E-mail-emnelinjer til CV'er og jobapplikationer

I disse dage foregår meget af din jobsøgning, netværk og anden forretningskommunikation via email. Arbejdsgivere modtager tonsvis af e-mails om dagen, og mange gange, om en e-mail bliver åbnet, afhænger helt af sin emnelinje. For at sikre, at dine e-mails læses, har du brug for en klar faglig emnelinje. Det er især vigtigt, når du sender email til et CV for at ansøge om et job.

Hvorfor emnelinjen er vigtig

Emnelinjen (sammen med afsenderens navn eller e-mail-adresse) er det første, folk ser, mens de scanner deres indbakke. Fordi e-mails kan indeholde vira, såvel som irrelevant information, optager folk optaget sjældent al deres e-mails. Beslutningen om at åbne - eller slette - en email er lavet baseret hovedsagelig på emnelinjen og afsenderen. Da emnelinjen er dit første indtryk, vil du være sikker på, at din skrivning er klar og fri for fejl.

Når du forlader emnelinjen blankt, kan din email ende med at blive markeret som spam eller slettet.

Da modtagere måske ikke er bekendt med dit navn, er emnelinjen også en mulighed for at introducere dig selv. Dette er det første skridt til at lave et stærkt første indtryk, så dit CV bliver åbnet og læst.

Tips til at skrive en effektiv email-emnelinje

• Hold det professionelt. Dette gælder både for din emnelinje og din e-mail-adresse. Emnelinjen skal ikke indeholde uformelle ord eller sætninger som "Hey" eller "What's Up." Brug kun professionelt, høfligt sprog. Sørg for, at din email adresse er passende professionel - [email protected] kunne gøre ansættelseslederen spekulerer på, hvor alvorligt et bidrag du ville gøre for deres virksomhed.
• Bemærk hvorfor du skriver. Du skal sørge for, at din emnelinje er af interesse for at få din email læst. Gør det relevant ved at inkludere søgeord relateret til din begrundelse for at skrive. Når du er netværk, angiv hvad du er interesseret i, eller hvorfor du kontakter personen, i din emnelinje. Du kan måske bede om oplysninger, eller anmode om et møde, råd eller henvisning. Hvis nogen anbefalede kontakten, skal du helt sikkert medtage deres navn i emnelinjen. Netværks-e-mails kan være de sværeste at få bemærket, fordi den person, der mailer, ikke søger at løse et bestemt problem eller fylde en stilling. Din emnelinje er din mulighed for at få fat i deres opmærksomhed og få dem til at vide mere om dig.

• Angiv jobtitel. I en e-mail, der ansøger om et job, skal du bruge jobtitel som emnelinje, så arbejdsgiveren ved, hvilken stilling du er interesseret i. Det hjælper travle ansættelse ledere, der rekrutterer til flere stillinger, et hurtigt overblik over hvilket job du søger. At nævne jobbet er også nyttigt, hvis der er et automatiseret filter, der kategoriserer ansættelseslederens email. Med den rigtige emnelinje vil du være sikker på, at din ansøgning er placeret i den relevante mappe, der ses i tide. Du kan også medtage dit navn eller "henvist af", hvis nogen anbefalede at anvende. I din opfølgning korrespondance (især en takke e-mail efter et interview), "Tak" kan foregå jobets titel.

• Hold den kort og specifik.Jo mere specifikke du kan gøre din emnelinje, jo lettere vil det være for modtageren at kategorisere din e-mail hurtigt og reagere korrekt. Vær så kortfattet som muligt, da lange emnelinjer kan blive afskåret og kunne miste de vigtigste oplysninger. Mange mennesker kontrollerer deres email på mobile enheder, der kun viser 25 til 30 tegn på emnelinjen. Du får meget mere plads, hvis de læser på en computer, og når de åbner emailen, vil de se hele emnet. Brug de første få ord til at komme til det punkt, og lad de ekstra oplysninger ligge som dine legitimationsoplysninger og erfaringer til slutningen.

• Rediger, rediger, rediger.Når du redigerer din e-mail, inden du sender den, skal du også sørge for at korrekturlæse din emnelinje. Da emnelinjen er dit første indtryk, vil du være sikker på, at din skrivning er klar og fri for fejl.

E-mail-emnelinjeeksempler

Til inspiration er her flere eksempler på klare, to-the-point emnelinjer:

• Administrativ assistent Job - Dit navn
• Jobforespørgsel - Dit navn
• Administrerende direktør position
• Jobpost # 321: Distrikts Salgschef
• Kommunikationsdirektør Position - Dit navn
• Ansøgning om salgsassistent
• Forespørgsel - Dit navn
• Social Media Expert søger ny mulighed
• Marketing Director Looking for Next Role - 10 års erfaring
• Forskning Assistant Resume
• Henvisning - Dit navn
• Refereret af Fornavn LastName
• Informative Interview Request - XYZ College Student
• Tak - Jobtitelinterview
• Møde Opfølgning - Møde

• Mødeforespørgsel - Dit navn

Hvad andet skal medtages i din e-mail

Emnelinjen er kun et aspekt af et email-brevpapir.

Da emnelinjen er dit første indtryk, vil du være sikker på, at din skrivning er klar og fri for fejl.

Du skal også overveje, hvordan du adresserer brevets modtager, brug en passende tilmelding og hvilken skrifttypestørrelse der skal vælges.

Få flere råd om jobsøgning email etiquette - plus, tag et kig på eksemplet e-mail henvisning nedenfor før du sender dit eget.

Sample Email Message (Tekstversion)

Emne: Henvist af Lara Barrett

Kære hr. Klass, Jeg skriver om den åbne indholds marketing rolle på 3L Logistics. Min tidligere kollega og gode ven, Lara Barrett, anbefalede at kontakte dig direkte om denne stilling. Lara og jeg arbejdede sammen i ABC Software Company i tre år, så hun kan vidne til min marketing know-how. Jeg vil byde velkommen en mulighed for at diskutere, hvordan mine færdigheder kan gavne 3L Logistics og hvad du har i tankerne for denne rolle.

Lad mig fortælle dig lidt om mig: I min position som marketingspecialist hos ABC Software hjalp jeg med at udvikle en indholdsstrategi for udgivelsen af ​​ABCs næste generations softwareprodukt, der dækkede både Amerika og EMEA-regionerne. Dette arbejde på marketingtragten hjalp med at skabe 25% flere muligheder for salgsteamet.

Før ABC Software var jeg kommunikationschef hos TechTom, en anden softwareproducent. I denne rolle udviklede jeg en tankeledende blogserie, der blev hentet af almindelige publikationer og bidraget til at sikre TechToms rolle i samfundet som en velrenommeret kilde til indsigt. Lara fortæller mig, at du søger at forfølge lignende mål på 3L Logistics, og jeg vil gerne dele nogle af de bedste metoder, jeg opdagede, mens jeg arbejder på dette projekt på TechTom.

Jeg tror, ​​at min blanding af kommunikations- og marketingfærdigheder vil være et aktiv for 3L Logistics. Jeg vil sætte pris på en mulighed for at mødes og diskutere rollen - og hvordan jeg kan hjælpe - videre. Mange tak for din overvejelse.

Med venlig hilsen

Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]