den bedste person til jobbet.