Kunstauktion Husadministrator Jobbeskrivelse: Løn, Færdigheder og mere

Udover at lave grundlæggende kontoradministration arbejder en kunstauktionshusadministrator i tre hovedområder: salg, forsendelse og lagerbeholdning for at kunne styre de kunstværker, der sendes, håndteres eller sælges på auktion. De arbejder tæt sammen med andre afdelinger i auktionshuset som shipping, drift og museetjenester.

Art Auction House Administrator Pligter og ansvar

En kunst auktionshus administrators opgaver kan variere alt efter behovene hos et bestemt auktionshus. Denne stilling kræver imidlertid generelt evnen til at udføre følgende arbejde:

• Generelle kontoropgaver
  • Besvare telefoner, tage beskeder og lave aftaler
  • Skrive og sende korrespondance
  • Arkiveringsdokumenter
• Salgsopgaver
  • Vedligeholdelse af forsendelsesrapporter og klientkonti
  • Opholder sig med overholdelse
  • Kvittering af ejendom og opbevaring af nøjagtige poster
  • Opfølgning med salg efter auktion, forsikringskrav og købsordrer
• Forsendelsesopgaver
  • Koordinere indenlandske og internationale forsendelses- og leveringsordninger
  • Arrangere nødvendige import-, eksport- og toldformularer
  • Koordinerer fragt til genopretning eller ægthed
  • Opfølgning på leverancer og modtagelse af indgående ejendom
• Lagerstyringsopgaver
  • Samarbejde med registrarer for at administrere ejendomsoplysninger
  • Opfølgning på usolgte værker eller aldringsopgørelse
  • Koordinerer med katalog- og udstillingsfrister

Kunstauktion husadministratorer opretholder den daglige ledelse af et kontor. De håndterer generelle klient henvendelser, såsom korrespondance, telefonopkald, breve, lejlighedsvise walk-in klienter og aftaler planlægning. De kan også deltage i projektarbejde som ledet anmoder om.

Administratorer deltager også på uddannelseskurser og administratormøder efter behov og bistår med andre udstillings- og salgsrelaterede opgaver, herunder udskrivning af saleroom-meddelelser og -mærker samt generel udstillingsstøtte.

Kunstauktion Husadministrator Løn

Payscale.com giver lønoplysninger til administratorjob i to store auktionshuse: Christie's og Sotheby's. Afdelingsadministratorer på Sotheby's tjener følgende:

• Median årlig løn: $ 46.291 ($ 22.26 / time)
• Top 10% årlig løn: $ 64.000 ($ 30.77 / time)
• Bund 10% årlig løn: $ 34.000 ($ 16.35 / time)

Kilde: Payscale.com, 2019

Forretningsadministratorer hos Christie's tjener følgende:

• Median årlig løn: $ 53,118 ($ 25,54 / time)
• Top 10% årlig løn: $ 81,000 ($ 38,94 / time)
• Bund 10% årlig løn: $ 36.000 ($ 17.31 / time)

Kilde: Payscale.com, 2019

Uddannelse, uddannelse og certificering

For at blive en kunstauktionshusadministrator skal du have følgende uddannelse og erfaring:

• Academia: Selvom en kunstauktionshusadministrator arbejder på kontoret, kræver stillingen at arbejde med kunst. Typisk kræves en Bachelor of Arts-grad i kunsthistorie, samt at have evnen til at diskutere, skrive om og forstå kunst.
• Uddannelse: De fleste stillinger kræver, at du har et til to års administrativ erfaring. Sotheby s tilbyder uddannelsesmuligheder til dem, der kvalificerer sig. Virksomheden har et Floater Program for nyuddannede, der giver dem mulighed for at arbejde i forskellige afdelinger og roller inden for et auktionshus. Amerikanerne for kunsten tilbyder også træning og faglig udvikling for ambitiøse kunstadministratorer.

De, der arbejder på auktionshuse, har en stor interesse for kunst, er uddannet i kunsthistorie og har interneret på auktionshuse og gallerier. Administratorer skal have en god forståelse for virksomheden og have stor interesse for en karriere, der arbejder i et auktionshus.

Kunstauktion Husadministrator Færdigheder & Kompetencer

For at lykkes i denne position skal du have følgende færdigheder:

• Overordnede organisationsfærdigheder: Evnen til at arbejde på flere opgaver samtidigt, samtidig med at man overholder faste deadlines.
• Teknisk kyndig: Evnen til at bruge Microsoft Word, Outlook og Excel og auktionshusets database management system
• Verbale og skriftlige kommunikationsfærdigheder: Evnen til at tale og skrive tydeligt og præcist, når du kommunikerer med kolleger og klienter i telefonen og skriftligt e-mails og rapporter
• Stærke interesser og kærlighed til kunst: Evnen til at sætte pris på og forstå kunst og kunsthistorie

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics indeholder ikke en særskilt kategori for kunstauktionskonsulenter. Det har dog oplysninger om sekretærer og administrative assistenter. Beskæftigelsesudsigterne for dette erhverv forventes at falde 5% frem til 2026. Jobtilgængelighed skyldes sandsynligvis andre, der går videre eller går ud af erhvervet.

Arbejdsmiljø

Kunstauktionshusadministratorer arbejder primært i et kontormiljø i kunstgallerier og auktionshuse. Deres arbejde kan også kræve nogle rejser til at deltage og bistå ved auktioner.

Arbejdsskema

Administratorer arbejder på heltid, hvilket kan omfatte arbejde om natten eller i weekenden for at hjælpe med specielle udstillinger og forhåndsvisninger.

Sådan får du jobbet

ANSØGE

Se på ressourcer som Indeed og Glassdoor for de seneste jobannoncer.Disse websteder giver også nyttige tips til skrivning af genoptagelser og omslagsbreve samt planlægning og mastering af interviews.

Mange auktionshuse, som Sotheby's, Christie's og Bonhams, sender jobmuligheder på deres hjemmesider. Jobansøgere kan typisk uploade deres CV'er og ansøgningsskemaer via auktionshusets hjemmeside, eller alternativt sende via e-mail eller post.

Auktionshuset jobansøgere er normalt forpligtet til at indsende et ansøgningsskema, et følgebrev og et CV for den stilling, som de søger.

FIND ET INTERNSKABSPROGRAM

Se efter et praktikprogram i dit område. Heritage Auktioner har et praktikprogram. Christie's har et tidlig karriereprogram, der omfatter betalte praktikophold.

Sammenligning af lignende job

Folk, der er interesseret i en karriere som kunstauktionshusadministrator, kan også overveje disse lignende job sammen med deres gennemsnitlige årsløn:

• Arkiv, Kurator eller Museumarbejder: $48,400
• Håndværk og Fin kunstner: $48,960
• Historiker: $61,140

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017