Prøve Reference Letter for en Medarbejder

Har du brug for at skrive et referencebrev til en medarbejder, eller har du brug for at anmode om en, der skal bruges, når du ansøger om et job? Medarbejdere vil ofte bede en tidligere arbejdsgiver om at skrive dem et referencegrundlag. Hvis du accepterer at skrive brevet, vil du sikre dig, at den er personlig til kandidaten og for den aktuelle stilling.

Nedenfor er råd om, hvordan man skriver et referencebrev, samt et eksempel på et referencebrev til en tidligere medarbejder. For jobansøgere viser oplysningerne dig, hvad du kan forvente, når en arbejdsgiver giver en skriftlig reference til dig.

Råd til at skrive et referencebrev

Fokus på jobbeskrivelsen.Bed den tidligere medarbejder om en kopi af stillingsbeskrivelsen. Gennemgå det, skriv derefter om måder, hvorpå din tidligere medarbejder er et godt match for positionens ansvar. Eller, hvis du skriver en generel anbefaling, så spørg medarbejderen for detaljer om typen af ​​stilling og industri. Hvis du ved, at kandidaten søger at være en medicinsk assistent eller en sælger, kan du skræddersy dit brev for at nævne relevante færdigheder og erfaring i overensstemmelse hermed.

Indsamle oplysninger om den tidligere medarbejder.Spørg den tidligere medarbejder om en kopi af hans eller hendes CV eller CV, så du kan tale med medarbejderens specifikke erhvervserfaring. Hvis det har været et stykke tid siden du arbejdede med medarbejderen, er et cv en fantastisk måde at opdatere din hukommelse på. Du kan også spørge personen, hvis der er nogle point, de gerne vil markere.

Inkluder specifikke eksempler.I brevet gives specifikke eksempler på måder, hvorpå medarbejderen demonstrerede forskellige færdigheder. Prøv at tænke på eksempler fra, hvornår personen arbejdede for dig. Hvis du kan bruge tal til at kvantificere deres succes, endnu bedre.

Bliv positiv.Angiv, at du mener, at denne person er en stærk kandidat. Du kan måske sige noget som dig "anbefale denne person uden forbehold" eller "du vil ansætte denne person igen", hvis du kunne. Fremhæv dette især i begyndelsen og afslutningen af ​​brevet. Dette vil hjælpe denne kandidat til at skille sig ud.

Del dine kontaktoplysninger.Gør det muligt for arbejdsgiveren at kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål. Medtag din e-mail-adresse, telefonnummer eller begge i slutningen af ​​brevet.

Følg retningslinjerne for indsendelse.Spørg din tidligere medarbejder, hvordan du sender brevet. Sørg for, at du følger nogle krav, især om hvor du skal sende det og hvornår, samt formatet (for eksempel PDF, fysisk brev osv.).

Tænk grundigt på at sige ja.Sørg for at du kun accepterer at skrive brevet, hvis du kan skrive en positiv anbefaling. Hvis du ikke tror du kan, fortæl medarbejderen, er du ikke i stand til at skrive anbefalingen. Sådan slår du ned en anbefalingsanmodning.

Sådan bruges et eksempel på en referencebogstav

Det er en god ide at gennemgå brev af anbefaling prøver før du skriver dit brev. Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument.

Du kan også se på anbefalingsskabeloner for at få en følelse af, hvordan du layouter din anbefaling, og hvad du skal medtage (f.eks. Introduktioner og kropsafsnit). Der er også nyttige retningslinjer til formatering af anbefalingsbreve, herunder længde, format, skrifttype og hvordan man organiserer dine breve.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er gode udgangspunkt, skal du altid være fleksibel. Skræddersy et breveksempel for at passe kandidatens arbejdshistorie og det job, som de anvender.

Reference Letter Eksempel på en medarbejder

Du kan bruge denne referencebogsprøve som model. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Download Word-skabelonen

Reference Letter Eksempel for en Medarbejder (Tekstversion)

Til hvem det måtte vedrøre:

Jeg vil gerne anbefale Muriel MacKensie som kandidat til en stilling hos din organisation. I sin stilling som administrativ assistent var Muriel ansat på vores kontor fra 20XX - 20XX. I hele sin tid med vores organisation demonstrerede hun kritiske færdigheder, som ville gøre hende til en fremragende medarbejder hos din virksomhed.

Muriel gjorde et fantastisk stykke arbejde i sin stilling og var et aktiv for vores organisation under hendes ansættelse på kontoret. Hun har fremragende skriftlige og verbale kommunikationsevner, er ekstremt organiseret, kan arbejde selvstændigt og er i stand til effektivt multi-task at sikre, at alle projekter gennemføres rettidigt.

På grund af hendes effektivitet gav jeg endog hendes ekstra ansvar, herunder udvikling af et træningsprogram for vores praktikanter. Muriel gik ud over den opgave, som hun gør i alle opgaver.

Muriel var altid villig til at tilbyde hendes hjælp og havde en glimrende rapport med de mange bestanddele, der blev betjent af vores kontor, herunder kunder, arbejdsgivere og andre faglige organisationer. Dette ville være særligt værdifuldt for din virksomhed, da du siger, at du leder efter en kandidat, som effektivt kan kommunikere med folk på tværs af afdelinger.

Hun ville være et aktiv for enhver arbejdsgiver, og jeg anbefaler helhjertet hende for ethvert forsøg, hun vælger at forfølge. Lad mig vide, hvis du har yderligere spørgsmål.

Med venlig hilsen

John Doe

Jobtitel

Selskab

Adresse

telefon

E-mail