Eksempel på e-mail-interviews-invitation

Du passerede telefonens skærm med flyvende farver, og nu venter du på at få den vigtige email invitation til at oprette dit første interview med et rigtigt levende menneske. Eller du skal sende en email for at invitere en ansøger til en jobsamtale. Hvad er inkluderet?

At vide, hvad man kan forvente af denne invitation - og hvilke oplysninger, der skal bede om, hvis det ikke er medtaget i e-mailen - kan betyde forskellen mellem at sejle ind i interviewet med tillid og snuble rundt i din fremtidige arbejdsgivers lobby, skænke på mapper og afværge receptionister.

Hvad en e-mail-invitation til et interview skal indeholde

Ideelt set vil e-mail-invitationen til interview omfatte følgende:

Den stilling, som du interviewer. (Ideelt, både dig og den person, der kontaktede dig, ved det, men det er godt at vide, at de har fået dig oprettet til den rigtige stilling.)

Dato, klokkeslæt og sted for interviewet. (Dato og klokkeslæt er selvforklarende: Du skal vide, hvornår du skal komme op. Men placering er også vigtig, da virksomheder ofte har flere grene eller arbejder på et par etager i samme bygning.)

Den person, der vil gennemføre interviewet. (Vil det være en repræsentant fra Human Resources, ansættelseslederen, et potentielt holdmedlem - eller en kombination af bunken?)

Hvad skal man medbringe i interviewet. (Dit CV, prøver af dit arbejde, referencer osv.)

Et kontaktnummer eller e-mail, hvis du har spørgsmål eller har brug for at omlægge.

Hvad skal man gøre, hvis vigtig information mangler

Kort sagt: spørg. Ingen ansættelsesleder vil tænke mindre af dig for at vide præcis, hvem du vil tale med, for eksempel - faktisk spørger du, at du ligner en samvittighedsfuld person, der er forberedt og ikke kan lide at spilde folks tid.

Email invitation til interview eksempel

Her er et eksempel på en e-mail-invitation sendt til en jobsøgning, der er blevet valgt til et enkelt-til-en-interview.

Invitation til interview

Emne: Invitation til interview

Kære Sara Potts, Som et resultat af din ansøgning til stillingen som Account Analyst vil jeg gerne invitere dig til at deltage i et interview den 30. juni kl. 9 på vores kontor i Quincy, MA.

Du vil have et interview med afdelingsleder, Edie Wilson. Interviewet varer ca. 45 minutter. Medbring venligst tre referencer samt en kopi af dit kørekort til interviewet.

Hvis datoen eller tidspunktet for interviewet er ubelejligt, bedes du kontakte mig på telefon (518-555-5555) eller email ([email protected]) for at arrangere en anden aftale. Vi glæder os til at se dig.

Med venlig hilsen, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Administrativ direktør

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Hvad skal inkluderes i dit svar

Først og fremmest tak den person, der kontaktede dig for muligheden. Herefter bekræft de detaljer, der er beskrevet i deres invitation, og afklar eventuelle forvirringspunkter.

Det kan føle sig underligt at genindtaste dato og klokkeslæt for interviewet i dit svar, men husk at den, der skriver til dig, muligvis arrangerer flere andre interviews samtidig. Ved at skrive det ud bekræfter du ikke kun, at du har de rigtige oplysninger. Du giver ansættelseslederen en chance for at fange sig i en fejl, hvis de har givet dig de forkerte detaljer.

Før jobinterviewet

Når du har fået dit interview sat i sten, skal du undersøge. Hvis du har navnene på de mennesker, der vil interviewe dig, for eksempel, Google dem på forhånd. Tjek deres LinkedIn profiler og andre sociale medier konti, og kig efter fælles grund mellem dig. Gik du til samme skole? Støtter du det samme sportshold? Filér disse oplysninger til senere.

Husk bare, at der er en stor forskel mellem at forbinde med en potentiel kollega og stalking. Det sidste du vil gøre er at sætte dig ned ved interviewet og oplyse, at du har udarbejdet et dossier om deres kan lide og ikke lide. Forbered dig på muligheder for at skabe en forbindelse, snarere end at notere de ting, du har til fælles.

Endelig sørg for, at du ved, hvor du går langt før dagen for interviewet, og overvej at lave et tørt løb for at sikre, at offentlig transport snafus / trafik / parkering ikke står mellem dig og en rettidig ankomst. Dagen for interviewet, planlægger at forlade i god tid for at være et par minutter tidligt, så du vil være cool og indsamlet, ikke harried og hektisk, når du møder interviewerne.