Eksempel på bestyrelsens opsigelsesbrev

Når du finder ud af, at det er på tide, at du trækker en bestyrelsesposition, er det vigtigt at gøre det med et professionelt brev eller e-mail. Faktisk bør du behandle denne opsigelse, da du ville opsige fra ethvert job.

De fleste bestyrelsesposter er ubetalte, men det betyder ikke, at du ikke kompenseres, enten gennem kontakter, du har lavet, eller muligheder du måske har fundet undervejs.

At være på et bestyrelse kan være værdifuldt for dit CV, da det viser din vilje til at være involveret, og din interesse for at påvirke forandringer i samfundet.

Læs nedenfor for at få råd om, hvordan man træder professionelt tilbage. Læs også et eksempel på et opsigelsesbrev og en afskeds-email, der skal bruges, når du afmelder dig fra et bord.

Tips til at afstå fra en bestyrelse

Vær professionel. Igen skal du behandle denne afgang som du ville have andre. Send et brev i forretningsbrev format til bestyrelsen for bestyrelsen eller organisationen. Du kan i stedet vælge at sende en email. Hvis du gør dette, skal du sørge for at bruge en professionel e-mail-adresse og medtage dine kontaktoplysninger i din underskrift.

Giv datoen. Som med ethvert opsigelsesbrev skal du tydeligt angive den dato, du afslutter. Prøv at give instruktøren så meget besked som muligt.

Forklar (kort). Du behøver ikke at gå i detaljer, men forklar kort, hvorfor du opsiger. Du kan bare sige, at det skyldes en familiesituation, eller måske har du et nyt job, der vil besætte det meste af din tid. Men gå ikke ind for meget detaljer; Hold brevet kort og til det punkt.

Sig tak. Benyt denne mulighed for at takke de øvrige medlemmer for oplevelsen og tilbyde dine fortsatte bedste ønsker for bestræbelserne. Som med enhver opsigelse vil du gerne holde tonen meget positiv, uanset omstændighederne omkring din rejse, da du måske oplever at du interagerer med andre medlemmer på et hvilket som helst tidspunkt i fremtiden.

Tilbyd at hjælpe.Hvis det er muligt, tilbyde at fortsætte med at hjælpe organisationen med en anden (mindre tidskrævende) kapacitet eller tilbyde at hjælpe med at afslutte alle projekter, du arbejder på. Inkluder kun dette, hvis du faktisk har tid til at hjælpe.

Rediger, rediger, rediger. Igen er dette et professionelt dokument, og du vil gøre dit sidste indtryk så imponerende som din første. Sørg derfor for, at dit brev er godt redigeret. Læs igennem for stave- eller grammatikfejl, inden du sender den.

Eksempel på bestyrelsens opsigelsesbrev

Dette er et eksempel på et bestyrelsesafslutningsbrev. Hent skabelonets opsigelsesbrevsmal (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Bestyrelsens opsigelsesbreveksempel (tekstversion)

Jeanette Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1. september 2018

Joseph Short Director

The Art Foundation

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Joseph, Det er med beklagelse, at jeg skriver for at informere dig om min beslutning om at opsige min stilling på Kunstforeningens Stiftelse, der straks træder i kraft.

Mine andre forpligtelser er blevet for store for at jeg kan opfylde kravene i min stilling i bestyrelsen, og jeg føler det bedst for mig at gøre plads til en person med tid og energi til at afsætte jobbet.

Det har været en fornøjelse at være en del af Kunststiftelsens bestyrelse. Jeg er så stolt af alt, hvad vi har opnået i de sidste fem år, og jeg har ingen tvivl om, at bestyrelsen vil fortsætte disse succeser i fremtiden.

Hvis jeg kan være til nogen hjælp i løbet af den tid det tager at fylde stillingen, så tøv ikke med at spørge.

Med venlig hilsen, Jeanette Smythe (underskrift brevpapir)

Jeanette Smythe

E-mail-beskedeksempel fra bestyrelsesret

Det er ofte mere bekvemt at sende din opsigelse via e-mail. Sørg for, at du bruger et emne, der vil præcisere, hvad e-mailen indeholder, så det er givet passende prioritet.

E-mail-beskedeksempel fra bestyrelsesret

Emne: Bestyrelsens opsigelse

Kære Chelsea, Det har været min fornøjelse at tjene med dig på næringsrådets bestyrelse. Du har givet os et stærkt lederskab, og jeg har haft det godt at samarbejde med dig i de sidste tre år. Jeg er sikker på, at de mål, vi har sat, let kan nås af de dedikerede og talentfulde medlemmer af dette bestyrelse.

Når det er sagt, føler jeg, at det er tid for mig at træde tilbage fra min stilling og fokusere på andre områder af min karriere. Vær venligst opmærksom på, at min opsigelse er effektiv den sidste dag i vores regnskabsår den 30. september 2018. Indtil nu er jeg glad for at fortsætte med at deltage i de udvalg, jeg arbejder med, og vil også medvirke til at fange min erstatning hurtigere.

Du må have nogle perspektiver i tankerne for at overveje den stilling, jeg forlader, men hvis du vil have mit input på en kandidat til at tage mit sted, så tøv ikke med at spørge.

Bedste ønsker, Bill Jones

Her er flere detaljer om, hvordan du sender din e-mail-meddelelse, herunder hvad du skal medtage, korrekturlæsning, dobbelt kontrol med at du har alle de oplysninger, du har brug for, og sender en testmeddelelse.