Fakturerbare timer i rådgivning

Fakturerbare timer repræsenterer arbejdstimer, som en medarbejder rapporterer som gebyr til en kunde. Konceptet er ikke unikt for konsulentvirksomhed, da en række professionelle servicevirksomheder regner klienter pr. Time. For eksempel regninger for offentlige regnskabsvirksomheder og juridiske tjenester traditionelt også traditionelt med antal ansatte tid.

At forstå begrebet fakturerbare timer, herunder dets anvendelse og dens forgreninger, giver god mening for dem, der overvejer karriere inden for disse områder.

Sporingstid og aktiviteter

Som konsulent vil du for eksempel spore betalbare timer for hvert specifikt engagement. Derudover har hvert medarbejder en times faktureringsrate afspejler hans eller hendes jobtitel og niveau af erfaring.

Hvert medarbejder skal holde et detaljeret tidsskrift, der bryder ud af hans eller hendes arbejdstid efter aktivitetstype, klient og engagement. På et hvilket som helst tidspunkt kunne et professionelt servicefirma have flere engagementer, der kører med en bestemt kunde.

Faktureringsaktiviteter

Hos det mest basale har konsulentfirmaer, regnskabsvæsener, juridiske tjenester eller andre professionelle servicefirma medarbejdere tildelt deres tid blandt flere forskellige aktivitetsgrupper. Tre af de mest almindelige interne faktureringskategorier omfatter:

• Fakturerbare arbejdstimer på klientens engagement
• Administrativt arbejde
• Ikke tildelt, ferie eller syg tid

Afhængigt af firmaet kan det have yderligere, mere specifikke kategorier, men disse er de mest almindelige og væsentlige.

Client Fakturering Priser

Et typisk konsulentfirma kan have et jobhierarki som følger, med timebetalingsrenten stiger stejlt fra bund til top:

• Partner
• Manager
• senior konsulent
• Konsulent

Desuden kan der inden for hver rækkevidde af hierarkiet være flere faktureringsfrekvenser. Således kan en andenårskonsulent forventes at have en noget højere faktureringsrate end en førsteårskonsulent. En senior partner, der er anerkendt som en slags guru med særlig ekspertise, skarphed eller notoriety, kan give en præmierate sammenlignet med hans medspillere.

Det er ikke usædvanligt, at toppartneren i et givet konsulentfirma regner med 3 gange eller mere timeprisen for tjenester fra en førsteårskonsulent. Under alle omstændigheder kan klienten på et bestemt engagement have forhandlet en rabat på standardfaktureringsrenten eller en form for cap på de samlede faktureringer.

Administrativt arbejde

Administrativ eller administrativ, arbejde indeholder et tidsforbrug, der ikke kan knyttes til et bestemt klient engagement. Denne kategori omfatter aktiviteter som, men ikke begrænset til:

• Generelt kontor papirarbejde og arkivering
• Uddannelse, herunder at optræde som instruktør for interne klasser
• Prospektering for nye kunder og engagementer
• Gennemførelse af forskning relateret til praksisudvikling

Som med rapporteringen af ​​betalbare timer er medarbejdere typisk på et ære system med hensyn til kategorisering af tid som administrativ.

Ikke tildelt tid

Denne kategori betyder i det væsentlige "ingen af ​​de ovennævnte" og indebærer ofte, at medarbejderen sad og ventede på at blive tildelt noget at gøre. Det kan også repræsentere tid uden for kontoret på grund af ferie, sygdom eller anden personlig ferie.

I nogle tilfælde bærer rapporteringstid som ikke-tildelt en stor stigma, fordi den ikke giver virksomheden nogen fortjeneste eller anden fordel, så personalet generelt undgår det for enhver pris.

Som følge heraf vil medarbejdere, som ikke kan tildele betalbare timer til noget engagement, typisk karakterisere sådan ustruktureret tid som afsat til administrativt arbejde, og de skal derfor være rede til at retfærdiggøre denne kategorisering, hvis de udfordres.

Implikationer for kompensation og promovering

Specielt i virksomheder med en streng op eller ud politik kan rapportering af underordnede niveauer af betalbare timer være skadeligt for ens karriereudvikling. For den ene bliver hver arbejdstagers samlede fakturering ofte en førende kompensationskompetent, især på højere rangniveauer.

Virksomheder bruger en metrisk kaldet udnyttelsesgrad til at bedømme medarbejdernes produktivitet, og det bliver ofte en afgørende faktor i beslutninger om kompensation og forfremmelse.

Desuden viser opfattelsen, temmelig eller ej, at der ikke er en efterspørgsel som arbejdstager, eller at den ikke er aggressiv nok til at søge fakturabelt arbejde. Som følge heraf føler medarbejderne ofte presset til at overvurdere betalbare timer med den uundgåelige konsekvens, at kunder bliver mere og mere skeptiske over regninger, som de mener er oppustet.